Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Đây là cẩm nang A-Z chi tiết để bạn có thể gửi email xin việc chuyên nghiệp, tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý và tránh bị thất lạc:
A. Trước Khi Bấm Nút Gửi: Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng
1. Tìm Hiểu Về Công Ty và Vị Trí Ứng Tuyển:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Trang web, mạng xã hội, tin tức về công ty.
Hiểu rõ yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để nắm bắt các kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết.
Tìm hiểu văn hóa công ty:
Có phù hợp với bạn không?
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Việc Hoàn Chỉnh:
CV/Resume (Sơ yếu lý lịch):
Ngắn gọn, súc tích:
Tối đa 2 trang.
Tập trung vào thành tích:
Sử dụng số liệu, ví dụ cụ thể.
Điều chỉnh cho phù hợp:
Với từng vị trí ứng tuyển.
Định dạng chuyên nghiệp:
Font dễ đọc, bố cục rõ ràng.
Cover Letter (Thư xin việc):
Cá nhân hóa:
Không sử dụng mẫu chung cho tất cả các công ty.
Nêu bật giá trị:
Tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Với công việc và công ty.
Portfolio (Hồ sơ năng lực):
(Nếu có và phù hợp)
Trình bày các dự án, sản phẩm:
Chứng minh kỹ năng, kinh nghiệm.
Chọn lọc:
Chỉ đưa những dự án liên quan nhất.
3. Lưu Ý Về Tên File và Định Dạng:
Tên file rõ ràng:
`CV_TenCuaBan.pdf`, `CoverLetter_TenCuaBan.pdf`.
Định dạng PDF:
Đảm bảo hiển thị tốt trên mọi thiết bị.
Dung lượng file:
Không quá lớn (dưới 2MB là tốt nhất).
B. Soạn Thảo Email Xin Việc Chuyên Nghiệp:
4. Địa Chỉ Email Chuyên Nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc:
`ten.ho@gmail.com`, `ten_ho@yahoo.com`.
Tránh các địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp:
`emyeuanh9x@gmail.com`.
5. Chủ Đề Email (Subject Line) Rõ Ràng:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”.
Có thể thêm mã số tuyển dụng:
Nếu có.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A” hoặc “Ứng tuyển vị trí Kế toán (Mã số KT001) – Trần Thị B”.
6. Lời Chào Mở Đầu Trang Trọng:
Nếu biết tên người nhận:
“Kính gửi anh/chị [Tên người nhận]”.
Nếu không biết:
“Kính gửi phòng ban tuyển dụng” hoặc “Kính gửi bộ phận Nhân sự”.
Tránh sử dụng “Dear Sir/Madam” quá chung chung.
7. Nội Dung Email Ngắn Gọn, Súc Tích:
Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và mục đích ứng tuyển.
“Tôi là [Tên của bạn], hiện là [Chức danh/Công việc hiện tại] tại [Công ty hiện tại/trước đây]. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
Đoạn 2: Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí.
“Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi có [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], và [Kỹ năng 3]. Tôi đã đạt được [Thành tích 1] và [Thành tích 2], điều này có thể đóng góp vào [Mục tiêu công ty].”
Đoạn 3: Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí.
“Tôi rất ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ phù hợp với văn hóa và mục tiêu phát triển của công ty.”
Đoạn 4: Mời nhà tuyển dụng xem hồ sơ chi tiết và sẵn sàng cho phỏng vấn.
“Tôi đã đính kèm CV và Cover Letter để quý vị tham khảo chi tiết hơn về kinh nghiệm và năng lực của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý vị trong buổi phỏng vấn.”
8. Lời Cảm Ơn và Chữ Ký Chuyên Nghiệp:
Lời cảm ơn:
“Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Chữ ký:
“`
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
C. Kiểm Tra Kỹ Lưỡng Trước Khi Gửi:
9. Kiểm Tra Chính Tả và Ngữ Pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả:
Word, Grammarly.
Đọc lại nhiều lần:
Để phát hiện lỗi sai.
Nhờ người khác đọc giúp:
Để có cái nhìn khách quan.
10.
Kiểm Tra Định Dạng Email:
Font chữ dễ đọc:
Arial, Times New Roman, Calibri (size 11-12).
Dãn dòng hợp lý:
Để email không bị rối mắt.
Kiểm tra hiển thị trên các thiết bị khác nhau:
Máy tính, điện thoại.
11.
Kiểm Tra File Đính Kèm:
Đảm bảo file đã được đính kèm:
Nhiều người quên bước này!
Mở file để kiểm tra:
Nội dung có đầy đủ và chính xác không?
Tên file và định dạng có đúng không?
12.
Gửi Email Thử:
Gửi cho chính bạn hoặc bạn bè:
Để kiểm tra hiển thị và nội dung.
D. Sau Khi Gửi Email:
13.
Theo Dõi Email:
Bật thông báo email:
Để không bỏ lỡ phản hồi từ nhà tuyển dụng.
Kiểm tra hộp thư Spam/Junk:
Đôi khi email phản hồi bị lọc nhầm.
14.
Kiên Nhẫn:
Thời gian phản hồi có thể khác nhau:
Tùy thuộc vào công ty và vị trí.
Không nên gửi email hỏi quá sớm:
Chờ ít nhất 1 tuần sau khi hết hạn nộp hồ sơ.
15.
Email Theo Dõi (Follow-up Email):
Nếu không nhận được phản hồi sau 1-2 tuần:
Gửi email hỏi thăm lịch sự.
Nhắc lại sự quan tâm:
Đến vị trí ứng tuyển.
Thể hiện sự sẵn sàng:
Tham gia phỏng vấn.
Ví dụ:
“`
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn], ứng viên ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] mà tôi đã gửi hồ sơ vào ngày [Ngày gửi].
Tôi rất quan tâm đến vị trí này và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty. Tôi xin phép hỏi thăm về tiến trình tuyển dụng và rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý vị.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
E. Những Lưu Ý Quan Trọng Khác:
16.
Nghiên Cứu Mức Lương:
Tìm hiểu mức lương trung bình:
Cho vị trí tương đương.
Chuẩn bị sẵn sàng:
Để trả lời câu hỏi về mức lương mong muốn.
17.
Tạo Ấn Tượng Tốt:
Thể hiện sự tự tin:
Nhưng không kiêu ngạo.
Luôn lịch sự và chuyên nghiệp:
Trong mọi tình huống.
18.
Không Ngừng Học Hỏi và Phát Triển:
Nâng cao kỹ năng chuyên môn:
Tham gia các khóa học, hội thảo.
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện trong ngành.
19.
Điều Chỉnh Chiến Lược Ứng Tuyển:
Nếu không nhận được phản hồi:
Xem xét lại CV, Cover Letter.
Tìm kiếm sự tư vấn:
Từ bạn bè, người thân, hoặc chuyên gia.
20.
Kiên Trì và Không Bỏ Cuộc:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian:
Đừng nản lòng.
Học hỏi từ những lần thất bại:
Để cải thiện bản thân.
Lời Khuyên Quan Trọng:
Cá nhân hóa:
Luôn điều chỉnh email và hồ sơ xin việc cho phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể.
Sáng tạo:
Thể hiện cá tính của bạn một cách chuyên nghiệp.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Không có gì quan trọng hơn việc đảm bảo email của bạn không có lỗi.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!
http://www.kae.edu.ee/postlogin?continue=https://careerbuilding.net/career-builder/