Để kiểm tra xem email ứng tuyển của bạn đã được gửi thành công và có khả năng vào hộp thư đến (inbox) của nhà tuyển dụng, bạn có thể thực hiện các bước sau:
1. Kiểm tra thư mục “Đã gửi” (Sent Items/Sent Mail):
Mục đích:
Xác nhận rằng email đã được gửi đi từ tài khoản của bạn.
Cách thực hiện:
Mở ứng dụng hoặc trang web email mà bạn đã sử dụng để gửi email ứng tuyển (ví dụ: Gmail, Outlook, Yahoo Mail).
Tìm và mở thư mục có tên “Đã gửi” (hoặc “Sent Items” hoặc “Sent Mail”).
Kiểm tra xem email ứng tuyển của bạn có trong danh sách các email đã gửi hay không.
Nếu có, hãy mở email đó và kiểm tra lại các thông tin sau:
Địa chỉ người nhận:
Đảm bảo địa chỉ email của nhà tuyển dụng (hoặc địa chỉ email được cung cấp trong tin tuyển dụng) là chính xác.
Tiêu đề email:
Đảm bảo tiêu đề email rõ ràng, chuyên nghiệp và liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nội dung email:
Đảm bảo nội dung email đầy đủ, không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, và đính kèm đầy đủ các tài liệu cần thiết (ví dụ: CV, thư xin việc).
File đính kèm:
Kiểm tra xem các file đính kèm đã được đính kèm đúng cách và có thể mở được hay không.
Lưu ý:
Nếu email không có trong thư mục “Đã gửi”, có thể email chưa được gửi đi hoặc đã xảy ra lỗi trong quá trình gửi. Hãy thử gửi lại email.
2. Kiểm tra hộp thư “Outbox” (nếu có):
Mục đích:
Kiểm tra xem email có bị kẹt lại ở hộp thư chờ gửi hay không.
Cách thực hiện:
Một số ứng dụng email có hộp thư “Outbox” (hộp thư đi) để lưu trữ các email đang chờ gửi. Nếu bạn thấy email ứng tuyển của mình trong hộp thư này, có thể email chưa được gửi đi do kết nối internet kém hoặc do lỗi khác. Hãy đảm bảo bạn có kết nối internet ổn định và thử gửi lại email.
3. Kiểm tra hộp thư “Spam” (hoặc “Junk Mail”):
Mục đích:
Xác nhận rằng email phản hồi từ nhà tuyển dụng không bị lọc vào hộp thư spam.
Cách thực hiện:
Thường xuyên kiểm tra hộp thư “Spam” (hoặc “Junk Mail”) trong ứng dụng hoặc trang web email của bạn.
Nếu bạn nhận được email từ nhà tuyển dụng nhưng nó nằm trong hộp thư spam, hãy đánh dấu email đó là “Không phải spam” (Not Spam) để các email sau này từ nhà tuyển dụng không bị lọc vào hộp thư spam nữa.
4. Yêu cầu “Thông báo đã đọc” (Read Receipt) hoặc “Thông báo gửi thành công” (Delivery Receipt) (tùy chọn):
Mục đích:
Nhận thông báo khi email của bạn đã được người nhận mở (read receipt) hoặc đã được gửi thành công đến máy chủ email của người nhận (delivery receipt).
Cách thực hiện:
Tùy thuộc vào ứng dụng email bạn sử dụng, bạn có thể bật tùy chọn “Thông báo đã đọc” hoặc “Thông báo gửi thành công” khi gửi email.
Lưu ý:
Không phải tất cả các ứng dụng email đều hỗ trợ các tùy chọn này.
Ngay cả khi bạn yêu cầu thông báo, người nhận có thể chọn không gửi thông báo lại cho bạn.
Việc lạm dụng tính năng này có thể gây khó chịu cho người nhận.
5. Liên hệ với nhà tuyển dụng (nếu cần):
Mục đích:
Nếu bạn đã gửi email ứng tuyển và không nhận được phản hồi sau một thời gian hợp lý (ví dụ: một tuần hoặc theo thời gian được chỉ định trong tin tuyển dụng), bạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng để hỏi về tình trạng ứng tuyển của mình.
Cách thực hiện:
Tìm thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (ví dụ: số điện thoại, địa chỉ email) trên trang web của công ty hoặc trong tin tuyển dụng.
Gửi email hoặc gọi điện thoại cho nhà tuyển dụng để hỏi về tình trạng ứng tuyển của bạn.
Lưu ý:
Hãy giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp khi liên hệ với nhà tuyển dụng.
6. Một số lưu ý để email của bạn dễ vào inbox của nhà tuyển dụng:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng các địa chỉ email có tên không nghiêm túc.
Tiêu đề email rõ ràng:
Tiêu đề cần nêu rõ vị trí ứng tuyển.
Nội dung email ngắn gọn và súc tích:
Tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Tránh sử dụng các từ ngữ spam:
Ví dụ: “Miễn phí”, “Cơ hội có một không hai”, “Kiếm tiền nhanh chóng”…
Đính kèm file đúng định dạng:
Ưu tiên định dạng PDF cho CV và thư xin việc.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể tạo ấn tượng không tốt.
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính.
Kiểm tra điểm uy tín của tên miền email:
Một số công cụ trực tuyến có thể giúp bạn kiểm tra xem tên miền email của bạn có bị liệt vào danh sách đen hay không.
Sử dụng chữ ký email chuyên nghiệp:
Chữ ký email nên bao gồm tên, chức danh (nếu có), thông tin liên hệ.
Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn! Chúc bạn thành công trong quá trình ứng tuyển!
http://find.lic.vnu.edu.vn:8991/goto/https://careerbuilding.net/career-builder/