Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Sử dụng hai email để kiểm tra CV là một cách rất thông minh để đảm bảo CV của bạn hoàn hảo trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện việc này:
Mục tiêu của việc kiểm tra CV bằng 2 email:
Email 1: Tự kiểm tra và chỉnh sửa:
Bạn sẽ đóng vai là nhà tuyển dụng và tự đánh giá CV của mình một cách khách quan nhất.
Email 2: Nhờ người khác đánh giá:
Gửi CV cho một người bạn, đồng nghiệp, hoặc người có kinh nghiệm để nhận phản hồi từ một góc nhìn khác.
Bước 1: Chuẩn bị
1. Hoàn thiện CV:
Đảm bảo CV của bạn đã được cập nhật đầy đủ thông tin, chỉnh sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và trình bày một cách chuyên nghiệp.
2. Tạo 2 địa chỉ email (nếu cần):
Nếu bạn chỉ có một địa chỉ email, hãy tạo thêm một địa chỉ nữa để dễ dàng phân biệt các vai trò. Ví dụ:
`yourname.review@gmail.com` (để tự đánh giá)
`yourname@gmail.com` (để gửi cho người khác)
3. Chuẩn bị sẵn sàng:
Một bản mô tả công việc (JD) mà bạn muốn ứng tuyển (hoặc một JD tương tự).
Một danh sách các câu hỏi bạn muốn người đánh giá trả lời (sẽ được đề cập ở bước sau).
Bước 2: Email 1 – Tự kiểm tra và chỉnh sửa (Đóng vai nhà tuyển dụng)
1. Soạn email:
Người nhận:
`yourname.review@gmail.com` (hoặc địa chỉ email bạn đã tạo)
Tiêu đề:
“Kiểm tra CV – [Vị trí ứng tuyển]” (Ví dụ: “Kiểm tra CV – Nhân viên Marketing”)
Nội dung:
“`
Chào [Tên của bạn],
Tôi là [Tên của bạn], nhà tuyển dụng của công ty [Tên công ty – có thể là công ty bạn mơ ước]. Tôi nhận được CV của bạn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển].
Vui lòng xem xét CV của bạn một cách kỹ lưỡng dựa trên bản mô tả công việc (JD) đính kèm. Hãy đánh giá xem CV của bạn có đáp ứng được các yêu cầu của công việc hay không.
Dưới đây là một số câu hỏi gợi ý để bạn tự đánh giá:
CV có dễ đọc và dễ hiểu không?
Thông tin liên hệ có chính xác và đầy đủ không?
Kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan đến công việc không?
CV có thể hiện được những thành tựu và đóng góp của bạn không?
CV có điểm gì cần cải thiện để phù hợp hơn với yêu cầu của công việc?
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Nhà tuyển dụng
“`
2. Đính kèm:
CV của bạn (định dạng PDF).
Bản mô tả công việc (JD).
3. Gửi email.
4. Đánh giá CV của bạn:
Dành thời gian đọc CV của bạn một cách cẩn thận, từ góc độ của một nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Trả lời các câu hỏi bạn đã đặt ra trong email.
Ghi lại những điểm cần cải thiện (ví dụ: “Cần làm nổi bật kinh nghiệm quản lý dự án”, “Sửa lỗi chính tả ở phần mô tả kỹ năng”).
5. Chỉnh sửa CV:
Dựa trên những đánh giá của bạn, hãy chỉnh sửa CV để khắc phục những điểm yếu và làm nổi bật những điểm mạnh.
Bước 3: Email 2 – Nhờ người khác đánh giá
1. Chọn người đánh giá:
Chọn một người bạn, đồng nghiệp, hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn ứng tuyển.
2. Soạn email:
Người nhận:
Địa chỉ email của người bạn/đồng nghiệp/người có kinh nghiệm.
Tiêu đề:
“Nhờ đánh giá CV – [Vị trí ứng tuyển]”
Nội dung:
“`
Chào [Tên người nhận],
Mình đang ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại công ty [Tên công ty – nếu có]. Mình đã hoàn thiện CV nhưng muốn nhờ bạn xem giúp để có thêm góc nhìn khách quan.
Mình rất mong nhận được phản hồi của bạn về những điểm sau:
CV có trình bày rõ ràng, dễ đọc không?
Nội dung có đủ hấp dẫn và thuyết phục nhà tuyển dụng không?
Kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan đến vị trí ứng tuyển không?
Bạn có góp ý gì để mình cải thiện CV này không?
Mình đã đính kèm CV và bản mô tả công việc (JD) để bạn tiện tham khảo.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian giúp đỡ mình!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
3. Đính kèm:
CV của bạn (định dạng PDF).
Bản mô tả công việc (JD).
(Tùy chọn) Danh sách các câu hỏi cụ thể bạn muốn người đánh giá trả lời.
4. Gửi email.
5. Thu thập phản hồi:
Chờ đợi và thu thập phản hồi từ người đánh giá.
6. Chỉnh sửa CV:
Dựa trên những phản hồi nhận được, hãy chỉnh sửa CV lần cuối để đảm bảo CV của bạn hoàn hảo nhất.
Ví dụ danh sách các câu hỏi cụ thể (tùy chọn) để gửi cho người đánh giá:
Bạn có hiểu rõ vai trò của tôi qua CV này không?
Bạn có nghĩ rằng kinh nghiệm của tôi phù hợp với vị trí này không?
Phần nào trong CV gây ấn tượng nhất cho bạn?
Phần nào trong CV cần được cải thiện hoặc làm rõ hơn?
Bạn có lời khuyên nào khác để CV của tôi trở nên hấp dẫn hơn không?
CV của tôi có đáp ứng được khoảng bao nhiêu phần trăm yêu cầu của công việc theo JD?
Lưu ý quan trọng:
Chọn người đánh giá phù hợp:
Hãy chọn người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn ứng tuyển hoặc có khả năng đánh giá CV một cách khách quan và chi tiết.
Cởi mở với phản hồi:
Hãy sẵn sàng lắng nghe và tiếp thu những phản hồi, kể cả những phản hồi mang tính phê bình.
Chỉnh sửa linh hoạt:
Không phải tất cả các góp ý đều phù hợp với bạn. Hãy cân nhắc và chỉnh sửa CV một cách linh hoạt để đảm bảo CV vẫn thể hiện được cá tính và kinh nghiệm của bạn.
Kiểm tra lần cuối:
Sau khi chỉnh sửa CV dựa trên phản hồi, hãy kiểm tra lại toàn bộ CV một lần nữa để đảm bảo không còn lỗi nào.
Lời khuyên bổ sung:
Sử dụng công cụ kiểm tra CV online:
Có rất nhiều công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và cấu trúc CV.
Tìm kiếm các mẫu CV chuyên nghiệp:
Tham khảo các mẫu CV chuyên nghiệp để có thêm ý tưởng về cách trình bày thông tin và thiết kế CV.
Xin lời khuyên từ chuyên gia tư vấn nghề nghiệp:
Nếu bạn có điều kiện, hãy tìm đến các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ chỉnh sửa CV một cách chuyên sâu.
Chúc bạn thành công!
http://www.hmtu.edu.vn/Transfer.aspx?url=https://careerbuilding.net/career-builder/