Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Để giúp bạn viết mô tả chi tiết cho vị trí “Chuyên viên Chuẩn bị Bài Thuyết trình”, tôi cần một số thông tin để cá nhân hóa bản mô tả công việc này. Vui lòng cung cấp cho tôi những chi tiết sau:
I. THÔNG TIN CHUNG:
Tên công ty:
(Ví dụ: ABC Company)
Địa điểm làm việc:
(Ví dụ: Quận 1, TP.HCM)
Bộ phận:
(Ví dụ: Phòng Marketing, Ban Giám đốc)
Cấp bậc:
(Ví dụ: Nhân viên, Chuyên viên)
Báo cáo cho:
(Ví dụ: Trưởng phòng Marketing)
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:
1. Tóm tắt công việc:
(Mô tả ngắn gọn mục đích chính của vị trí này)
Ví dụ: “Chuyên viên Chuẩn bị Bài Thuyết trình chịu trách nhiệm hỗ trợ các bộ phận trong công ty xây dựng và hoàn thiện các bài thuyết trình chuyên nghiệp, hấp dẫn và hiệu quả, phục vụ cho các mục đích nội bộ và đối ngoại.”
2. Trách nhiệm chính:
(Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể mà người này sẽ thực hiện)
Ví dụ:
“Nghiên cứu và thu thập thông tin liên quan đến chủ đề thuyết trình từ nhiều nguồn khác nhau.”
“Phối hợp với các bộ phận liên quan để hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu của bài thuyết trình.”
“Xây dựng cấu trúc bài thuyết trình logic, mạch lạc và phù hợp với đối tượng mục tiêu.”
“Thiết kế slide thuyết trình sáng tạo, trực quan và hấp dẫn bằng các công cụ thiết kế chuyên nghiệp (ví dụ: PowerPoint, Keynote, Google Slides).”
“Biên tập nội dung, viết lời bình và hiệu chỉnh hình ảnh, video cho bài thuyết trình.”
“Đảm bảo tính chính xác, nhất quán và chuyên nghiệp của bài thuyết trình.”
“Hỗ trợ diễn giả trong việc luyện tập và trình bày bài thuyết trình.”
“Cập nhật và duy trì thư viện các mẫu slide, hình ảnh, video và tài liệu tham khảo phục vụ cho việc xây dựng bài thuyết trình.”
“Nghiên cứu và ứng dụng các xu hướng thiết kế và công nghệ mới vào việc tạo bài thuyết trình.”
“Đánh giá hiệu quả của các bài thuyết trình và đề xuất cải tiến.”
3. Các công việc khác:
(Liệt kê các công việc phát sinh khác, nếu có)
Ví dụ:
“Tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng chuyên môn.”
“Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.”
III. YÊU CẦU:
1. Kinh nghiệm:
(Số năm kinh nghiệm và lĩnh vực kinh nghiệm)
Ví dụ: “Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, marketing hoặc truyền thông.”
Ví dụ: “Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể của công ty].”
2. Kiến thức/Kỹ năng:
(Liệt kê các kiến thức và kỹ năng cần thiết)
Ví dụ:
“Kỹ năng thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp (PowerPoint, Keynote, Google Slides).”
“Kỹ năng viết và biên tập nội dung tốt.”
“Kỹ năng nghiên cứu và phân tích thông tin.”
“Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả.”
“Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.”
“Khả năng sáng tạo và tư duy thẩm mỹ tốt.”
“Khả năng sử dụng các công cụ thiết kế đồ họa (Photoshop, Illustrator, Canva) là một lợi thế.”
“Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.”
3. Bằng cấp:
(Bằng cấp tối thiểu)
Ví dụ: “Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Thiết kế, Truyền thông hoặc các chuyên ngành liên quan.”
4. Phẩm chất cá nhân:
(Liệt kê các phẩm chất cá nhân cần thiết)
Ví dụ:
“Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.”
“Có trách nhiệm cao trong công việc.”
“Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.”
“Khả năng học hỏi nhanh và thích ứng với sự thay đổi.”
IV. QUYỀN LỢI:
(Liệt kê các quyền lợi mà ứng viên sẽ được hưởng khi làm việc tại công ty)
Ví dụ:
“Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.”
“Thưởng theo hiệu quả công việc.”
“Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.”
“Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.”
“Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.”
“Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.”
V. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
(Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ)
Ví dụ: “Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và Portfolio (nếu có) về địa chỉ email: [email protected] với tiêu đề: Ứng tuyển Chuyên viên Chuẩn bị Bài Thuyết trình – [Tên ứng viên].”