Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Dưới đây là 3 chiến lược gửi email ứng tuyển hiệu quả nhất hiện nay, được viết chi tiết để bạn có thể áp dụng ngay:
1. Cá nhân hóa và Nghiên cứu Kỹ Lưỡng (Personalization & Research):
Tại sao lại quan trọng?
Trong một “biển” email ứng tuyển, việc cá nhân hóa cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu về công ty và vị trí, chứ không chỉ gửi một mẫu chung chung. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự nỗ lực này.
Cách thực hiện:
Tìm hiểu sâu về công ty:
Website công ty:
Nghiên cứu kỹ về sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, thành tựu gần đây, các dự án đang triển khai.
LinkedIn:
Tìm hiểu về đội ngũ lãnh đạo, nhân viên trong bộ phận bạn ứng tuyển, các hoạt động và bài đăng của công ty.
Tin tức và báo chí:
Tìm kiếm các bài báo, phỏng vấn liên quan đến công ty để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động và định hướng phát triển.
Mạng xã hội:
Theo dõi các kênh mạng xã hội của công ty (Facebook, Instagram, Twitter…) để nắm bắt thông tin cập nhật và văn hóa doanh nghiệp.
Tìm hiểu về người liên hệ (nếu có thể):
LinkedIn:
Tìm kiếm thông tin về người phụ trách tuyển dụng (nếu có tên trong tin tuyển dụng) hoặc người quản lý bộ phận mà bạn ứng tuyển.
Mục đích:
Hiểu rõ hơn về kinh nghiệm, chuyên môn và sở thích của họ để điều chỉnh email cho phù hợp.
Cá nhân hóa email:
Tiêu đề email:
Thay vì tiêu đề chung chung như “Ứng tuyển vị trí…”, hãy sử dụng tiêu đề cụ thể và hấp dẫn hơn, ví dụ: “Ứng viên [Vị trí ứng tuyển] – [Điểm nổi bật của bạn]”.
Lời chào:
Sử dụng tên của người liên hệ (nếu biết), hoặc “Kính gửi bộ phận Tuyển dụng”. Tránh sử dụng “Kính gửi anh/chị” nếu không biết tên.
Nội dung email:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn tin].”
Nhấn mạnh sự phù hợp:
Kỹ năng và kinh nghiệm:
Liên hệ trực tiếp kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với yêu cầu công việc trong mô tả tuyển dụng.
Giá trị:
Nêu rõ giá trị bạn có thể mang lại cho công ty, ví dụ: “Tôi tin rằng với kinh nghiệm [Kinh nghiệm] và kỹ năng [Kỹ năng], tôi có thể đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
Sự hiểu biết về công ty:
Thể hiện bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí, ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với [Thành tựu của công ty] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong [Lĩnh vực liên quan] sẽ phù hợp với định hướng phát triển của công ty trong [Thời gian tới].”
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.”
Chữ ký email:
Chữ ký chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin liên hệ (tên, số điện thoại, email, LinkedIn).
2. Tối ưu hóa CV và Thư xin việc (Resume & Cover Letter Optimization):
Tại sao lại quan trọng?
CV và thư xin việc là “bộ mặt” của bạn trong quá trình ứng tuyển. Việc tối ưu hóa chúng giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.
Cách thực hiện:
CV:
Thiết kế:
Đơn giản và dễ đọc:
Sử dụng font chữ rõ ràng, bố cục hợp lý, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc và đồ họa phức tạp.
Tập trung vào thông tin quan trọng:
Đặt thông tin quan trọng (kinh nghiệm làm việc, kỹ năng) ở vị trí dễ thấy.
Nội dung:
Tóm tắt (Summary):
Ngắn gọn, súc tích, nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật nhất của bạn, đồng thời liên hệ với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
Kinh nghiệm làm việc:
Sử dụng động từ mạnh:
Bắt đầu mỗi gạch đầu dòng bằng một động từ mạnh (ví dụ: “Quản lý”, “Phát triển”, “Triển khai”, “Đạt được”).
Định lượng thành tích:
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “Giảm chi phí vận hành 15%”).
Liên hệ với yêu cầu công việc:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) phù hợp với yêu cầu công việc.
Học vấn:
Nêu rõ tên trường, chuyên ngành, bằng cấp và thời gian tốt nghiệp.
Chứng chỉ (Certifications):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Sở thích (Interests):
Nêu những sở thích có liên quan đến công việc hoặc thể hiện tính cách tích cực của bạn.
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí:
Điều chỉnh CV của bạn để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí ứng tuyển.
Thư xin việc (Cover Letter):
Mục đích:
Giới thiệu bản thân, thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển và công ty, đồng thời thuyết phục nhà tuyển dụng đọc CV của bạn.
Cấu trúc:
Mở đầu:
Lời chào:
Sử dụng tên người liên hệ (nếu biết) hoặc “Kính gửi bộ phận Tuyển dụng”.
Giới thiệu bản thân:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và lý do bạn quan tâm đến vị trí này.
Thân bài:
Thể hiện sự phù hợp:
Liên hệ kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bạn với yêu cầu công việc và giá trị của công ty.
Nhấn mạnh giá trị:
Nêu rõ giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Thể hiện bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển.
Kết luận:
Thể hiện sự nhiệt tình:
Khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
Kêu gọi hành động:
Mong muốn được mời phỏng vấn.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ngắn gọn và súc tích:
Thư xin việc nên ngắn gọn (không quá 1 trang) và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Thể hiện cá tính:
Thư xin việc là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và sự nhiệt huyết của mình.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo thư xin việc không có lỗi chính tả và ngữ pháp.
3. Theo dõi và Duy trì Liên lạc (Follow-up & Maintain Contact):
Tại sao lại quan trọng?
Việc theo dõi thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển và giúp bạn nổi bật giữa đám đông.
Cách thực hiện:
Gửi email theo dõi:
Thời điểm:
Gửi email theo dõi sau khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp hồ sơ (nếu không có thông tin phản hồi).
Nội dung:
Nhắc lại vị trí ứng tuyển:
“Tôi viết email này để theo dõi hồ sơ ứng tuyển vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà tôi đã nộp vào ngày [Ngày nộp].”
Nhấn mạnh sự quan tâm:
“Tôi vẫn rất quan tâm đến vị trí này và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi sẽ phù hợp với yêu cầu công việc.”
Cung cấp thêm thông tin (nếu cần):
Bạn có thể cung cấp thêm thông tin hoặc làm rõ bất kỳ điểm nào trong hồ sơ của bạn.
Thể hiện sự linh hoạt:
“Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào bất kỳ thời điểm nào thuận tiện cho quý công ty.”
Lời cảm ơn:
“Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Kết nối trên LinkedIn:
Kết nối với người liên hệ (nếu có):
Gửi lời mời kết nối đến người phụ trách tuyển dụng hoặc người quản lý bộ phận mà bạn ứng tuyển.
Gửi tin nhắn (nếu phù hợp):
Bạn có thể gửi một tin nhắn ngắn gọn để giới thiệu bản thân và bày tỏ sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
Duy trì liên lạc (nếu bị từ chối):
Gửi lời cảm ơn:
Nếu bạn nhận được thông báo từ chối, hãy gửi một email cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Hỏi xin phản hồi:
Bạn có thể hỏi xin phản hồi về hồ sơ của bạn để cải thiện cho những lần ứng tuyển sau.
Giữ liên lạc:
Tiếp tục theo dõi công ty trên LinkedIn và các mạng xã hội khác, và ứng tuyển vào những vị trí phù hợp trong tương lai.
Lời khuyên bổ sung:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Luôn kiểm tra kỹ lưỡng email, CV và thư xin việc của bạn trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Sử dụng email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com) thay vì địa chỉ email cá nhân không phù hợp.
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, vì vậy hãy kiên trì và đừng nản lòng.
Chúc bạn thành công trong quá trình ứng tuyển!https://rrp.rush.edu/researchportal/sd/Rooms/RoomComponents/LoginView/GetSessionAndBack?redirectBack=https://careerbuilding.net/career-builder/&_webrVerifySession=638719368652413927