Để đảm bảo CV của bạn đến được tay HR (Human Resources – Bộ phận Nhân sự) và được xem xét, bạn cần kết hợp nhiều phương pháp một cách chiến lược. Dưới đây là 5 phương pháp chi tiết bạn có thể áp dụng:
1. Tối ưu hóa CV cho Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS – Applicant Tracking System):
Hiểu về ATS:
ATS là phần mềm được các công ty sử dụng để sàng lọc CV tự động. Nếu CV không “vượt qua” ATS, nó có thể không bao giờ đến được tay HR.
Sử dụng từ khóa phù hợp:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc. Xác định các kỹ năng, kinh nghiệm, và thuật ngữ quan trọng được đề cập.
Tích hợp những từ khóa này một cách tự nhiên vào CV của bạn, đặc biệt trong phần “Tóm tắt,” “Kinh nghiệm làm việc,” và “Kỹ năng.” Tránh nhồi nhét từ khóa một cách gượng ép.
Định dạng đơn giản:
Sử dụng phông chữ phổ biến và dễ đọc như Arial, Calibri, hoặc Times New Roman (kích thước 10-12).
Tránh sử dụng bảng biểu, hình ảnh, hoặc các yếu tố đồ họa phức tạp, vì chúng có thể không được ATS đọc chính xác.
Sử dụng định dạng file .DOCX hoặc .PDF (ưu tiên .DOCX nếu công ty yêu cầu).
Tiêu đề rõ ràng:
Sử dụng tiêu đề rõ ràng cho mỗi phần của CV (ví dụ: “Kinh nghiệm làm việc,” “Kỹ năng,” “Học vấn”).
Tránh sử dụng header và footer:
Thông tin trong header và footer có thể không được ATS đọc. Đặt thông tin liên hệ của bạn trực tiếp trong phần nội dung chính của CV.
Kiểm tra ATS:
Sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí hoặc trả phí để kiểm tra CV của bạn có tương thích với ATS hay không. Tìm kiếm trên Google với cụm từ “ATS resume checker.”
2. Nộp đơn trực tiếp qua trang web của công ty (Career Page):
Tìm kiếm trang tuyển dụng:
Hầu hết các công ty đều có một trang “Tuyển dụng” hoặc “Career” trên trang web của họ. Đây là nơi bạn nên nộp đơn trực tiếp.
Tạo tài khoản:
Nhiều công ty yêu cầu bạn tạo một tài khoản để nộp đơn.
Điền đầy đủ thông tin:
Điền đầy đủ và chính xác tất cả thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu trực tuyến.
Tải CV và thư xin việc:
Tải lên CV và thư xin việc đã được tối ưu hóa.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc thông tin sai lệch.
Ghi lại thông tin ứng tuyển:
Lưu lại thông tin về vị trí ứng tuyển, ngày nộp đơn và bất kỳ mã số tham chiếu nào để theo dõi sau này.
3. Mạng lưới (Networking):
Tìm kiếm liên hệ:
Sử dụng LinkedIn để tìm kiếm những người đang làm việc tại công ty mà bạn muốn ứng tuyển, đặc biệt là những người trong bộ phận Nhân sự hoặc những người làm việc trong vai trò tương tự như vị trí bạn đang nhắm đến.
Kết nối và xây dựng mối quan hệ:
Gửi lời mời kết nối lịch sự và cá nhân hóa. Tham gia vào các nhóm liên quan đến ngành nghề của bạn để mở rộng mạng lưới.
Xin lời giới thiệu:
Nếu bạn có một mối quan hệ tốt với ai đó trong công ty, hãy xin họ giới thiệu bạn với HR hoặc với người quản lý tuyển dụng. Một lời giới thiệu có thể giúp CV của bạn nổi bật hơn.
Tham gia sự kiện:
Tham gia các hội chợ việc làm, hội thảo ngành, hoặc các sự kiện networking khác để gặp gỡ đại diện của các công ty.
4. Sử dụng LinkedIn một cách hiệu quả:
Tối ưu hóa hồ sơ LinkedIn:
Sử dụng ảnh đại diện chuyên nghiệp.
Viết tiêu đề rõ ràng và hấp dẫn, nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Điền đầy đủ thông tin về kinh nghiệm làm việc, học vấn, và kỹ năng.
Yêu cầu đồng nghiệp và quản lý cũ viết thư giới thiệu.
Tìm kiếm việc làm trên LinkedIn:
Sử dụng bộ lọc tìm kiếm nâng cao để tìm các vị trí phù hợp với bạn.
Lưu các tìm kiếm của bạn để nhận thông báo khi có vị trí mới phù hợp.
Ứng tuyển trực tiếp qua LinkedIn:
Ứng tuyển vào các vị trí được đăng trên LinkedIn bằng cách sử dụng hồ sơ LinkedIn của bạn.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí trước khi ứng tuyển.
Liên hệ với người tuyển dụng:
Sau khi ứng tuyển, bạn có thể gửi một tin nhắn ngắn gọn và lịch sự cho người tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm của bạn và nhắc lại một vài điểm nổi bật trong kinh nghiệm của bạn.
5. Theo dõi sau khi nộp đơn:
Gửi email cảm ơn:
Ngay sau khi nộp đơn, hãy gửi một email cảm ơn ngắn gọn đến người bạn đã liên hệ (nếu có).
Theo dõi (sau 1-2 tuần):
Sau khoảng 1-2 tuần, nếu bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email theo dõi lịch sự để bày tỏ sự quan tâm của bạn và hỏi về tiến trình tuyển dụng.
Kiên nhẫn:
Quá trình tuyển dụng có thể mất thời gian. Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Tiếp tục ứng tuyển vào các vị trí khác trong khi chờ đợi.
Ghi lại các lần ứng tuyển và theo dõi:
Tạo một bảng tính hoặc sử dụng một công cụ quản lý ứng tuyển để theo dõi tất cả các vị trí bạn đã ứng tuyển, ngày nộp đơn, thông tin liên hệ, và các lần theo dõi.
Lưu ý quan trọng:
Chất lượng hơn số lượng:
Thay vì ứng tuyển vào hàng trăm vị trí một cách vội vã, hãy tập trung vào việc tìm kiếm những vị trí thực sự phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, và dành thời gian để tùy chỉnh CV và thư xin việc cho từng vị trí.
Sự kiên trì:
Quá trình tìm kiếm việc làm có thể đầy thách thức, nhưng đừng bỏ cuộc. Hãy tiếp tục cải thiện CV và kỹ năng của bạn, mở rộng mạng lưới, và tìm kiếm cơ hội mới.
Sự chuyên nghiệp:
Luôn thể hiện sự chuyên nghiệp trong tất cả các tương tác của bạn với nhà tuyển dụng.
Bằng cách kết hợp các phương pháp này một cách hiệu quả, bạn sẽ tăng đáng kể cơ hội để CV của bạn đến được tay HR và được xem xét cho vị trí bạn mong muốn. Chúc bạn thành công!
http://proxy-fs.researchport.umd.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/