Hoàn toàn chính xác! Một CV xuất sắc có thể bị “ném vào sọt rác” nếu bạn không gửi email đúng cách. Dưới đây là phân tích chi tiết về tầm quan trọng của email xin việc và cách viết email chuyên nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng:
Tại sao email xin việc lại quan trọng hơn bạn nghĩ?
Ấn tượng đầu tiên:
Email là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận và khả năng giao tiếp của bạn.
Lọc ứng viên:
Nhà tuyển dụng thường nhận được rất nhiều email xin việc. Một email cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp sẽ bị loại ngay lập tức.
Tạo sự khác biệt:
Một email được viết tốt sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đến CV của bạn.
Thể hiện sự quan tâm:
Email xin việc thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn đến vị trí ứng tuyển và công ty.
Những lỗi thường gặp khi gửi email xin việc:
Địa chỉ email không chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email “teen code” hoặc nickname không phù hợp.
Tiêu đề email chung chung:
Tiêu đề như “Xin việc” hoặc “CV” không đủ thu hút và khiến email của bạn dễ bị bỏ qua.
Nội dung email trống rỗng hoặc quá ngắn:
Chỉ gửi kèm CV mà không có lời giới thiệu hoặc bày tỏ sự quan tâm.
Nội dung email dài dòng, lan man:
Viết quá nhiều thông tin không cần thiết, khiến nhà tuyển dụng cảm thấy mệt mỏi.
Lỗi chính tả, ngữ pháp:
Thể hiện sự cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp.
Gửi email đến nhầm địa chỉ:
Gây ấn tượng xấu và cho thấy bạn không cẩn thận.
Không đính kèm CV hoặc thư xin việc (nếu có yêu cầu):
Một sai sót cơ bản nhưng lại rất phổ biến.
Sử dụng ngôn ngữ thiếu tôn trọng hoặc quá suồng sã:
Không phù hợp với môi trường chuyên nghiệp.
Cách viết email xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả:
1. Địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email có dạng `ten.ho@gmail.com` hoặc tương tự.
2. Tiêu đề email thu hút:
Rõ ràng và cụ thể:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A”
Thêm thông tin (nếu cần):
Nếu bạn được giới thiệu bởi ai đó, hãy đề cập đến trong tiêu đề. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh (được giới thiệu bởi anh/chị B) – Trần Thị C”
3. Nội dung email:
Lời chào trang trọng:
Sử dụng “Kính gửi anh/chị…” hoặc “Dear Mr./Ms…”
Giới thiệu bản thân:
Tóm tắt ngắn gọn về tên, kinh nghiệm và lý do bạn viết email này. Ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Marketing Executive tại công ty XYZ.”
Nêu lý do bạn phù hợp:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc. Ví dụ: “Tôi có kinh nghiệm triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội, quản lý ngân sách và phân tích dữ liệu. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại công ty XYZ.”
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Nghiên cứu về công ty và thể hiện sự hiểu biết của bạn về sản phẩm, dịch vụ hoặc văn hóa công ty. Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với chiến dịch quảng cáo [tên chiến dịch] gần đây của công ty. Tôi tin rằng với kinh nghiệm của mình, tôi có thể đóng góp vào những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả hơn nữa.”
Kêu gọi hành động:
Mời nhà tuyển dụng xem CV của bạn và mong muốn được tham gia phỏng vấn. Ví dụ: “Tôi đã đính kèm CV của mình để anh/chị tham khảo. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.”
Lời cảm ơn và kết thúc trang trọng:
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét. Kính chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả.” hoặc “Trân trọng,” sau đó là tên đầy đủ của bạn.
4. Đính kèm CV và thư xin việc (nếu có):
Đặt tên file rõ ràng:
Ví dụ: “CV_NguyenVanA.pdf” hoặc “ThuXinViec_NguyenVanA.pdf”
Sử dụng định dạng PDF:
Đảm bảo CV và thư xin việc hiển thị đúng định dạng trên mọi thiết bị.
5. Kiểm tra kỹ lưỡng:
Chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và nhờ người khác đọc lại.
Định dạng:
Đảm bảo email có định dạng rõ ràng, dễ đọc.
Thông tin liên hệ:
Kiểm tra lại thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email) để đảm bảo chính xác.
Ví dụ:
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Digital Marketing – Trần Thị B
Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận (nếu biết), hoặc Bộ phận Tuyển dụng],
Tôi là Trần Thị B, với 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Marketing. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Digital Marketing được đăng tải trên [Nguồn đăng tin].
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã có cơ hội triển khai và quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Facebook, Google Ads và Instagram, giúp tăng trưởng doanh số [Số liệu cụ thể]. Tôi cũng có kinh nghiệm phân tích dữ liệu và tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo.
Tôi rất ấn tượng với sự phát triển nhanh chóng của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Tôi đã đính kèm CV của mình để anh/chị tham khảo chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với anh/chị trong một buổi phỏng vấn.
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Trần Thị B
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Lời khuyên bổ sung:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Giúp bạn viết email phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự.
Cá nhân hóa email:
Tránh sử dụng mẫu email chung chung. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng công ty và vị trí.
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Nên gửi email vào giờ hành chính, tránh gửi vào cuối tuần hoặc buổi tối muộn.
Theo dõi sau khi gửi email:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian, hãy gửi một email lịch sự để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ.
Bằng cách viết email xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn sẽ tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý và mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://www.doherty.edu.au/?URL=https://careerbuilding.net/career-builder/