Chắc chắn rồi, đây là một số mẫu email bạn có thể tham khảo để xin thêm thông tin về vị trí tuyển dụng, cùng với các lưu ý quan trọng:
Những lưu ý quan trọng trước khi viết email:
Nghiên cứu trước:
Trước khi liên hệ, hãy tìm hiểu kỹ thông tin về công ty và vị trí tuyển dụng trên website công ty, LinkedIn, hoặc các trang tuyển dụng khác. Điều này giúp bạn đặt câu hỏi thông minh và thể hiện sự quan tâm thực sự.
Thời điểm:
Gửi email sau khi đã đọc kỹ mô tả công việc và trước hạn nộp hồ sơ (nếu có).
Chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com), giọng văn lịch sự, trang trọng.
Cá nhân hóa:
Nếu có thể, hãy tìm tên người phụ trách tuyển dụng hoặc người liên hệ để xưng hô trực tiếp.
Ngắn gọn:
Tránh viết email quá dài dòng. Tập trung vào những thông tin bạn thực sự cần.
Kiểm tra kỹ:
Đọc lại email để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
Mẫu email 1: Khi bạn muốn hiểu rõ hơn về vai trò công việc
Chủ đề:
Yêu cầu thông tin thêm về vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]
Kính gửi
[Tên người liên hệ (nếu biết), hoặc Bộ phận Tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] mà tôi đã thấy trên [Nguồn thông tin tuyển dụng, ví dụ: website công ty, LinkedIn]. Tôi đã nghiên cứu kỹ mô tả công việc và rất ấn tượng với [Điểm cụ thể bạn thấy hấp dẫn, ví dụ: cơ hội phát triển kỹ năng, dự án thú vị].
Để hiểu rõ hơn về vai trò này và xác định xem kinh nghiệm của tôi có phù hợp hay không, tôi xin phép được hỏi thêm một vài câu hỏi:
[Câu hỏi 1: Ví dụ: “Xin vui lòng cho biết thêm về những thách thức lớn nhất mà người đảm nhận vị trí này có thể gặp phải trong 6 tháng đầu?”]
[Câu hỏi 2: Ví dụ: “Đội ngũ mà tôi sẽ làm việc cùng có quy mô và cơ cấu như thế nào?”]
[Câu hỏi 3: Ví dụ: “Công ty có chương trình đào tạo hoặc phát triển nào dành cho nhân viên ở vị trí này không?”]
Tôi tin rằng những thông tin này sẽ giúp tôi đánh giá tốt hơn mức độ phù hợp của mình với vị trí và công ty.
Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét email của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ quý vị.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)]
Mẫu email 2: Khi bạn muốn biết thêm về văn hóa công ty hoặc cơ hội phát triển
Chủ đề:
Thắc mắc về vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]
Kính gửi
[Tên người liên hệ (nếu biết), hoặc Bộ phận Tuyển dụng],
Tôi là [Tên của bạn] và tôi rất hào hứng khi thấy thông tin tuyển dụng vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] trên [Nguồn thông tin tuyển dụng]. Với kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có những kỹ năng và kiến thức phù hợp để đóng góp vào sự thành công của công ty.
Tôi đặc biệt quan tâm đến [Tên công ty] vì [Lý do bạn quan tâm đến công ty, ví dụ: văn hóa làm việc, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ].
Tôi xin phép được hỏi thêm một số câu hỏi để hiểu rõ hơn về cơ hội này:
[Câu hỏi 1: Ví dụ: “Xin vui lòng chia sẻ thêm về văn hóa làm việc tại [Tên công ty]?”]
[Câu hỏi 2: Ví dụ: “Những cơ hội phát triển nghề nghiệp nào có thể có cho người đảm nhận vị trí này trong tương lai?”]
[Câu hỏi 3: Ví dụ: “Công ty có những hoạt động nào để thúc đẩy sự gắn kết và hợp tác giữa các nhân viên?”]
Tôi rất mong có cơ hội được tìm hiểu thêm về vị trí này và thảo luận về cách tôi có thể đóng góp vào đội ngũ của quý vị.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)]
Mẫu email 3: Khi bạn muốn làm rõ về yêu cầu kinh nghiệm hoặc kỹ năng
Chủ đề:
Xin làm rõ về yêu cầu vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]
Kính gửi
[Tên người liên hệ (nếu biết), hoặc Bộ phận Tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được đăng trên [Nguồn thông tin tuyển dụng]. Tôi đã xem xét kỹ mô tả công việc và cảm thấy hào hứng với những yêu cầu và trách nhiệm của vị trí này.
Tôi có kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và tự tin rằng mình có những kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò này. Tuy nhiên, tôi muốn xin phép được làm rõ một số điểm trong mô tả công việc:
[Câu hỏi 1: Ví dụ: “Mức độ thành thạo yêu cầu đối với kỹ năng [Tên kỹ năng] là như thế nào?”]
[Câu hỏi 2: Ví dụ: “Liệu kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] có thể thay thế cho kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực cụ thể] được đề cập trong mô tả công việc không?”]
[Câu hỏi 3: Ví dụ: “Có yêu cầu cụ thể nào về chứng chỉ hoặc bằng cấp mà tôi cần đáp ứng không?”]
Tôi tin rằng việc làm rõ những thông tin này sẽ giúp tôi chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển tốt hơn và thể hiện sự phù hợp của mình với vị trí này.
Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét yêu cầu của tôi.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)]
Lời khuyên chung:
Điều chỉnh:
Hãy điều chỉnh các mẫu trên sao cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của mình, nhưng vẫn giữ thái độ khiêm tốn và tôn trọng.
Cảm ơn:
Luôn cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét email của bạn.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi trong vòng một tuần, bạn có thể gửi một email theo dõi ngắn gọn.
Chúc bạn thành công!http://libproxy.vassar.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/