Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để CV của bạn không “chìm nghỉm” trong biển hồ sơ, việc gửi email thu hút nhà tuyển dụng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có một email chuyên nghiệp, ấn tượng và hiệu quả:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Gửi:
1. Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Công ty:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, các dự án gần đây, giá trị cốt lõi và tin tức liên quan.
Vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD), xác định yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất.
Người nhận (nếu có):
Tìm kiếm thông tin về nhà tuyển dụng hoặc người phụ trách tuyển dụng trên LinkedIn hoặc website công ty. Biết tên người nhận sẽ giúp email của bạn cá nhân hóa hơn.
2. Tối ưu CV và Thư xin việc:
CV:
Chắc chắn rằng CV của bạn được trình bày chuyên nghiệp, dễ đọc, và tập trung vào những kinh nghiệm, kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Sử dụng từ khóa (keywords) từ JD để tăng khả năng CV của bạn được “quét” bởi hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
Thư xin việc:
Viết thư xin việc riêng biệt cho từng vị trí, thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí, đồng thời làm nổi bật những giá trị bạn có thể mang lại. Thư xin việc không chỉ tóm tắt CV mà còn kể một câu chuyện hấp dẫn về bạn.
3. Địa chỉ Email Chuyên Nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email có dạng: `ten.ho@gmail.com` hoặc `ten_ho@yahoo.com`. Tránh các địa chỉ email không nghiêm túc như `beconga_cute@gmail.com`.
II. Soạn Email Gửi CV Ấn Tượng:
1. Tiêu đề Email (Subject Line):
Cực kỳ quan trọng:
Tiêu đề là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy. Hãy làm cho nó nổi bật và liên quan.
Ví dụ:
`Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Tên của bạn] – [Số năm kinh nghiệm (nếu có)]`
`[Tên của bạn] – Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí]`
`[Tên vị trí] – [Tên của bạn] – [Kỹ năng nổi bật]`
`Ứng tuyển [Tên vị trí] – [ID vị trí (nếu có)] – [Nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng]`
2. Lời Chào Đầu:
Cá nhân hóa:
Nếu biết tên người nhận, hãy sử dụng: `Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],`
Nếu không biết tên:
`Kính gửi phòng ban Tuyển dụng,` hoặc `Kính gửi bộ phận Nhân sự,`
Tránh:
`Gửi To Whom It May Concern,` (Quá chung chung và thiếu chuyên nghiệp).
3. Mở Đầu Email:
Ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề:
`Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng].`
`Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi phù hợp với yêu cầu của vị trí này.`
Tạo sự chú ý:
Nếu bạn có một điểm chung với công ty hoặc người nhận (ví dụ: cựu sinh viên cùng trường, từng tham gia sự kiện của công ty), hãy đề cập đến nó.
Nêu bật một thành tựu nổi bật liên quan đến vị trí ứng tuyển.
4. Nội Dung Chính của Email:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Nhấn mạnh 2-3 điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm quan trọng nhất liên quan đến yêu cầu của vị trí.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích (ví dụ: “triển khai”, “quản lý”, “tăng trưởng”, “cải thiện”).
Đưa ra số liệu cụ thể để chứng minh thành công (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng”).
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Nêu lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này.
Thể hiện sự hiểu biết về các dự án hoặc sản phẩm của công ty.
Nêu rõ giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
5. Đính Kèm CV và Thư Xin Việc:
Đặt tên file rõ ràng:
`CV_[Tên của bạn]_[Tên vị trí].pdf`
`CoverLetter_[Tên của bạn]_[Tên vị trí].pdf`
Định dạng PDF:
Đảm bảo tính tương thích và chuyên nghiệp.
6. Lời Kêu Gọi Hành Động (Call to Action):
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn:
`Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.`
`Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết và mong nhận được phản hồi từ quý công ty.`
7. Lời Cảm Ơn và Chúc:
`Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.`
`Chúc quý công ty một ngày làm việc hiệu quả!`
8. Chữ Ký Email:
Chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin:
“`
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
III. Ví dụ Email Hoàn Chỉnh:
“`
Subject: Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A – 3 năm kinh nghiệm
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty.
Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, đặc biệt là trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch digital marketing, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đáp ứng yêu cầu của vị trí này. Trong công việc gần đây nhất tại công ty ABC, tôi đã thành công trong việc tăng 25% lưu lượng truy cập website thông qua chiến lược SEO và content marketing.
Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả của [Tên công ty], đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch]. Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong việc phân tích thị trường, xây dựng thương hiệu và quản lý các kênh truyền thông sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của công ty.
Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc để quý anh/chị tham khảo thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình trong một buổi phỏng vấn.
Cảm ơn quý anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
090xxxxxxx
nguyenvana@gmail.com
linkedin.com/in/nguyenvana
“`
IV. Kiểm Tra và Gửi:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
Kiểm tra xem bạn đã đính kèm đầy đủ file chưa.
Kiểm tra lại địa chỉ email người nhận.
Gửi thử:
Gửi một bản nháp cho chính mình hoặc một người bạn để kiểm tra lần cuối.
Thời điểm gửi:
Nghiên cứu cho thấy thời điểm tốt nhất để gửi email xin việc là vào buổi sáng các ngày trong tuần (thứ 3, thứ 4, thứ 5).
V. Theo Dõi (Follow-up):
Nếu sau 1-2 tuần bạn vẫn chưa nhận được phản hồi:
Hãy gửi một email theo dõi ngắn gọn, lịch sự, nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
Lời Khuyên Quan Trọng:
Hãy là chính mình:
Thể hiện cá tính và sự nhiệt huyết của bạn trong email.
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Thị trường việc làm cạnh tranh, hãy tiếp tục cố gắng và cải thiện kỹ năng của bạn.
Học hỏi từ những lần thất bại:
Phân tích những email không thành công để tìm ra điểm cần cải thiện.
Chúc bạn thành công!https://e-imamu.edu.sa:443/cas/logout?url=https://careerbuilding.net/career-builder/