Có rất nhiều lý do khiến email ứng tuyển của bạn bị rơi vào hộp thư spam. Dưới đây là 5 lý do chính và phân tích chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn vấn đề và tránh mắc phải:
1. Nội dung email chứa các từ ngữ “spam” và sử dụng cú pháp lạm dụng:
Phân tích:
Các bộ lọc spam liên tục được cập nhật để nhận diện các từ ngữ thường được sử dụng trong các email quảng cáo, lừa đảo hoặc spam. Việc sử dụng các từ ngữ này sẽ làm tăng khả năng email của bạn bị đánh dấu là spam.
Ví dụ:
Từ ngữ “spam”:
“Miễn phí”, “Cơ hội duy nhất”, “Giảm giá sốc”, “Kiếm tiền online”, “Đảm bảo 100%”, “Click ngay”, “Gửi tiền”, “Khẩn cấp”, “Thắng lớn”, “Giải thưởng”…
Cú pháp lạm dụng:
Viết HOA toàn bộ tiêu đề hoặc nội dung, sử dụng quá nhiều dấu chấm than (!), sử dụng nhiều màu sắc và font chữ khác nhau, chèn nhiều hình ảnh không liên quan, sử dụng các ký tự đặc biệt một cách bừa bãi.
Cách khắc phục:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, trang trọng và phù hợp với văn hóa của công ty.
Tránh sử dụng các từ ngữ “spam” và các cụm từ quảng cáo thái quá.
Soát lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận.
Sử dụng định dạng văn bản đơn giản, dễ đọc.
Hạn chế sử dụng hình ảnh không cần thiết.
2. Địa chỉ email người gửi không đáng tin cậy:
Phân tích:
Các bộ lọc spam thường kiểm tra tính xác thực của địa chỉ email người gửi. Nếu địa chỉ email không hợp lệ, sử dụng tên miền lạ hoặc không được xác thực, email của bạn có thể bị coi là spam.
Ví dụ:
Sử dụng địa chỉ email miễn phí, thiếu chuyên nghiệp như `@yahoo.com`, `@hotmail.com` thay vì email tên miền riêng (ví dụ: `@tencongty.com`).
Sử dụng địa chỉ email có tên kỳ lạ, khó hiểu hoặc chứa các ký tự đặc biệt.
Địa chỉ email chưa được xác thực bằng các giao thức bảo mật như SPF, DKIM, DMARC.
Cách khắc phục:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, tốt nhất là email có tên miền riêng.
Đảm bảo địa chỉ email của bạn hợp lệ và hoạt động bình thường.
Nếu sử dụng email tên miền riêng, hãy cấu hình các giao thức bảo mật SPF, DKIM, DMARC để xác thực email của bạn.
3. Tiêu đề email không rõ ràng hoặc gây hiểu lầm:
Phân tích:
Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy. Một tiêu đề không rõ ràng, chung chung hoặc gây hiểu lầm có thể khiến email của bạn bị bỏ qua hoặc bị đánh dấu là spam.
Ví dụ:
Tiêu đề quá ngắn gọn, không cung cấp thông tin gì (ví dụ: “Xin chào”, “Ứng tuyển”).
Tiêu đề sử dụng các từ ngữ “spam” (ví dụ: “Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, “, “Cơ hội có một không hai!”).
Tiêu đề không liên quan đến nội dung email (ví dụ: Ứng tuyển vị trí Marketing nhưng tiêu đề lại đề cập đến vị trí IT).
Cách khắc phục:
Sử dụng tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu.
Nêu rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề (ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Marketing – [Tên của bạn]”).
Tham khảo hướng dẫn của nhà tuyển dụng (nếu có) về cách đặt tiêu đề email.
4. Email gửi đến danh sách email không hợp lệ hoặc mua lại:
Phân tích:
Gửi email hàng loạt đến một danh sách email không hợp lệ, đã cũ hoặc mua lại là một hành động spam. Các nhà cung cấp dịch vụ email (ESP) có thể phát hiện ra điều này và đánh dấu email của bạn là spam.
Ví dụ:
Gửi email đến các địa chỉ email không tồn tại hoặc đã bị vô hiệu hóa.
Gửi email đến các địa chỉ email thu thập được từ các nguồn không đáng tin cậy.
Gửi email cho những người chưa từng đồng ý nhận email từ bạn.
Cách khắc phục:
Chỉ gửi email cho những nhà tuyển dụng mà bạn đã tìm hiểu và biết rõ thông tin liên hệ của họ.
Không mua danh sách email.
Sử dụng các công cụ xác thực email để đảm bảo danh sách email của bạn hợp lệ.
5. Email chứa tệp đính kèm lớn hoặc các loại tệp tin bị nghi ngờ:
Phân tích:
Các bộ lọc spam thường quét các tệp đính kèm để tìm virus hoặc phần mềm độc hại. Nếu tệp đính kèm quá lớn hoặc thuộc các loại tệp tin bị nghi ngờ (ví dụ: `.exe`, `.zip` có mật khẩu), email của bạn có thể bị chặn hoặc đánh dấu là spam.
Ví dụ:
Đính kèm các tệp tin quá lớn (vượt quá dung lượng cho phép).
Đính kèm các tệp tin thực thi (`.exe`, `.bat`, `.cmd`).
Đính kèm các tệp tin nén có mật khẩu (`.zip`, `.rar`).
Cách khắc phục:
Nén các tệp tin lớn (ví dụ: CV, portfolio) trước khi đính kèm.
Tránh đính kèm các tệp tin thực thi hoặc nén có mật khẩu.
Sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây (ví dụ: Google Drive, Dropbox) để chia sẻ các tệp tin lớn.
Nếu cần thiết phải đính kèm các tệp tin nén, hãy thông báo mật khẩu cho nhà tuyển dụng bằng một kênh liên lạc khác (ví dụ: tin nhắn điện thoại).
Tóm lại:
Để tránh email ứng tuyển của bạn bị rơi vào hộp thư spam, hãy chú ý đến nội dung, địa chỉ email, tiêu đề, danh sách email và các tệp đính kèm. Luôn giữ cho email của bạn chuyên nghiệp, đáng tin cậy và tuân thủ các quy tắc chống spam. Chúc bạn thành công!
http://vhntdaklak.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv