Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Dưới đây là 6 lời khuyên chi tiết để email ứng tuyển của bạn trông chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:
1. Sử dụng Địa chỉ Email Chuyên nghiệp:
Vấn đề:
Địa chỉ email kiểu “gaixinh199x” hoặc “hoangtucodon” không phù hợp chút nào khi ứng tuyển. Nó thiếu sự nghiêm túc và có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của bạn.
Giải pháp:
Tạo địa chỉ email mới:
Nếu bạn chưa có, hãy tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp dựa trên tên của bạn. Ví dụ: `ten.ho@gmail.com` hoặc `hoang.ten@outlook.com`.
Sử dụng tên thật:
Tránh sử dụng biệt danh, số hoặc ký tự đặc biệt không cần thiết.
Kiểm tra tính khả dụng:
Đảm bảo địa chỉ email bạn chọn chưa được sử dụng.
Sử dụng nhà cung cấp uy tín:
Gmail, Outlook là những lựa chọn phổ biến và đáng tin cậy.
2. Tiêu đề Email Rõ ràng và Súc tích:
Vấn đề:
Tiêu đề email mơ hồ hoặc quá chung chung như “Ứng tuyển” sẽ khiến email của bạn dễ bị bỏ qua.
Giải pháp:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
“Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – [Tên của bạn]”
Thêm mã số công việc (nếu có):
“Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh – Mã số: KD005 – [Tên của bạn]”
Nêu nguồn thông tin:
“Ứng tuyển vị trí [Vị trí] – Ứng viên từ [Nguồn thông tin, ví dụ: VietnamWorks]”
Sử dụng từ khóa quan trọng:
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể trong tin tuyển dụng, hãy đưa từ khóa đó vào tiêu đề.
Ngắn gọn:
Giữ tiêu đề dưới 50 ký tự để đảm bảo hiển thị đầy đủ trên các thiết bị khác nhau.
3. Chào Hỏi Trang Trọng và Cá Nhân Hóa:
Vấn đề:
Bắt đầu email bằng “Chào bạn” hoặc “To whom it may concern” thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và thiếu tôn trọng.
Giải pháp:
Tìm hiểu tên người nhận:
Dành thời gian tìm kiếm thông tin về người phụ trách tuyển dụng trên website công ty, LinkedIn hoặc hỏi người quen.
Sử dụng tên người nhận:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],”
Nếu không tìm được tên:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty,”
Tránh sử dụng tên thân mật:
Không sử dụng “Anh/Chị” trừ khi bạn có mối quan hệ thân thiết với người nhận.
4. Nội Dung Email Ngắn Gọn, Súc Tích và Tập Trung:
Vấn đề:
Một email quá dài dòng, lan man và không tập trung vào các điểm mạnh liên quan đến công việc sẽ khiến nhà tuyển dụng mất kiên nhẫn.
Giải pháp:
Mở đầu ấn tượng:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và lý do bạn quan tâm đến công việc này.
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Sử dụng gạch đầu dòng để dễ đọc.
Nêu bật thành tích:
Chia sẻ những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được trong công việc trước đây, sử dụng số liệu để chứng minh.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và văn hóa của họ.
Kêu gọi hành động:
Mời nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn và mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Độ dài lý tưởng:
Giữ email của bạn dưới 3-4 đoạn văn.
5. Chú ý Đến Ngữ Pháp, Chính Tả và Định Dạng:
Vấn đề:
Lỗi ngữ pháp và chính tả là dấu hiệu của sự cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp.
Giải pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email của bạn ít nhất hai lần trước khi gửi.
Sử dụng công cụ kiểm tra:
Sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả trực tuyến hoặc tích hợp trong trình soạn thảo văn bản.
Nhờ người khác đọc:
Nhờ bạn bè hoặc người quen có kinh nghiệm đọc và góp ý cho bạn.
Định dạng rõ ràng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), kích thước chữ phù hợp (11-12pt) và khoảng cách dòng hợp lý.
Sử dụng dấu câu chính xác:
Chú ý đến dấu phẩy, chấm, chấm than, v.v.
6. Chữ Ký Email Chuyên Nghiệp:
Vấn đề:
Thiếu chữ ký hoặc chữ ký quá sơ sài khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp.
Giải pháp:
Tạo chữ ký email:
Hầu hết các nhà cung cấp email đều cho phép bạn tạo chữ ký.
Thông tin cần thiết:
Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại
Địa chỉ email
Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)
Tùy chọn:
Chức danh hiện tại (nếu đang đi làm)
Website cá nhân hoặc portfolio (nếu có)
Thiết kế đơn giản:
Sử dụng font chữ và màu sắc chuyên nghiệp, tránh sử dụng hình ảnh động hoặc quá nhiều biểu tượng.
Ví dụ Email Ứng Tuyển (Tham khảo):
“`
Kính gửi Ông/Bà Nguyễn Văn A,
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên LinkedIn. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích đã được chứng minh trong việc tăng trưởng doanh số bán hàng, tôi tin rằng mình sẽ là một ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trong công việc gần đây nhất tại Công ty XYZ, tôi đã:
Phát triển và triển khai chiến lược marketing kỹ thuật số giúp tăng 20% doanh số bán hàng trong vòng 6 tháng.
Quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads, tối ưu hóa chi phí và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Phân tích dữ liệu marketing để đưa ra các quyết định chiến lược và cải thiện hiệu quả chiến dịch.
Tôi rất ấn tượng với những thành công của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty] và tin rằng kinh nghiệm của tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tôi đã đính kèm CV và thư giới thiệu để Quý Ông/Bà tham khảo thêm thông tin chi tiết. Rất mong nhận được phản hồi sớm từ Quý Công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển và công ty cụ thể. Chúc bạn thành công!
http://ezp-prod1.hul.harvard.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/