Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để đảm bảo bạn gửi một email ứng tuyển hoàn hảo và chuyên nghiệp, hãy sử dụng checklist này trước khi nhấn nút “Gửi”:
I. Nội Dung Email:
[ ] Chủ đề (Subject Line) rõ ràng và chuyên nghiệp:
Chủ đề phải ngắn gọn, dễ hiểu và liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]” hoặc “Application for [Job Title] – [Your Name]”
Tránh các chủ đề chung chung như “Ứng tuyển” hoặc “CV của tôi”.
[ ] Lời chào (Salutation) phù hợp:
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Ông/Bà [Họ người nhận],” hoặc “Dear Mr./Ms. [Last Name],”
Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Dear Hiring Manager,” hoặc “To Whom It May Concern,” (cách này ít được ưa chuộng hơn, nên cố gắng tìm thông tin liên hệ).
[ ] Giới thiệu bản thân ngắn gọn:
Nêu rõ bạn là ai, bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người giới thiệu).
[ ] Thể hiện sự quan tâm đến vị trí và công ty:
Nêu lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này và tại sao bạn quan tâm đến công ty.
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và hiểu rõ về vị trí ứng tuyển.
[ ] Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Sử dụng các từ khóa (keywords) có trong mô tả công việc.
Đưa ra những thành tựu cụ thể, đo lường được (ví dụ: tăng doanh số bao nhiêu %, giảm chi phí bao nhiêu %).
[ ] Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty (nếu có thông tin):
Nếu bạn biết về văn hóa công ty (ví dụ: qua trang web, LinkedIn), hãy thể hiện rằng bạn phù hợp với những giá trị đó.
[ ] Đề nghị phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
[ ] Lời cảm ơn:
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
[ ] Lời chào kết (Closing):
Sử dụng các lời chào kết chuyên nghiệp như “Trân trọng,” hoặc “Sincerely,” hoặc “Best regards,”
[ ] Chữ ký (Signature):
Chữ ký đầy đủ bao gồm: Tên đầy đủ, chức danh (nếu có), số điện thoại, email, và các thông tin liên hệ khác (ví dụ: LinkedIn).
[ ] Ngữ pháp và chính tả:
Đọc kỹ và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp nhiều lần.
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp (ví dụ: Grammarly).
Nhờ người khác đọc và kiểm tra giúp bạn.
[ ] Giọng văn chuyên nghiệp:
Sử dụng giọng văn lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp.
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã, viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc (emojis).
[ ] Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri) với kích thước phù hợp (ví dụ: 11 hoặc 12).
Sử dụng khoảng trắng hợp lý để email dễ đọc.
Không sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc định dạng đặc biệt.
II. Tệp đính kèm (Attachments):
[ ] CV/Resume:
Đảm bảo CV/Resume được cập nhật mới nhất và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Kiểm tra kỹ lưỡng CV/Resume để không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Lưu CV/Resume dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Đặt tên file CV/Resume rõ ràng (ví dụ: CV\_[Tên của bạn]\_[Tên vị trí].pdf).
[ ] Thư xin việc (Cover Letter) (nếu yêu cầu hoặc khuyến khích):
Thư xin việc được cá nhân hóa cho từng vị trí và công ty.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó.
Lưu thư xin việc dưới dạng PDF và đặt tên file rõ ràng (ví dụ: CoverLetter\_[Tên của bạn]\_[Tên vị trí].pdf).
[ ] Các tài liệu khác (nếu được yêu cầu):
Bằng cấp, chứng chỉ, portfolio, thư giới thiệu, v.v.
Đảm bảo các tài liệu này đầy đủ, rõ ràng và có chất lượng tốt.
Lưu các tài liệu này dưới dạng PDF (nếu có thể) và đặt tên file rõ ràng.
[ ] Kiểm tra dung lượng tệp:
Đảm bảo tổng dung lượng của các tệp đính kèm không vượt quá giới hạn cho phép (thường là 5-10 MB).
Nếu cần, hãy nén các tệp lớn hoặc chia thành nhiều email.
III. Trước khi gửi:
[ ] Kiểm tra lại địa chỉ email người nhận:
Đảm bảo địa chỉ email chính xác, không có lỗi chính tả.
[ ] Gửi bản nháp (draft) cho chính bạn:
Kiểm tra lại email trên thiết bị khác (ví dụ: điện thoại) để đảm bảo hiển thị tốt.
Kiểm tra các tệp đính kèm để đảm bảo chúng mở được và nội dung chính xác.
[ ] Tự hỏi:
Email này đã thể hiện được những điểm mạnh nhất của tôi chưa?
Email này đã đủ chuyên nghiệp và lịch sự chưa?
Tôi có tự tin rằng email này sẽ gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng?
IV. Sau khi gửi:
[ ] Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau 1-2 tuần, hãy gửi một email theo dõi ngắn gọn và lịch sự.
Lưu ý quan trọng:
Luôn đọc kỹ mô tả công việc (job description) và làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng.
Cá nhân hóa email và CV/Resume cho từng vị trí ứng tuyển.
Hãy là chính mình và thể hiện sự nhiệt tình của bạn.
Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển!https://fammed.utmb.edu/aa88ee3c-d13d-4751-ba3f-7538ecc6b2ca?sf=0656FF83D1A6http%3A%2F%2Fcareerbuilding.net/career-builder/