Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Bạn đã gần hoàn thành việc ứng tuyển rồi. Dưới đây là checklist chi tiết để bạn đảm bảo email ứng tuyển của mình hoàn hảo trước khi bấm nút “Gửi”:
I. CHỦ ĐỀ EMAIL (Subject Line)
[ ] Rõ ràng và Ngắn gọn:
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
Tránh chung chung như “Ứng tuyển” hoặc “CV của tôi”.
[ ] Bao gồm thông tin quan trọng:
Tên vị trí bạn ứng tuyển.
Tên của bạn.
[ ] Chú ý đến yêu cầu đặc biệt (nếu có):
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một chủ đề cụ thể, hãy tuân thủ chính xác.
II. ĐỊA CHỈ EMAIL NGƯỜI NHẬN (Recipient)
[ ] Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đảm bảo địa chỉ email chính xác, không có lỗi chính tả.
Nếu có nhiều người nhận, hãy đảm bảo tất cả đều được thêm đúng.
[ ] Sử dụng BCC (Blind Carbon Copy) nếu cần:
Sử dụng BCC khi gửi email cho nhiều người nhận để bảo mật thông tin cá nhân của họ.
III. NỘI DUNG EMAIL (Body)
[ ] Lời chào mở đầu:
[ ] Trang trọng:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận]…” (Nếu biết tên người nhận).
[ ] Thân thiện hơn:
“Chào [Ông/Bà] [Tên người nhận]…” (Nếu phù hợp với văn hóa công ty).
[ ] Trường hợp không biết tên:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng…” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng…”
[ ] Giới thiệu bản thân và mục đích:
[ ] Ngắn gọn:
Nêu rõ bạn là ai và bạn đang ứng tuyển vị trí nào.
[ ] Nguồn thông tin:
Cho biết bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn,…)
[ ] Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
[ ] Nhấn mạnh:
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
[ ] Định lượng (nếu có thể):
Sử dụng số liệu để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số 20% trong 6 tháng”).
[ ] Sử dụng keywords:
Sử dụng các từ khóa có trong mô tả công việc để thể hiện sự phù hợp.
[ ] Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
[ ] Nghiên cứu:
Thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển.
[ ] Giá trị:
Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty này và bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
[ ] Kêu gọi hành động:
[ ] Chủ động:
Mời nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn và mong muốn được tham gia phỏng vấn.
[ ] Thông tin liên hệ:
Đảm bảo thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email) được cung cấp đầy đủ.
[ ] Lời cảm ơn và kết thúc:
[ ] Cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
[ ] Kính trọng:
“Trân trọng,” hoặc “Xin chân thành cảm ơn,”
[ ] Chữ ký:
Tên đầy đủ của bạn.
IV. FILE ĐÍNH KÈM (Attachments)
[ ] CV/Resume:
[ ] Định dạng:
PDF (luôn luôn là lựa chọn tốt nhất).
[ ] Tên file:
Rõ ràng và chuyên nghiệp (ví dụ: “CV_NguyenVanA.pdf”).
[ ] Nội dung:
Đảm bảo CV/Resume được cập nhật, không có lỗi chính tả và trình bày chuyên nghiệp.
[ ] Thư xin việc (Cover Letter):
[ ] Định dạng:
PDF.
[ ] Tên file:
Rõ ràng và chuyên nghiệp (ví dụ: “CoverLetter_NguyenVanA.pdf”).
[ ] Nội dung:
Thư xin việc được cá nhân hóa cho từng vị trí và công ty.
[ ] Các tài liệu khác (nếu có):
[ ] Bằng cấp, chứng chỉ, portfolio:
Đảm bảo các tài liệu này liên quan đến vị trí ứng tuyển và được định dạng phù hợp.
[ ] Kiểm tra virus:
Quét tất cả các file đính kèm bằng phần mềm diệt virus trước khi gửi.
V. CHÍNH TẢ VÀ NGỮ PHÁP
[ ] Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email và tất cả các tài liệu đính kèm ít nhất 2 lần.
[ ] Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả:
Sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm soạn thảo văn bản để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.
[ ] Nhờ người khác đọc giúp:
Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp đọc lại email và hồ sơ của bạn để phát hiện lỗi.
VI. ĐỊNH DẠNG VÀ TRÌNH BÀY
[ ] Dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman) và cỡ chữ phù hợp (11-12pt).
[ ] Khoảng cách:
Sử dụng khoảng cách giữa các đoạn văn để tăng tính dễ đọc.
[ ] Căn chỉnh:
Căn chỉnh văn bản đều hai bên (Justify) hoặc căn trái (Left Align) để tạo sự chuyên nghiệp.
[ ] In đậm/Nghiêng:
Sử dụng in đậm hoặc nghiêng để nhấn mạnh các điểm quan trọng.
[ ] Màu sắc:
Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc trong email.
VII. GỬI THỬ (Test Send)
[ ] Gửi cho chính mình:
Gửi một bản email thử cho chính bạn để kiểm tra xem email hiển thị đúng định dạng và tất cả các file đính kèm đều hoạt động.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Thời gian gửi:
Nên gửi email vào giờ hành chính (sáng sớm hoặc giữa buổi chiều) để tăng khả năng được đọc.
Kiên nhẫn:
Sau khi gửi email, hãy kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng.
Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển!
http://proxy1.library.jhu.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/