Để đảm bảo CV của bạn đến đúng nơi và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý, bạn cần thực hiện theo các bước sau một cách chi tiết:
1. Xác định Kênh Nộp Hồ Sơ Chính Xác:
Đọc kỹ Mô Tả Công Việc:
Đây là bước quan trọng nhất. Mô tả công việc thường ghi rõ cách thức nộp hồ sơ (ví dụ: nộp qua email, nộp trực tiếp trên website của công ty, qua nền tảng tuyển dụng như LinkedIn, VietnamWorks, v.v.).
Tuân thủ Tuyệt Đối Hướng Dẫn:
Nếu mô tả công việc yêu cầu bạn nộp hồ sơ qua một hệ thống cụ thể, hãy làm theo hướng dẫn từng bước một. Đừng cố gắng gửi email trực tiếp nếu họ yêu cầu bạn sử dụng hệ thống.
Kiểm tra Website Công Ty:
Nếu mô tả công việc không rõ ràng, hãy truy cập website công ty (thường có mục “Tuyển dụng” hoặc “Career”) để tìm hiểu thông tin về quy trình nộp hồ sơ.
Liên hệ trực tiếp (Nếu Cần):
Trong trường hợp bạn hoàn toàn không tìm thấy thông tin hoặc có thắc mắc, hãy thử liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự của công ty để hỏi rõ quy trình. Lưu ý chỉ làm điều này khi bạn đã tìm hiểu kỹ càng mà vẫn không tìm được thông tin.
2. Chuẩn Bị Email (Nếu Nộp Qua Email):
Địa chỉ Email Chuyên Nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email trang trọng, ví dụ: `ten.ho.dem@gmail.com` thay vì `nguoiyeudoi9x@gmail.com`.
Tiêu đề Email Rõ Ràng:
Tiêu đề email là yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý.
Ví dụ:
`Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]`
`Application for [Job Title] – [Your Name]`
`CV – [Họ và tên] – [Tên vị trí]`
Nội dung Email Ngắn Gọn và Chuyên Nghiệp:
Chào hỏi:
Bắt đầu bằng lời chào trang trọng (ví dụ: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Dear Hiring Manager,”). Nếu biết tên người nhận, hãy sử dụng “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên].”
Giới thiệu bản thân:
Giới thiệu ngắn gọn về bạn (ví dụ: “Tôi là [Họ và tên], có [Số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực].”)
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
Chỉ rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Nêu lý do ứng tuyển:
Giải thích ngắn gọn tại sao bạn phù hợp với vị trí này và tại sao bạn quan tâm đến công ty. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan.
Đề cập đến CV và các tài liệu đính kèm:
Thông báo rằng bạn đã đính kèm CV và các tài liệu liên quan.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp số điện thoại và email để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.
Kết thúc:
Kết thúc bằng lời chào trân trọng (ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Sincerely,”).
Ví dụ:
“`
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Tôi là Nguyễn Văn A, có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn tin].
Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của công ty [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong việc xây dựng chiến lược marketing, quản lý chiến dịch quảng cáo và phân tích dữ liệu thị trường sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tôi đã đính kèm CV và thư giới thiệu để quý vị tham khảo chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyen.van.a@gmail.com
“`
Kiểm tra Chính Tả và Ngữ Pháp:
Đảm bảo email không có lỗi chính tả và ngữ pháp. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả hoặc nhờ người khác đọc lại.
Đính Kèm CV và Các Tài Liệu Khác:
Định dạng File Phổ Biến:
Sử dụng định dạng PDF cho CV và thư giới thiệu để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Đặt Tên File Rõ Ràng:
Đặt tên file dễ hiểu và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
`NguyenVanA_CV.pdf`
`NguyenVanA_CoverLetter.pdf`
Kiểm tra Dung Lượng File:
Đảm bảo dung lượng file không quá lớn (thường dưới 2MB).
Gửi Email Kiểm Tra:
Trước khi gửi email chính thức, hãy gửi một email kiểm tra cho chính bạn hoặc bạn bè để đảm bảo email được gửi đi thành công và các file đính kèm hoạt động bình thường.
3. Nộp Hồ Sơ Trên Website hoặc Nền Tảng Tuyển Dụng:
Đọc Kỹ Hướng Dẫn:
Đọc kỹ hướng dẫn và tuân thủ theo yêu cầu của hệ thống.
Điền Thông Tin Chính Xác:
Điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin được yêu cầu.
Tải Lên CV và Các Tài Liệu:
Tải lên CV và các tài liệu liên quan theo định dạng và dung lượng được yêu cầu.
Xem Lại Thông Tin:
Trước khi gửi, hãy xem lại tất cả các thông tin bạn đã điền và đảm bảo không có sai sót.
Lưu Giữ Xác Nhận:
Sau khi nộp hồ sơ, hãy lưu lại xác nhận hoặc email xác nhận đã nộp thành công.
4. Theo Dõi Hồ Sơ (Nếu Có Thể):
Theo dõi trên Nền tảng:
Nếu nộp trên nền tảng tuyển dụng, hãy thường xuyên kiểm tra trạng thái hồ sơ của bạn.
Gửi Email Hỏi Thăm (Sau Một Thời Gian):
Nếu sau một thời gian (thường là 1-2 tuần) bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email lịch sự để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của mình.
Lưu ý:
Chỉ nên làm điều này nếu bạn thực sự quan tâm đến vị trí này và email của bạn phải thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng.
5. Các Lưu Ý Quan Trọng Khác:
Nghiên cứu về Công ty:
Trước khi nộp hồ sơ, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa và các sản phẩm/dịch vụ của họ. Điều này sẽ giúp bạn viết một CV và thư giới thiệu phù hợp hơn.
Tùy chỉnh CV cho từng Vị trí:
Đừng gửi một CV chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy tùy chỉnh CV của bạn để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí.
Sử dụng Từ Khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển trong CV và thư giới thiệu. Điều này sẽ giúp CV của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống sàng lọc tự động (ATS).
Kiểm tra Kỹ Thông Tin Liên Hệ:
Đảm bảo thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email) chính xác và dễ dàng liên lạc.
Tính Chuyên Nghiệp:
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong tất cả các khâu, từ cách bạn viết email đến cách bạn trình bày CV.
Bằng cách thực hiện theo các bước trên một cách cẩn thận và chi tiết, bạn có thể tăng khả năng CV của bạn đến đúng nơi và được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Chúc bạn thành công!
http://th-nguyenchithanh-nuithanh-quangnam.edu.vn/index.php?language=vi&nv=news&nvvithemever=d&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv