Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Chinh phục nhà tuyển dụng ngay từ bước gửi CV đầu tiên là một mục tiêu hoàn toàn khả thi. Để làm được điều đó, CV của bạn cần phải nổi bật, chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể “chinh phục” nhà tuyển dụng ngay từ vòng CV:
I. Hiểu rõ “đối thủ” – Nghiên cứu kỹ lưỡng về nhà tuyển dụng và vị trí ứng tuyển:
Nghiên cứu công ty:
Website công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa công ty, sản phẩm/dịch vụ, khách hàng mục tiêu, thành tựu nổi bật, tin tức gần đây.
Mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter…):
Xem công ty chia sẻ gì, cách họ tương tác với khách hàng, văn hóa làm việc thể hiện như thế nào.
Glassdoor, CareerLink, TopCV…:
Tìm kiếm đánh giá của nhân viên cũ/hiện tại về môi trường làm việc, cơ hội phát triển, mức lương, v.v.
Phân tích JD (Job Description – Mô tả công việc):
Gạch chân keywords:
Xác định những kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức, phẩm chất nào được nhà tuyển dụng đặc biệt nhấn mạnh.
Hiểu rõ trách nhiệm:
Xác định những công việc cụ thể bạn sẽ phải làm nếu trúng tuyển.
Xác định yêu cầu:
Chú ý đến cả yêu cầu “bắt buộc” (required) và “ưu tiên” (preferred).
Hình dung chân dung ứng viên lý tưởng:
Dựa vào JD, hãy hình dung nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một ứng viên như thế nào.
II. “Vũ khí bí mật” – Xây dựng CV “đo ni đóng giày”:
Cấu trúc CV tối ưu:
Thông tin cá nhân (Personal Information):
Họ tên đầy đủ (Viết in hoa không dấu).
Số điện thoại (Chính xác, dễ liên lạc).
Địa chỉ email (Chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com).
Địa chỉ LinkedIn (Nếu có, đảm bảo profile LinkedIn của bạn được cập nhật đầy đủ và chuyên nghiệp).
(Tùy chọn) Địa chỉ nhà (Nếu cần thiết).
Tóm tắt bản thân (Summary/Objective):
Quan trọng nhất:
Đây là phần “mở bài” thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Viết ngắn gọn, súc tích (3-5 dòng):
Tập trung vào những điểm mạnh, kinh nghiệm nổi bật và mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Sử dụng keywords từ JD:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
Thay vì:
“Sinh viên mới tốt nghiệp, năng động, nhiệt tình, muốn tìm một công việc ổn định.”
Hãy viết:
“Sinh viên mới tốt nghiệp loại giỏi chuyên ngành Marketing với kinh nghiệm thực tập 6 tháng tại công ty XYZ, đạt giải Nhất cuộc thi Marketing của trường. Mong muốn ứng dụng kiến thức và kỹ năng đã học để đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ Marketing tại công ty ABC.”
Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
Sắp xếp theo thứ tự thời gian đảo ngược (từ gần nhất đến xa nhất).
Mỗi kinh nghiệm bao gồm:
Tên công ty, vị trí, thời gian làm việc (tháng/năm – tháng/năm), mô tả công việc và thành tích.
Sử dụng động từ mạnh (action verbs) để mô tả công việc:
Ví dụ: “Quản lý”, “Điều hành”, “Phát triển”, “Triển khai”, “Xây dựng”, “Tăng trưởng”, “Giảm thiểu”…
Lượng hóa thành tích bằng số liệu cụ thể:
Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng”, “Giảm chi phí marketing 15% nhờ tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo”, “Xây dựng thành công 3 mối quan hệ đối tác chiến lược”…
Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển:
Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm, hãy chọn lọc những kinh nghiệm phù hợp nhất và bỏ qua những kinh nghiệm không liên quan.
Ví dụ:
Thay vì:
“Tham gia vào dự án marketing.”
Hãy viết:
“Tham gia vào dự án marketing cho sản phẩm mới, chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, đề xuất các kênh truyền thông phù hợp và theo dõi hiệu quả chiến dịch. Kết quả: Tăng nhận diện thương hiệu lên 15% trong vòng 3 tháng.”
Học vấn (Education):
Sắp xếp theo thứ tự thời gian đảo ngược (từ gần nhất đến xa nhất).
Mỗi bằng cấp bao gồm:
Tên trường, chuyên ngành, thời gian học (tháng/năm – tháng/năm), GPA (nếu cao).
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, giải thưởng, học bổng (nếu có).
Nếu bạn có bằng cấp cao hơn (Thạc sĩ, Tiến sĩ), hãy đặt phần này lên trước kinh nghiệm làm việc.
Kỹ năng (Skills):
Chia thành các nhóm:
Kỹ năng chuyên môn (hard skills), kỹ năng mềm (soft skills), kỹ năng ngôn ngữ, kỹ năng tin học.
Liệt kê các kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển:
Tham khảo JD để xác định những kỹ năng cần thiết.
Đánh giá mức độ thành thạo:
Sử dụng các mức độ như “Thông thạo”, “Thành thạo”, “Khá”, “Cơ bản”.
Ví dụ:
Kỹ năng chuyên môn:
SEO, Content Marketing, Google Analytics, Facebook Ads, Photoshop…
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian…
Kỹ năng ngôn ngữ:
Tiếng Anh (IELTS 7.0), Tiếng Nhật (N2)…
Kỹ năng tin học:
MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite…
Chứng chỉ (Certifications):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển:
Ví dụ: Chứng chỉ Google Analytics, Chứng chỉ Facebook Blueprint, Chứng chỉ PMP…
Ghi rõ tên chứng chỉ, tổ chức cấp, thời gian cấp.
Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện (Extracurricular Activities/Volunteer Experience):
Liệt kê các hoạt động thể hiện kỹ năng mềm, tinh thần trách nhiệm, khả năng lãnh đạo…
Ví dụ:
Thành viên ban tổ chức sự kiện của trường, Tình nguyện viên tại tổ chức XYZ…
Sở thích (Interests):
Không bắt buộc:
Chỉ nên liệt kê những sở thích thể hiện tính cách, cá tính của bạn và có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
Chơi thể thao, đọc sách, du lịch, tham gia các câu lạc bộ…
Thiết kế CV chuyên nghiệp:
Chọn font chữ dễ đọc:
Times New Roman, Arial, Calibri…
Sử dụng cỡ chữ phù hợp:
Tiêu đề (14-16pt), Nội dung (11-12pt).
Sử dụng khoảng trắng hợp lý:
Giúp CV dễ đọc và không bị rối mắt.
Sử dụng màu sắc hài hòa:
Nên sử dụng các màu sắc trung tính như trắng, đen, xám, xanh navy…
Sử dụng định dạng PDF:
Đảm bảo CV hiển thị đúng trên mọi thiết bị.
Tối ưu hóa cho ATS (Applicant Tracking System):
ATS là phần mềm được sử dụng bởi nhiều công ty để sàng lọc CV. Để CV của bạn vượt qua vòng loại của ATS, hãy:
Sử dụng keywords từ JD một cách tự nhiên.
Tránh sử dụng hình ảnh, biểu tượng, bảng biểu phức tạp.
Sử dụng font chữ thông dụng.
Lưu CV dưới định dạng PDF.
III. “Đòn quyết định” – Viết Cover Letter (Thư xin việc) ấn tượng:
Tại sao Cover Letter quan trọng?
Thể hiện sự quan tâm thực sự đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Giải thích lý do bạn phù hợp với vị trí này.
Bổ sung thông tin không có trong CV.
Thể hiện kỹ năng viết và giao tiếp của bạn.
Cấu trúc Cover Letter chuẩn:
Lời chào:
Tốt nhất:
Tìm được tên người phụ trách tuyển dụng và viết “Kính gửi Ông/Bà [Tên người phụ trách tuyển dụng]”.
Nếu không tìm được:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [Tên công ty]”.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Nêu lý do bạn biết đến vị trí này (website, LinkedIn, giới thiệu…).
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này.
Đoạn thân bài:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Cho ví dụ cụ thể về thành tích của bạn.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
Giải thích lý do bạn tin rằng bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
Đoạn kết:
Tóm tắt lại lý do bạn phù hợp với vị trí này.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu thông tin liên hệ của bạn.
Lời chào kết:
“Trân trọng,”
“[Họ tên đầy đủ]”
Lưu ý quan trọng:
Viết Cover Letter riêng cho từng vị trí ứng tuyển.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, chuyên nghiệp.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận.
Độ dài không quá 1 trang A4.
IV. “Nâng cấp” – Một số mẹo nhỏ nhưng có võ:
Xin lời khuyên từ người có kinh nghiệm:
Nhờ bạn bè, người thân, thầy cô hoặc những người làm trong ngành bạn quan tâm xem qua CV và Cover Letter của bạn và cho ý kiến phản hồi.
Tìm kiếm các mẫu CV và Cover Letter chuyên nghiệp trên mạng:
Tham khảo các mẫu CV và Cover Letter được thiết kế bởi các chuyên gia để có thêm ý tưởng.
Sử dụng công cụ kiểm tra CV trực tuyến:
Có rất nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn kiểm tra CV của mình và đưa ra các gợi ý cải thiện.
Nộp hồ sơ sớm:
Đừng đợi đến hạn chót mới nộp hồ sơ. Nộp hồ sơ sớm sẽ giúp bạn tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý.
Theo dõi sau khi nộp hồ sơ:
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện thoại để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của mình. Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
V. “Giữ vững phong độ” – Luôn cập nhật và cải thiện CV:
Cập nhật CV thường xuyên:
Khi bạn có thêm kinh nghiệm, kỹ năng hoặc thành tích mới, hãy cập nhật CV của bạn ngay lập tức.
Xin feedback từ nhà tuyển dụng:
Nếu bạn không được mời phỏng vấn, hãy mạnh dạn hỏi nhà tuyển dụng lý do. Điều này sẽ giúp bạn cải thiện CV của mình cho những lần ứng tuyển sau.
Tóm lại:
Chinh phục nhà tuyển dụng ngay từ bước gửi CV đầu tiên đòi hỏi sự đầu tư thời gian, công sức và tâm huyết. Bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng, xây dựng CV “đo ni đóng giày”, viết Cover Letter ấn tượng và luôn cập nhật, cải thiện hồ sơ của mình, bạn hoàn toàn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
http://www.kae.edu.ee/postlogin?continue=https://careerbuilding.net/career-builder/