Để email ứng tuyển của bạn luôn “lọt” vào inbox của HR thay vì bị “trôi” vào spam hay các tab khác, bạn cần tối ưu hóa email của mình. Dưới đây là 5 cách chi tiết để đảm bảo email của bạn được chú ý:
1. Tiêu đề (Subject) email rõ ràng và thu hút:
Tại sao quan trọng:
Tiêu đề là yếu tố đầu tiên mà HR nhìn thấy. Nó quyết định việc họ có mở email của bạn hay không. Một tiêu đề mơ hồ, chung chung sẽ dễ bị bỏ qua.
Cách viết tiêu đề hiệu quả:
Chính xác:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A”
Thêm yếu tố thu hút (nếu phù hợp):
Nếu bạn có một điểm nổi bật, hãy đề cập ngắn gọn trong tiêu đề.
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – 3 năm kinh nghiệm Digital Marketing”
Tránh sử dụng từ ngữ spam:
“Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, “, “Cơ hội có 1 không 2!”, “Xem ngay!” thường bị bộ lọc spam đánh giá cao.
Sử dụng từ khóa quan trọng:
Nếu nhà tuyển dụng có yêu cầu cụ thể trong tin tuyển dụng (ví dụ: mã số công việc), hãy đưa vào tiêu đề.
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Kinh doanh (Mã số: ABC123) – Nguyễn Thị B”
Độ dài phù hợp:
Giữ tiêu đề ngắn gọn, khoảng 5-8 từ để hiển thị đầy đủ trên mọi thiết bị.
2. Nội dung email chuyên nghiệp và cá nhân hóa:
Tại sao quan trọng:
Nội dung email là “bài thuyết trình” ngắn gọn về bạn. Nó thể hiện sự quan tâm và phù hợp của bạn với công việc.
Cách viết nội dung email hiệu quả:
Chào hỏi trang trọng:
Sử dụng “Kính gửi Anh/Chị” hoặc “Gửi [Tên người liên hệ],”. Tìm hiểu tên người liên hệ nếu có thể.
Nêu rõ mục đích:
Ngay từ đầu, hãy cho biết bạn ứng tuyển vị trí nào và bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng ở đâu.
Ví dụ: “Tôi viết email này để ứng tuyển vị trí Chuyên viên Nhân sự được đăng tải trên [Nguồn tin tuyển dụng] vào ngày [Ngày đăng].”
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc. Không cần lặp lại toàn bộ CV, chỉ cần nêu bật những điểm quan trọng nhất.
Ví dụ: “Với 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và kỹ năng giao tiếp tốt, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào việc tìm kiếm và thu hút nhân tài cho công ty.”
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Nghiên cứu về công ty và đề cập đến một vài điểm bạn ấn tượng. Điều này cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu và thực sự muốn làm việc ở đây.
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với sự phát triển nhanh chóng của công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động] và mong muốn được góp phần vào sự thành công đó.”
Kêu gọi hành động (Call to Action):
Mời nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn và sẵn sàng tham gia phỏng vấn.
Ví dụ: “Tôi đã đính kèm CV và Cover Letter để Anh/Chị tham khảo. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn.”
Kết thúc trang trọng:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Xin cảm ơn,” kèm theo tên đầy đủ của bạn.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng không tốt. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
3. Tối ưu hóa CV và Cover Letter:
Tại sao quan trọng:
CV và Cover Letter là những tài liệu quan trọng nhất để HR đánh giá bạn. Chúng cần được trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng và phù hợp với yêu cầu công việc.
Cách tối ưu hóa CV và Cover Letter:
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (Arial, Times New Roman), kích thước phù hợp, và căn chỉnh đều.
Nội dung phù hợp:
Điều chỉnh CV và Cover Letter cho từng vị trí ứng tuyển. Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất.
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng những từ khóa quan trọng trong CV và Cover Letter.
Số liệu cụ thể:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm, hãy sử dụng số liệu để chứng minh thành tích của bạn.
Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.”
Cover Letter thể hiện sự cá nhân hóa:
Cover Letter không nên chỉ là bản tóm tắt của CV. Hãy thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và giải thích lý do bạn muốn làm việc ở đây.
Lưu dưới dạng PDF:
PDF đảm bảo định dạng của bạn không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Đặt tên file rõ ràng:
Sử dụng tên file dễ nhận biết như “CV_NguyenVanA” hoặc “CoverLetter_NguyenVanA”.
4. Kiểm tra hộp thư spam và cài đặt bộ lọc email:
Tại sao quan trọng:
Đôi khi, email phản hồi của HR có thể bị “lạc” vào hộp thư spam.
Cách kiểm tra và cài đặt bộ lọc:
Kiểm tra hộp thư spam/junk thường xuyên:
Đặc biệt là sau khi bạn đã gửi email ứng tuyển.
Thêm địa chỉ email của công ty vào danh sách “an toàn”:
Điều này giúp đảm bảo email từ công ty không bị đánh dấu là spam.
Tạo bộ lọc email:
Tạo bộ lọc để tự động chuyển email từ công ty hoặc từ người liên hệ cụ thể vào inbox chính.
5. Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Tại sao quan trọng:
Thời điểm gửi email có thể ảnh hưởng đến khả năng email của bạn được chú ý.
Thời điểm gửi email hiệu quả:
Tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngày lễ:
HR thường không làm việc vào những ngày này và email của bạn có thể bị bỏ qua.
Gửi vào đầu tuần (Thứ Hai, Thứ Ba) hoặc giữa tuần (Thứ Tư, Thứ Năm):
Đây là những ngày HR thường có nhiều thời gian để xem xét hồ sơ.
Gửi vào buổi sáng sớm hoặc giữa buổi sáng:
Email của bạn sẽ nằm trong top những email mới nhất và dễ được chú ý hơn.
Tìm hiểu về thói quen làm việc của HR:
Nếu có thông tin về thời gian làm việc hoặc sở thích của HR, bạn có thể điều chỉnh thời gian gửi email cho phù hợp.
Tóm lại:
Để email ứng tuyển của bạn “lọt” vào inbox của HR, bạn cần chú trọng đến tiêu đề, nội dung, CV và Cover Letter, kiểm tra hộp thư spam và chọn thời điểm gửi email thích hợp. Chúc bạn thành công!
http://ortuncacota.edu.co/__media__/js/netsoltrademark.php?d=careerbuilding.net/career-builder/