Dưới đây là 6 yếu tố trong email có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ là spam và chi tiết về từng yếu tố đó:
1. Tiêu đề email đáng ngờ hoặc không liên quan:
Chi tiết:
Tiêu đề là ấn tượng đầu tiên. Nếu nó quá chung chung, giật gân, sử dụng toàn chữ in hoa, hoặc hứa hẹn những điều phi thực tế (ví dụ: “Cơ hội việc làm tuyệt vời!”, “Kiếm tiền dễ dàng!”, “CV của bạn nổi bật!”), nhà tuyển dụng sẽ ngay lập tức nghi ngờ. Tiêu đề không liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc công ty cũng là một dấu hiệu đáng ngờ.
Ví dụ:
Spam:
“TUYỂN GẤP! Lương CAO! Gửi CV ngay!”
Chuyên nghiệp:
“Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – [Tên công ty]”
2. Nội dung email sơ sài, chung chung và không cá nhân hóa:
Chi tiết:
Email spam thường được gửi hàng loạt, vì vậy nội dung thường rất chung chung, không đề cập đến tên nhà tuyển dụng, tên công ty, hoặc vị trí cụ thể mà ứng viên muốn ứng tuyển. Thiếu sự nghiên cứu và cá nhân hóa cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp và có thể là dấu hiệu của spam.
Ví dụ:
Spam:
“Kính gửi nhà tuyển dụng, tôi rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại công ty của bạn. CV của tôi được đính kèm.”
Chuyên nghiệp:
“Kính gửi chị [Tên nhà tuyển dụng], tôi rất ấn tượng với những thành tựu của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan]. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn đăng tuyển].”
3. Lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng kém:
Chi tiết:
Email chuyên nghiệp cần được viết cẩn thận, không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp. Định dạng email lộn xộn, phông chữ và màu sắc kỳ lạ cũng là dấu hiệu của spam. Những lỗi này cho thấy sự thiếu cẩn trọng và không tôn trọng người nhận.
Ví dụ:
Email có nhiều lỗi chính tả, sử dụng phông chữ khó đọc, hoặc có quá nhiều màu sắc lòe loẹt.
4. Yêu cầu thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc yêu cầu thanh toán:
Chi tiết:
Nhà tuyển dụng uy tín sẽ không bao giờ yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin cá nhân nhạy cảm như số tài khoản ngân hàng, mật khẩu, số an sinh xã hội qua email. Bất kỳ yêu cầu thanh toán nào (ví dụ: phí đăng ký, phí đào tạo) đều là dấu hiệu lừa đảo.
Ví dụ:
Email yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng để nhận lương hoặc yêu cầu bạn trả một khoản phí để được tham gia phỏng vấn.
5. Liên kết đáng ngờ hoặc tệp đính kèm không rõ nguồn gốc:
Chi tiết:
Tránh nhấp vào bất kỳ liên kết nào trong email nếu bạn không chắc chắn về nguồn gốc của nó. Các liên kết này có thể dẫn đến các trang web lừa đảo hoặc cài đặt phần mềm độc hại. Tương tự, không mở các tệp đính kèm từ những người gửi bạn không biết hoặc nếu bạn nghi ngờ về tính an toàn của chúng.
Ví dụ:
Liên kết rút gọn (ví dụ: bit.ly), liên kết đến các trang web không an toàn (không có “https”), hoặc tệp đính kèm có đuôi lạ (ví dụ: .exe, .zip từ người gửi không rõ).
6. Địa chỉ email người gửi không chuyên nghiệp hoặc không liên quan:
Chi tiết:
Địa chỉ email người gửi nên chuyên nghiệp và dễ nhận biết. Tránh sử dụng các địa chỉ email cá nhân kỳ lạ, không liên quan đến tên bạn hoặc công ty bạn đang đại diện. Nếu địa chỉ email không khớp với thông tin công ty hoặc vị trí mà người gửi tự xưng, đó có thể là dấu hiệu của spam.
Ví dụ:
Spam:
hotboy2000@gmail.com, princess_cute@yahoo.com
Chuyên nghiệp:
ten.ho@tencongty.com
Tóm lại:
Để tránh bị nghi ngờ là spam, hãy đảm bảo rằng email xin việc của bạn chuyên nghiệp, được cá nhân hóa, không có lỗi và không yêu cầu bất kỳ thông tin nhạy cảm nào. Hãy luôn cẩn trọng với các liên kết và tệp đính kèm từ những người gửi bạn không biết.
https://ecap.hss.edu/eCap/sd/Rooms/RoomComponents/LoginView/GetSessionAndBack?redirectBack=https://careerbuilding.net/career-builder/&_webrVerifySession=638719368260600246