Gửi email xin việc hàng loạt có thể là một cách để tiếp cận nhiều nhà tuyển dụng trong thời gian ngắn, nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể mắc phải những sai lầm “chết người” khiến bạn bị loại ngay lập tức. Dưới đây là 4 sai lầm phổ biến nhất và cách để tránh chúng:
1. Sử Dụng Mail Merge Cẩu Thả và Thiếu Cá Nhân Hóa
Sai lầm:
Mail merge là công cụ tuyệt vời để tự động điền thông tin, nhưng nếu bạn chỉ đơn thuần thay đổi tên và công ty mà không chỉnh sửa nội dung cho phù hợp, email của bạn sẽ trông khô khan và vô cảm. Ví dụ:
Sử dụng những cụm từ chung chung như “Kính gửi bộ phận tuyển dụng” thay vì tên người quản lý tuyển dụng (nếu có thể tìm được).
Không đề cập đến bất kỳ chi tiết cụ thể nào về công ty hoặc vị trí ứng tuyển, khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn chỉ gửi một email mẫu cho tất cả mọi người.
Để sót lại các trường merge chưa được điền (ví dụ: “Kính gửi [Tên người nhận]”)
Hậu quả:
Email của bạn sẽ bị coi là spam hoặc một nỗ lực thiếu chuyên nghiệp, làm giảm cơ hội được xem xét.
Cách khắc phục:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Dành thời gian nghiên cứu từng công ty và vị trí bạn ứng tuyển. Tìm hiểu về văn hóa công ty, dự án gần đây và những thành tựu nổi bật.
Cá nhân hóa nội dung:
Sử dụng thông tin bạn đã nghiên cứu để điều chỉnh email cho phù hợp với từng công ty. Đề cập đến lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này, kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu công việc như thế nào, và bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
Tìm tên người quản lý tuyển dụng:
Dành thời gian tìm kiếm thông tin liên hệ của người quản lý tuyển dụng hoặc người phụ trách bộ phận mà bạn muốn làm việc. Sử dụng LinkedIn, trang web công ty hoặc các công cụ tìm kiếm khác.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi gửi email hàng loạt, hãy gửi một bản nháp cho chính mình và kiểm tra xem tất cả các trường merge đã được điền chính xác chưa.
Sử dụng công cụ hỗ trợ cá nhân hóa:
Một số công cụ email marketing cho phép bạn tạo các phân đoạn khác nhau và gửi các phiên bản email khác nhau cho từng phân đoạn, giúp bạn cá nhân hóa nội dung một cách hiệu quả hơn.
2. Gửi Một Email “Một Kích Cỡ Phù Hợp Với Tất Cả” (One-Size-Fits-All)
Sai lầm:
Sử dụng một mẫu email duy nhất cho tất cả các vị trí và công ty, bất kể sự khác biệt về yêu cầu công việc, văn hóa công ty hoặc lĩnh vực hoạt động.
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng sẽ nhận ra ngay rằng bạn không thực sự quan tâm đến vị trí này và chỉ đang cố gắng “rải” hồ sơ một cách vô vọng.
Cách khắc phục:
Phân loại vị trí:
Chia các vị trí bạn ứng tuyển thành các nhóm dựa trên loại công việc, ngành nghề hoặc kỹ năng cần thiết.
Tạo các mẫu email khác nhau:
Viết các mẫu email riêng biệt cho từng nhóm vị trí, tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất.
Tùy chỉnh thêm:
Ngay cả khi bạn sử dụng các mẫu email khác nhau, hãy dành thời gian tùy chỉnh thêm cho từng email dựa trên thông tin bạn đã nghiên cứu về công ty và vị trí cụ thể.
3. Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp
Sai lầm:
Email xin việc chứa đầy lỗi chính tả và ngữ pháp.
Hậu quả:
Lỗi chính tả và ngữ pháp khiến bạn trông cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp và thiếu chú ý đến chi tiết. Nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn không đủ năng lực hoặc không đủ nghiêm túc với công việc.
Cách khắc phục:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc và kiểm tra email của bạn nhiều lần trước khi gửi. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến.
Nhờ người khác đọc:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp đọc và chỉnh sửa email của bạn. Một người có cái nhìn khách quan có thể dễ dàng phát hiện ra những lỗi mà bạn đã bỏ qua.
Đọc to email:
Đọc to email giúp bạn nhận ra những câu văn khó hiểu hoặc không tự nhiên.
Chậm lại:
Đừng vội vàng gửi email. Dành thời gian để kiểm tra và chỉnh sửa cẩn thận.
4. Không Theo Dõi (Follow-Up)
Sai lầm:
Gửi email xin việc hàng loạt nhưng không có kế hoạch theo dõi.
Hậu quả:
Email của bạn có thể bị bỏ qua trong vô số các email khác. Nếu bạn không theo dõi, nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn không thực sự quan tâm đến vị trí này.
Cách khắc phục:
Lập kế hoạch theo dõi:
Xác định thời điểm bạn sẽ theo dõi và phương pháp bạn sẽ sử dụng (ví dụ: email, LinkedIn).
Gửi email theo dõi:
Gửi email theo dõi trong vòng 1-2 tuần sau khi gửi email xin việc ban đầu. Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp.
Sử dụng LinkedIn:
Kết nối với người quản lý tuyển dụng hoặc người phụ trách bộ phận trên LinkedIn và gửi một tin nhắn ngắn gọn bày tỏ sự quan tâm của bạn.
Kiên nhẫn:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Tiếp tục theo dõi và tìm kiếm các cơ hội khác.
Lời khuyên bổ sung:
Nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi gửi hàng loạt:
Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ gửi email đến những công ty và vị trí mà bạn thực sự quan tâm và phù hợp.
Chú trọng chất lượng hơn số lượng:
Thay vì gửi hàng trăm email vô nghĩa, hãy tập trung vào việc gửi một số ít email được cá nhân hóa và chỉnh sửa cẩn thận.
Theo dõi hiệu quả:
Sử dụng các công cụ theo dõi email để biết khi nào email của bạn được mở và nhấp vào. Điều này giúp bạn xác định thời điểm tốt nhất để theo dõi.
Đừng ngừng học hỏi:
Liên tục tìm hiểu về các kỹ năng tìm việc và viết email xin việc hiệu quả.
Gửi email xin việc hàng loạt có thể là một chiến lược hiệu quả nếu bạn thực hiện đúng cách. Bằng cách tránh những sai lầm “chết người” trên và áp dụng những lời khuyên hữu ích, bạn có thể tăng đáng kể cơ hội được gọi phỏng vấn và tìm được công việc mơ ước. Chúc bạn thành công!
http://codienxaydungbacninh.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv