Việc nhúng link portfolio và LinkedIn vào email là một cách tuyệt vời để giới thiệu bản thân và kinh nghiệm làm việc một cách chuyên nghiệp. Tuy nhiên, cần thực hiện đúng cách để đảm bảo an toàn và tránh bị đánh dấu là spam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Tại sao cần nhúng link portfolio và LinkedIn vào email?
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp:
Giúp bạn chứng minh năng lực và kinh nghiệm làm việc một cách trực quan.
Tiết kiệm thời gian:
Người nhận có thể dễ dàng tìm hiểu thêm về bạn mà không cần phải tìm kiếm trên Google.
Tăng khả năng được chú ý:
Email của bạn sẽ nổi bật hơn so với những email chỉ có văn bản thuần túy.
Mở rộng mạng lưới:
Khuyến khích người nhận kết nối với bạn trên LinkedIn.
2. Cách nhúng link an toàn và hiệu quả:
Sử dụng hyperlink (siêu liên kết):
Đây là cách tốt nhất để nhúng link vào email. Thay vì hiển thị toàn bộ URL dài dòng, bạn có thể gán link vào một đoạn văn bản hoặc hình ảnh.
Ví dụ:
Thay vì: “Để xem portfolio của tôi, hãy truy cập: `https://www.example.com/portfolio`”
Hãy dùng: “Bạn có thể xem [portfolio của tôi](`https://www.example.com/portfolio`) để hiểu rõ hơn về các dự án tôi đã thực hiện.”
Hoặc: “Kết nối với tôi trên [LinkedIn](`https://www.linkedin.com/in/yourusername/`) để cập nhật thông tin mới nhất về kinh nghiệm làm việc của tôi.”
Sử dụng nút kêu gọi hành động (Call-to-Action – CTA):
Tạo một nút bấm đẹp mắt với nội dung kêu gọi hành động rõ ràng, chẳng hạn như “Xem Portfolio”, “Kết nối trên LinkedIn”, “Tìm hiểu thêm”. Nút CTA giúp thu hút sự chú ý và khuyến khích người nhận nhấp vào link.
Lưu ý:
Cần kiến thức về HTML để tạo nút CTA trực tiếp trong email. Nếu không, bạn có thể sử dụng các công cụ tạo email marketing có sẵn.
Thêm vào chữ ký email:
Đây là vị trí lý tưởng để đặt link portfolio và LinkedIn. Chữ ký email nên ngắn gọn, chuyên nghiệp và bao gồm:
Tên đầy đủ của bạn
Chức danh công việc hiện tại
Số điện thoại (tùy chọn)
Email
Link portfolio
Link LinkedIn
Ví dụ chữ ký email:
“`
[Tên của bạn]
[Chức danh]
[Công ty]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
[Email của bạn]
[Xem Portfolio của tôi](`https://www.example.com/portfolio`)
[Kết nối với tôi trên LinkedIn](`https://www.linkedin.com/in/yourusername/`)
“`
Sử dụng trình rút gọn link (URL shortener):
Nếu bạn vẫn muốn sử dụng URL trực tiếp, hãy sử dụng các công cụ như Bitly hoặc TinyURL để rút gọn link. Điều này giúp link trông gọn gàng hơn và dễ quản lý hơn. Tuy nhiên, nên ưu tiên sử dụng hyperlink hoặc nút CTA hơn.
3. Mẹo để đảm bảo email không bị đánh dấu là spam:
Tránh sử dụng quá nhiều link:
Quá nhiều link trong một email có thể khiến email bị đánh dấu là spam. Chỉ bao gồm những link thực sự cần thiết.
Sử dụng văn bản phù hợp:
Email spam thường có văn bản lỗi chính tả, ngữ pháp kém và sử dụng quá nhiều từ ngữ mang tính quảng cáo. Hãy viết email một cách chuyên nghiệp và cẩn thận.
Cá nhân hóa email:
Gửi email cho từng người nhận thay vì gửi hàng loạt. Sử dụng tên của người nhận và đề cập đến những thông tin liên quan đến họ.
Xin phép trước khi gửi email:
Nếu bạn chưa từng liên lạc với người nhận, hãy xin phép họ trước khi gửi email chứa link.
Kiểm tra email bằng công cụ kiểm tra spam:
Trước khi gửi email hàng loạt, hãy sử dụng các công cụ kiểm tra spam để đảm bảo email của bạn không bị đánh dấu là spam.
Đảm bảo link hoạt động:
Kiểm tra kỹ tất cả các link trước khi gửi email. Một link hỏng có thể gây ấn tượng xấu cho người nhận.
Sử dụng dịch vụ email marketing uy tín:
Nếu bạn cần gửi email hàng loạt, hãy sử dụng các dịch vụ email marketing uy tín như Mailchimp, Sendinblue hoặc ConvertKit. Các dịch vụ này có các tính năng giúp bạn tránh bị đánh dấu là spam và theo dõi hiệu quả chiến dịch email.
4. Lưu ý quan trọng:
Bảo mật:
Luôn kiểm tra kỹ các trang web trước khi nhúng link. Tránh nhúng link từ các trang web không đáng tin cậy.
Tính tương thích:
Đảm bảo rằng email của bạn hiển thị tốt trên các thiết bị và trình duyệt khác nhau.
GDPR (General Data Protection Regulation) và các quy định về quyền riêng tư:
Tuân thủ các quy định về quyền riêng tư khi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của người nhận.
Tóm lại:
Nhúng link portfolio và LinkedIn vào email là một cách hiệu quả để quảng bá bản thân và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Hãy sử dụng hyperlink, nút CTA, hoặc chữ ký email để nhúng link một cách an toàn và hiệu quả. Đồng thời, tuân thủ các mẹo trên để tránh bị đánh dấu là spam và đảm bảo email của bạn được gửi đến hộp thư đến của người nhận. Chúc bạn thành công!
http://mnlamthuy.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv