Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Để bạn có một bản mô tả công việc (JD) chi tiết và hiệu quả cho vị trí Chuyên viên Tổ chức Sự kiện Marketing, tôi cần thêm một chút thông tin để tùy chỉnh cho phù hợp với công ty và mục tiêu của bạn. Tuy nhiên, đây là một bản dự thảo chi tiết mà bạn có thể điều chỉnh:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên Tổ chức Sự kiện Marketing
Bộ phận:
Marketing
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Marketing/Quản lý Sự kiện
Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức, triển khai và đánh giá hiệu quả các sự kiện marketing (offline và online) nhằm xây dựng thương hiệu, tạo sự tương tác với khách hàng, thúc đẩy doanh số và đạt được các mục tiêu marketing của công ty.
Trách nhiệm chính:
Lập kế hoạch và phát triển ý tưởng:
Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng sự kiện để đề xuất các ý tưởng sự kiện sáng tạo và phù hợp với mục tiêu marketing.
Xây dựng kế hoạch sự kiện chi tiết, bao gồm mục tiêu, đối tượng mục tiêu, thông điệp, ngân sách, thời gian, địa điểm, chương trình, hoạt động, và các nguồn lực cần thiết.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (bán hàng, truyền thông, thiết kế,…) để đảm bảo sự kiện phù hợp với chiến lược marketing tổng thể.
Triển khai và quản lý sự kiện:
Tìm kiếm, lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, trang trí, catering, MC, PG/PB,…) để đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý.
Điều phối và giám sát quá trình chuẩn bị và thực hiện sự kiện, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch và đạt hiệu quả cao nhất.
Quản lý ngân sách sự kiện, theo dõi chi phí và đảm bảo tuân thủ ngân sách đã được phê duyệt.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh và pháp luật liên quan đến tổ chức sự kiện.
Truyền thông và quảng bá sự kiện:
Phối hợp với bộ phận truyền thông để xây dựng kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện.
Thực hiện các hoạt động quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông phù hợp (mạng xã hội, website, báo chí, email marketing,…).
Quản lý và duy trì mối quan hệ với giới truyền thông, KOLs, influencers để tăng cường sự lan tỏa của sự kiện.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ khách hàng, đối tác và nhân viên để đánh giá hiệu quả sự kiện.
Phân tích dữ liệu và lập báo cáo đánh giá chi tiết về kết quả sự kiện, bao gồm các chỉ số ROI, mức độ tương tác, nhận diện thương hiệu, và doanh số.
Đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả của các sự kiện trong tương lai.
Các công việc khác:
Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên ngành để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc:
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện marketing, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty về [Ngành nghề của công ty bạn].
Có kinh nghiệm lập kế hoạch, triển khai và quản lý các sự kiện marketing (offline và online) với quy mô khác nhau.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sự kiện xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống nhanh nhạy.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nếu có yêu cầu về thị trường quốc tế).
Am hiểu về các kênh truyền thông marketing (online và offline).
Có kiến thức về các công cụ đo lường và phân tích hiệu quả sự kiện.
Phẩm chất cá nhân:
Sáng tạo, năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc.
Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Có tinh thần học hỏi và không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn.
Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao kiến thức chuyên môn.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty (du lịch, team building,…).
Địa điểm làm việc:
[Địa điểm]
Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, Cover Letter) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Lưu ý:
Tiêu đề email ghi rõ: “Ứng tuyển Chuyên viên Tổ chức Sự kiện Marketing – [Họ và tên]”
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày hết hạn]
Những điều cần tùy chỉnh:
[Ngành nghề của công ty bạn]:
Thay thế bằng ngành nghề cụ thể của công ty (ví dụ: công nghệ, bất động sản, FMCG…).
Kinh nghiệm:
Điều chỉnh số năm kinh nghiệm yêu cầu cho phù hợp với mức độ kinh nghiệm bạn mong muốn.
Kỹ năng:
Thêm hoặc bớt các kỹ năng cần thiết dựa trên yêu cầu cụ thể của công việc. Ví dụ: kỹ năng thiết kế đồ họa cơ bản, kỹ năng viết content, kỹ năng sử dụng các công cụ quản lý sự kiện online.
Địa điểm làm việc:
Điền địa điểm cụ thể.
Địa chỉ email:
Điền địa chỉ email nhận hồ sơ.
Ngày hết hạn:
Điền ngày hết hạn nộp hồ sơ.
Mức lương:
Nếu có thể, hãy cung cấp một khoảng lương để thu hút ứng viên phù hợp.
Văn hóa công ty:
Thêm một vài dòng về văn hóa công ty để thu hút những ứng viên phù hợp với giá trị của công ty.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!