Sau khi gửi CV qua email, việc follow-up là rất quan trọng để thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Tuy nhiên, cần thực hiện một cách khéo léo để không gây phiền toái. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách follow-up sau khi gửi CV qua email:
1. Thời điểm follow-up:
Khoảng thời gian lý tưởng:
3-5 ngày làm việc sau khi gửi CV.
Lưu ý:
Nếu trong tin tuyển dụng có đề cập đến thời gian phản hồi, hãy đợi đến sau thời gian đó rồi mới follow-up.
Tránh follow-up quá sớm (ví dụ: ngay ngày hôm sau) hoặc quá muộn (sau 1-2 tuần).
2. Nội dung email follow-up:
Tiêu đề email:
Nên ngắn gọn, rõ ràng và dễ nhận biết.
Ví dụ:
“Follow-up: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên bạn]”
“Hỏi thăm về hồ sơ ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên bạn]”
Nội dung email (body):
Mở đầu:
Chào hỏi người nhận (nếu biết tên, hãy sử dụng. Nếu không, dùng “Anh/Chị” hoặc “Bộ phận Tuyển dụng”).
Nhắc lại việc bạn đã ứng tuyển và vị trí ứng tuyển.
Thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.
Ví dụ:
“Kính chào Anh/Chị [Tên người nhận],
Em là [Tên bạn]. Em đã gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày gửi]. Em viết email này để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ và bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của em đối với vị trí này.”
Nhấn mạnh điểm mạnh (nếu có):
Tóm tắt ngắn gọn những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Liên kết những điểm mạnh này với nhu cầu của công ty.
Ví dụ:
“Em nhận thấy kinh nghiệm [Số năm] năm của em trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và kỹ năng [Kỹ năng] sẽ phù hợp với các yêu cầu được đề cập trong mô tả công việc.”
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được trao đổi:
Bày tỏ mong muốn được thảo luận thêm về kinh nghiệm và đóng góp của bạn cho công ty.
Ví dụ:
“Em rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị để hiểu rõ hơn về yêu cầu của vị trí và chia sẻ những kinh nghiệm mà em có thể mang lại cho công ty.”
Lời cảm ơn và kết thúc:
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét email của bạn.
Nêu rõ thông tin liên lạc của bạn.
Ví dụ:
“Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét email này. Em rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Em có thể liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].
Kính chúc Anh/Chị một ngày làm việc hiệu quả.”
Lưu ý quan trọng:
Ngắn gọn và súc tích:
Email nên ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề và không quá dài dòng.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng.
Cá nhân hóa (nếu có thể):
Nếu bạn có thông tin về người nhận hoặc công ty, hãy cá nhân hóa email để thể hiện sự quan tâm thực sự.
3. Ví dụ email follow-up:
“`
Subject: Follow-up: Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính chào Anh/Chị [Tên người nhận],
Em là Nguyễn Văn A. Em đã gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Nhân viên Marketing vào ngày 15/05/2023. Em viết email này để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ và bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của em đối với vị trí này.
Em nhận thấy kinh nghiệm 2 năm của em trong lĩnh vực Digital Marketing và kỹ năng sử dụng các công cụ phân tích như Google Analytics, Facebook Ads Manager sẽ phù hợp với các yêu cầu được đề cập trong mô tả công việc.
Em rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị để hiểu rõ hơn về yêu cầu của vị trí và chia sẻ những kinh nghiệm mà em có thể mang lại cho công ty.
Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét email này. Em rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Em có thể liên lạc qua số điện thoại 090xxxxxxxx hoặc email nguyenvana@email.com.
Kính chúc Anh/Chị một ngày làm việc hiệu quả.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
4. Những điều cần tránh:
Gửi quá nhiều email follow-up:
Chỉ nên gửi tối đa 2 email follow-up. Nếu không nhận được phản hồi sau 2 lần, có thể coi như hồ sơ của bạn không phù hợp với vị trí này.
Email mang tính chất đòi hỏi:
Tránh sử dụng những ngôn ngữ mang tính chất đòi hỏi hoặc trách móc.
Gửi email vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính:
Nên gửi email vào giờ hành chính để tăng khả năng được đọc.
Sử dụng template email một cách máy móc:
Hãy chỉnh sửa template email để phù hợp với từng vị trí và công ty.
Nói xấu công ty cũ:
Không nên đề cập đến những điều tiêu cực về công ty cũ trong email follow-up.
5. Sau khi follow-up:
Kiên nhẫn chờ đợi:
Sau khi gửi email follow-up, hãy kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng.
Tiếp tục tìm kiếm cơ hội khác:
Đừng chỉ tập trung vào một vị trí duy nhất. Hãy tiếp tục tìm kiếm và ứng tuyển vào những vị trí phù hợp khác.
Chuẩn bị cho vòng phỏng vấn:
Nếu bạn nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng cho vòng phỏng vấn.
Tóm lại:
Follow-up sau khi gửi CV là một bước quan trọng trong quá trình tìm việc. Bằng cách tuân thủ những hướng dẫn trên, bạn có thể tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý và tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Chúc bạn thành công!
http://phoihanoi.vn/index.php?language=vi&nv=users&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv