Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Tổ chức sự kiện tuyển dụng trực tuyến (Virtual Career Fair) qua Career Building có thể là một cách hiệu quả để kết nối nhà tuyển dụng với ứng viên tiềm năng một cách tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công trên nền tảng này:
I. Chuẩn Bị và Lập Kế Hoạch
1. Xác định Mục Tiêu và Đối Tượng:
Mục tiêu:
Xác định rõ mục tiêu của sự kiện là gì? (Ví dụ: tuyển dụng số lượng nhân viên nhất định, tăng cường nhận diện thương hiệu nhà tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên cho các vị trí tiềm năng).
Đối tượng:
Xác định đối tượng ứng viên mà bạn muốn thu hút (ví dụ: sinh viên mới tốt nghiệp, người có kinh nghiệm trong lĩnh vực cụ thể, ứng viên cho các vị trí cấp cao). Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách bạn quảng bá sự kiện và lựa chọn các nhà tuyển dụng tham gia.
2. Thiết Lập Timeline và Ngân Sách:
Timeline:
Lập kế hoạch thời gian chi tiết cho từng giai đoạn của sự kiện, từ chuẩn bị, quảng bá, tổ chức đến đánh giá sau sự kiện.
Ngân sách:
Xác định ngân sách cho các hạng mục như chi phí sử dụng nền tảng Career Building, chi phí quảng bá, chi phí hỗ trợ kỹ thuật (nếu cần).
3. Chọn Nền Tảng Career Building và Gói Dịch Vụ Phù Hợp:
Liên hệ với Career Building để tìm hiểu về các gói dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến mà họ cung cấp.
So sánh các gói dịch vụ về tính năng, giá cả, và khả năng hỗ trợ để chọn gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
Đảm bảo gói dịch vụ bạn chọn có các tính năng cần thiết như:
Tạo gian hàng ảo cho nhà tuyển dụng.
Chat trực tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên.
Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên.
Công cụ thống kê và báo cáo.
4. Tuyển Chọn và Mời Nhà Tuyển Dụng Tham Gia:
Xây dựng danh sách các nhà tuyển dụng tiềm năng phù hợp với đối tượng ứng viên mà bạn muốn nhắm đến.
Gửi lời mời tham gia sự kiện đến các nhà tuyển dụng, giới thiệu về lợi ích của việc tham gia (tiếp cận ứng viên tiềm năng, tiết kiệm chi phí so với hội chợ việc làm truyền thống, tăng cường nhận diện thương hiệu).
Cung cấp thông tin chi tiết về chi phí tham gia (nếu có), các gói tài trợ, và các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng.
II. Xây Dựng và Thiết Kế Sự Kiện Trên Career Building
1. Tạo Trang Sự Kiện Hấp Dẫn:
Sử dụng giao diện quản lý của Career Building để tạo trang sự kiện trực tuyến.
Thiết kế trang sự kiện với hình ảnh, video, và thông tin hấp dẫn về sự kiện, các nhà tuyển dụng tham gia, và cơ hội nghề nghiệp.
Nhấn mạnh lợi ích của việc tham gia sự kiện đối với ứng viên.
2. Thiết Lập Gian Hàng Ảo Cho Nhà Tuyển Dụng:
Hướng dẫn các nhà tuyển dụng tạo gian hàng ảo của họ trên nền tảng.
Đảm bảo mỗi gian hàng đều có đầy đủ thông tin về công ty, các vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc, và cách thức ứng tuyển.
Khuyến khích nhà tuyển dụng sử dụng video giới thiệu công ty, hình ảnh văn phòng làm việc, và thông tin về văn hóa doanh nghiệp để thu hút ứng viên.
3. Tích Hợp Các Tính Năng Tương Tác:
Sử dụng các tính năng chat trực tiếp, webinar, hội thảo trực tuyến, và phỏng vấn video để tạo cơ hội tương tác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên.
Lên lịch các phiên chat trực tiếp với nhà tuyển dụng theo chủ đề cụ thể để thu hút sự quan tâm của ứng viên.
Tổ chức các buổi webinar chia sẻ về kỹ năng tìm việc, kinh nghiệm phỏng vấn, hoặc giới thiệu về các ngành nghề hot.
III. Quảng Bá Sự Kiện
1. Xây Dựng Chiến Lược Truyền Thông:
Xác định các kênh truyền thông phù hợp để tiếp cận đối tượng ứng viên mục tiêu (ví dụ: mạng xã hội, email marketing, website tuyển dụng, báo chí, diễn đàn sinh viên).
Xây dựng thông điệp truyền thông hấp dẫn, nhấn mạnh lợi ích của việc tham gia sự kiện đối với ứng viên.
2. Sử Dụng Mạng Xã Hội:
Tạo các bài đăng, sự kiện trên Facebook, LinkedIn, Instagram, và các mạng xã hội khác để quảng bá sự kiện.
Sử dụng hashtag liên quan đến sự kiện, ngành nghề, và đối tượng ứng viên mục tiêu.
Chạy quảng cáo trên mạng xã hội để tiếp cận đối tượng ứng viên rộng hơn.
3. Email Marketing:
Gửi email thông báo về sự kiện đến danh sách email của bạn (ứng viên đã đăng ký trên website tuyển dụng, sinh viên các trường đại học, hội viên các câu lạc bộ nghề nghiệp).
Sử dụng email marketing để nhắc nhở ứng viên đăng ký tham gia sự kiện và chuẩn bị hồ sơ.
4. Hợp Tác Với Các Trường Đại Học và Tổ Chức Nghề Nghiệp:
Liên hệ với các trường đại học, cao đẳng, trung tâm dạy nghề để quảng bá sự kiện đến sinh viên và cựu sinh viên của họ.
Hợp tác với các tổ chức nghề nghiệp, câu lạc bộ sinh viên để tổ chức các buổi giới thiệu về sự kiện.
5. Tối Ưu Hóa SEO:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến sự kiện, ngành nghề, và địa điểm để tối ưu hóa trang sự kiện trên Career Building và các bài viết quảng bá trên website và blog của bạn.
IV. Tổ Chức Sự Kiện
1. Hỗ Trợ Kỹ Thuật:
Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Chuẩn bị sẵn các hướng dẫn sử dụng nền tảng, câu hỏi thường gặp, và thông tin liên hệ để giải đáp thắc mắc của người tham gia.
2. Điều Phối Các Hoạt Động:
Đảm bảo tất cả các hoạt động diễn ra theo đúng lịch trình đã lên kế hoạch.
Điều phối các phiên chat trực tiếp, webinar, và phỏng vấn video để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Giám sát và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
3. Tạo Không Khí Sôi Động:
Tổ chức các trò chơi, cuộc thi nhỏ, hoặc các hoạt động tương tác khác để tạo không khí sôi động và thu hút sự tham gia của ứng viên.
Khuyến khích nhà tuyển dụng chia sẻ thông tin thú vị về công ty và văn hóa doanh nghiệp.
V. Đánh Giá Sau Sự Kiện
1. Thu Thập Phản Hồi:
Gửi khảo sát đến cả nhà tuyển dụng và ứng viên để thu thập phản hồi về sự kiện.
Hỏi về những điểm mạnh, điểm yếu của sự kiện, và những đề xuất cải thiện.
2. Phân Tích Dữ Liệu:
Sử dụng các công cụ thống kê của Career Building để phân tích dữ liệu về số lượng người tham gia, số lượng hồ sơ ứng tuyển, số lượng cuộc trò chuyện, và các chỉ số khác.
Đánh giá hiệu quả của các kênh truyền thông đã sử dụng.
3. Đánh Giá Hiệu Quả:
So sánh kết quả thực tế với mục tiêu đã đề ra ban đầu để đánh giá hiệu quả của sự kiện.
Xác định những bài học kinh nghiệm để cải thiện các sự kiện trong tương lai.
4. Gửi Báo Cáo:
Gửi báo cáo chi tiết về kết quả sự kiện cho các nhà tuyển dụng tham gia.
Cung cấp thông tin về số lượng ứng viên tiềm năng mà họ đã tiếp cận được và các hồ sơ ứng tuyển mà họ đã nhận được.
Lời Khuyên Bổ Sung:
Đào tạo nhà tuyển dụng:
Cung cấp đào tạo cho các nhà tuyển dụng về cách sử dụng nền tảng Career Building và cách tương tác hiệu quả với ứng viên trực tuyến.
Tạo nội dung hấp dẫn:
Chuẩn bị sẵn các bài viết, video, infographic về sự kiện và các nhà tuyển dụng tham gia để chia sẻ trên mạng xã hội và website của bạn.
Chăm sóc ứng viên:
Gửi email cảm ơn đến tất cả các ứng viên đã tham gia sự kiện và cung cấp thông tin về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.
Chúc bạn tổ chức thành công sự kiện tuyển dụng trực tuyến trên Career Building!http://repository.kaznaru.edu.kz/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fcareerbuilding.net/career-builder/