Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Bảo mật tài khoản email là một việc cực kỳ quan trọng trong thời đại số ngày nay. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết giúp bạn ngăn chặn nguy cơ bị hack và bị lợi dụng để gửi spam:
I. TẠI SAO BẢO MẬT EMAIL LẠI QUAN TRỌNG?
Mất thông tin cá nhân:
Email thường chứa rất nhiều thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, tài chính, thông tin liên lạc, v.v. Nếu tài khoản bị hack, những thông tin này có thể bị đánh cắp và sử dụng cho mục đích xấu.
Mạo danh:
Kẻ tấn công có thể sử dụng tài khoản email của bạn để gửi email lừa đảo, spam, hoặc thậm chí mạo danh bạn để thực hiện các hành vi phạm pháp.
Mất quyền kiểm soát:
Khi tài khoản bị hack, bạn có thể mất quyền truy cập vào các dịch vụ trực tuyến khác liên kết với email đó (mạng xã hội, ngân hàng trực tuyến, v.v.).
Ảnh hưởng đến danh tiếng:
Nếu email của bạn bị dùng để phát tán spam hoặc nội dung độc hại, danh tiếng của bạn có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
II. CÁC BIỆN PHÁP BẢO MẬT CHI TIẾT
A. MẬT KHẨU MẠNH:
Độ dài:
Mật khẩu nên có ít nhất 12 ký tự, tốt nhất là 16 ký tự trở lên.
Đa dạng:
Sử dụng kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt (!@$%^&*).
Tính ngẫu nhiên:
Tránh sử dụng các từ ngữ thông thường, tên riêng, ngày sinh, hoặc các thông tin dễ đoán khác.
Không tái sử dụng:
Không sử dụng lại mật khẩu cho nhiều tài khoản khác nhau. Nếu một tài khoản bị lộ mật khẩu, tất cả các tài khoản khác dùng chung mật khẩu cũng sẽ gặp nguy hiểm.
Sử dụng trình quản lý mật khẩu:
Các trình quản lý mật khẩu (như LastPass, 1Password, Bitwarden) giúp bạn tạo và lưu trữ mật khẩu mạnh một cách an toàn. Bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu chính để truy cập tất cả các mật khẩu khác.
Thay đổi mật khẩu định kỳ:
Thay đổi mật khẩu của bạn ít nhất 3-6 tháng một lần.
B. XÁC THỰC HAI YẾU TỐ (2FA/MFA):
Kích hoạt 2FA:
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email (Gmail, Outlook, Yahoo) đều cung cấp tính năng xác thực hai yếu tố. Hãy kích hoạt nó ngay lập tức.
Cách thức hoạt động:
Khi bạn đăng nhập, ngoài mật khẩu, bạn sẽ cần cung cấp thêm một mã xác minh được gửi đến điện thoại (qua SMS, ứng dụng xác thực như Google Authenticator, Authy) hoặc email dự phòng.
Lợi ích:
Ngay cả khi ai đó biết mật khẩu của bạn, họ vẫn không thể đăng nhập nếu không có mã xác minh từ thiết bị của bạn.
C. CẨN TRỌNG VỚI EMAIL LẠ VÀ LIÊN KẾT:
Kiểm tra kỹ người gửi:
Luôn kiểm tra địa chỉ email của người gửi trước khi nhấp vào bất kỳ liên kết nào hoặc tải xuống tệp đính kèm.
Cảnh giác với email đáng ngờ:
Cẩn thận với các email yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân, tài chính, hoặc mật khẩu. Các tổ chức hợp pháp sẽ không bao giờ yêu cầu bạn cung cấp thông tin nhạy cảm qua email.
Không nhấp vào liên kết lạ:
Tránh nhấp vào các liên kết trong email từ người lạ hoặc các email có vẻ đáng ngờ. Thay vào đó, hãy truy cập trực tiếp trang web bằng cách nhập địa chỉ vào trình duyệt.
Quét virus:
Quét virus các tệp đính kèm trước khi mở chúng.
Chú ý đến lỗi chính tả và ngữ pháp:
Email lừa đảo thường có lỗi chính tả và ngữ pháp vì chúng thường được viết bởi những người không phải là người bản xứ.
D. BẬT CÁC TÍNH NĂNG BẢO MẬT CỦA NHÀ CUNG CẤP EMAIL:
Bộ lọc spam:
Đảm bảo rằng bộ lọc spam của bạn được bật và hoạt động hiệu quả.
Cảnh báo đăng nhập bất thường:
Bật các cảnh báo đăng nhập bất thường để được thông báo nếu có ai đó đăng nhập vào tài khoản của bạn từ một vị trí hoặc thiết bị lạ.
Kiểm tra hoạt động tài khoản:
Thường xuyên kiểm tra lịch sử hoạt động tài khoản của bạn để phát hiện các hoạt động đáng ngờ.
Cập nhật phần mềm:
Luôn cập nhật phần mềm diệt virus, trình duyệt web và hệ điều hành của bạn để bảo vệ khỏi các lỗ hổng bảo mật.
E. BẢO VỆ THIẾT BỊ CỦA BẠN:
Phần mềm diệt virus:
Cài đặt và cập nhật thường xuyên phần mềm diệt virus trên tất cả các thiết bị bạn sử dụng để truy cập email.
Tường lửa:
Bật tường lửa trên máy tính và bộ định tuyến của bạn để ngăn chặn truy cập trái phép.
Kết nối Wi-Fi an toàn:
Tránh sử dụng Wi-Fi công cộng để truy cập email hoặc các tài khoản nhạy cảm khác. Nếu cần thiết, hãy sử dụng mạng riêng ảo (VPN).
Khóa màn hình:
Đặt mật khẩu hoặc mã PIN cho điện thoại và máy tính bảng của bạn để ngăn người khác truy cập vào email của bạn nếu thiết bị bị mất hoặc đánh cắp.
F. THẬN TRỌNG KHI SỬ DỤNG EMAIL TRÊN THIẾT BỊ CÔNG CỘNG:
Tránh sử dụng máy tính công cộng:
Tốt nhất là tránh sử dụng máy tính công cộng (ví dụ: ở thư viện, quán cà phê internet) để truy cập email.
Đăng xuất:
Nếu bạn buộc phải sử dụng máy tính công cộng, hãy đảm bảo đăng xuất khỏi tài khoản email của bạn sau khi sử dụng.
Xóa lịch sử duyệt web:
Xóa lịch sử duyệt web và bộ nhớ cache sau khi sử dụng.
G. EMAIL DỰ PHÒNG VÀ THÔNG TIN KHÔI PHỤC:
Email dự phòng:
Cung cấp một địa chỉ email dự phòng để có thể khôi phục tài khoản nếu bạn quên mật khẩu hoặc bị mất quyền truy cập.
Số điện thoại:
Liên kết số điện thoại của bạn với tài khoản email để có thể nhận mã xác minh và khôi phục tài khoản.
Câu hỏi bảo mật:
Thiết lập các câu hỏi bảo mật và trả lời chúng một cách chính xác để có thể xác minh danh tính của bạn nếu cần thiết.
III. NẾU TÀI KHOẢN EMAIL CỦA BẠN BỊ HACK:
Thay đổi mật khẩu ngay lập tức:
Thay đổi mật khẩu của bạn ngay lập tức và chọn một mật khẩu mạnh mới.
Kiểm tra cài đặt:
Kiểm tra cài đặt tài khoản của bạn (ví dụ: bộ lọc, chuyển tiếp email, chữ ký) để xem có bất kỳ thay đổi trái phép nào không.
Thông báo cho liên hệ:
Thông báo cho bạn bè, gia đình và đồng nghiệp của bạn rằng tài khoản email của bạn đã bị hack để họ cảnh giác với các email lừa đảo có thể được gửi từ tài khoản của bạn.
Báo cáo cho nhà cung cấp dịch vụ email:
Báo cáo vụ việc cho nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để họ có thể giúp bạn bảo mật tài khoản và ngăn chặn các hành vi lừa đảo.
Quét virus:
Quét virus tất cả các thiết bị bạn sử dụng để truy cập email.
IV. NGĂN CHẶN GỬI SPAM TỪ TÀI KHOẢN CỦA BẠN:
Không mua danh sách email:
Mua danh sách email là một hành động vi phạm chính sách của hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email và có thể khiến tài khoản của bạn bị khóa.
Sử dụng dịch vụ gửi email marketing uy tín:
Nếu bạn cần gửi email hàng loạt (ví dụ: bản tin, quảng cáo), hãy sử dụng các dịch vụ gửi email marketing uy tín như Mailchimp, Sendinblue, hoặc GetResponse. Các dịch vụ này giúp bạn tuân thủ các quy tắc chống spam và đảm bảo rằng email của bạn đến được hộp thư đến của người nhận.
Cung cấp tùy chọn hủy đăng ký:
Luôn cung cấp tùy chọn hủy đăng ký dễ dàng trong tất cả các email marketing của bạn.
Tuân thủ luật chống spam:
Tìm hiểu và tuân thủ các luật chống spam như CAN-SPAM Act (ở Hoa Kỳ) và GDPR (ở Châu Âu).
Tóm lại:
Bảo mật tài khoản email là một quá trình liên tục. Bằng cách thực hiện các biện pháp bảo mật nêu trên, bạn có thể giảm đáng kể nguy cơ bị hack và bị lợi dụng để gửi spam, đồng thời bảo vệ thông tin cá nhân và danh tiếng của mình. Hãy luôn cảnh giác và cập nhật kiến thức về các mối đe dọa bảo mật mới nhất để đảm bảo an toàn cho tài khoản email của bạn.http://vhntdaklak.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv