Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Bạn muốn tạo sự an tâm khi nộp CV, và dưới đây là cách bạn có thể thực hiện điều đó một cách chi tiết:
1. Xác Định Rõ Kênh Nộp Hồ Sơ:
Thông Tin Tuyển Dụng:
Đọc kỹ thông tin tuyển dụng trên website công ty, trang tuyển dụng (như VietnamWorks, TopCV, LinkedIn…), hoặc các kênh truyền thông khác. Tìm kiếm thông tin cụ thể về cách nộp hồ sơ.
Email Tuyển Dụng:
Nếu yêu cầu nộp qua email, hãy ghi lại chính xác địa chỉ email (copy-paste để tránh sai sót). Lưu ý tên người nhận (nếu có) để sử dụng trong phần chào hỏi.
Hệ Thống Ứng Tuyển Trực Tuyến (ATS):
Nhiều công ty sử dụng hệ thống ATS (Applicant Tracking System). Bạn sẽ phải tạo tài khoản, điền thông tin và tải CV lên hệ thống. Lưu lại thông tin đăng nhập của bạn.
Nộp Trực Tiếp:
Nếu công ty cho phép nộp trực tiếp, hãy tìm hiểu thời gian và địa điểm cụ thể. Chuẩn bị bản in CV và các giấy tờ cần thiết.
2. Chuẩn Bị CV và Hồ Sơ Kỹ Lưỡng:
CV/Resume:
Định Dạng:
Sử dụng định dạng PDF để đảm bảo CV hiển thị nhất quán trên mọi thiết bị.
Tên File:
Đặt tên file CV một cách chuyên nghiệp. Ví dụ: “CV_NguyenVanA_NhanVienMarketing.pdf”.
Nội Dung:
Chỉnh sửa CV phù hợp với từng vị trí ứng tuyển. Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm liên quan.
Kiểm Tra Lỗi:
Rà soát kỹ lưỡng lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng.
Thư Xin Việc (Cover Letter):
Cá Nhân Hóa:
Viết thư xin việc riêng cho từng công ty và vị trí.
Nêu Bật Giá Trị:
Giải thích lý do bạn phù hợp với công việc và công ty, đồng thời cho thấy bạn có thể mang lại giá trị gì.
Các Giấy Tờ Khác:
Scan hoặc chụp ảnh rõ nét các giấy tờ khác (bằng cấp, chứng chỉ,…) nếu được yêu cầu.
3. Gửi Email (Nếu Nộp Qua Email):
Tiêu Đề Email:
Viết tiêu đề email rõ ràng, chuyên nghiệp. Ví dụ: “Ứng Tuyển Vị Trí Nhân Viên Marketing – Nguyễn Văn A”.
Nội Dung Email:
Chào Hỏi:
Chào người nhận một cách lịch sự (ví dụ: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”).
Giới Thiệu:
Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển.
Nêu Bật Điểm Mạnh:
Tóm tắt ngắn gọn những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất.
Đính Kèm:
Đính kèm CV và các giấy tờ liên quan.
Lời Cảm Ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
Thông Tin Liên Hệ:
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email).
Lời Chúc:
Chúc nhà tuyển dụng một ngày tốt lành.
Kiểm Tra Kỹ:
Kiểm tra lại toàn bộ email trước khi gửi (địa chỉ email người nhận, tiêu đề, nội dung, file đính kèm).
Gửi Bản Sao Cho Chính Mình (BCC):
Gửi một bản sao cho chính mình (sử dụng BCC) để lưu lại bản sao email đã gửi.
4. Xác Nhận Đã Nộp Hồ Sơ:
Hệ Thống ATS:
Sau khi nộp hồ sơ qua hệ thống ATS, bạn thường sẽ nhận được email xác nhận tự động. Hãy lưu lại email này.
Email Phản Hồi Tự Động:
Nếu nộp qua email, một số công ty sẽ thiết lập email phản hồi tự động thông báo rằng họ đã nhận được hồ sơ của bạn.
Chủ Động Liên Hệ (Nếu Cần):
Nếu bạn không nhận được bất kỳ phản hồi nào sau một thời gian (ví dụ: 1 tuần), bạn có thể chủ động liên hệ với bộ phận tuyển dụng để hỏi về tình trạng hồ sơ (nhưng hãy làm điều này một cách lịch sự và chuyên nghiệp).
5. Theo Dõi và Ghi Chép:
Lập Bảng Theo Dõi:
Tạo một bảng (trên Excel hoặc Google Sheets) để theo dõi tất cả các vị trí bạn đã ứng tuyển. Ghi lại thông tin về:
Tên công ty
Vị trí ứng tuyển
Ngày nộp hồ sơ
Kênh nộp hồ sơ
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu có)
Tình trạng hồ sơ (đã nộp, đang chờ phản hồi, đã phỏng vấn,…)
Ghi chú (bất kỳ thông tin quan trọng nào khác)
Ví dụ về bảng theo dõi:
| Tên Công Ty | Vị Trí Ứng Tuyển | Ngày Nộp | Kênh Nộp | Liên Hệ | Tình Trạng | Ghi Chú |
|—|—|—|—|—|—|—|
| ABC Corp | Nhân Viên Marketing | 2024-10-26 | Email | tuyendung@abccorp.com | Đã nộp | Đã nhận email phản hồi tự động |
| XYZ Company | Chuyên Viên Kinh Doanh | 2024-10-25 | VietnamWorks | | Đang chờ phản hồi | |
6. Giữ Liên Lạc Chuyên Nghiệp (Nếu Cần):
LinkedIn:
Kết nối với các nhà tuyển dụng hoặc nhân viên của công ty trên LinkedIn. Tuy nhiên, hãy tránh spam tin nhắn.
Email Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn:
Nếu bạn được mời phỏng vấn, hãy gửi email cảm ơn sau buổi phỏng vấn để thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của bạn.
Những Lưu Ý Quan Trọng:
Tính Chuyên Nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp trong mọi giao tiếp với nhà tuyển dụng.
Kiên Nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian. Hãy kiên nhẫn và đừng nản lòng.
Học Hỏi và Cải Thiện:
Sau mỗi lần nộp hồ sơ hoặc phỏng vấn, hãy rút kinh nghiệm để cải thiện kỹ năng của bạn.
Bằng cách thực hiện theo các bước trên, bạn sẽ có thể tự tin rằng CV của mình đã đến đúng nơi và bạn đã làm mọi thứ có thể để tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Chúc bạn thành công!
http://ezproxy.bucknell.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/