Email ứng tuyển có thể là người bạn đồng hành đắc lực giúp bạn mở cánh cửa sự nghiệp, hoặc ngược lại, trở thành kẻ ngáng đường khiến bạn bỏ lỡ cơ hội việc làm. Tất cả phụ thuộc vào cách bạn xây dựng và trình bày nó.
Email ứng tuyển là người bạn đồng hành khi:
Tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ:
Email là cơ hội đầu tiên để bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Một email được viết cẩn thận, chuyên nghiệp và thể hiện rõ giá trị của bạn sẽ thu hút sự chú ý và khiến nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu thêm về bạn.
Truyền tải thông tin quan trọng một cách hiệu quả:
Email giúp bạn tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật của mình, đồng thời cho thấy bạn hiểu rõ về công ty và vị trí ứng tuyển.
Thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế:
Cách bạn trình bày email, từ giọng văn, ngữ pháp, chính tả đến cách bạn xưng hô, đều thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
Tăng cơ hội được gọi phỏng vấn:
Một email ấn tượng sẽ làm nổi bật hồ sơ của bạn giữa hàng trăm ứng viên khác, tăng khả năng bạn được mời tham gia vòng phỏng vấn.
Xây dựng mối quan hệ:
Email ứng tuyển không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là cơ hội để bạn bắt đầu xây dựng mối quan hệ với nhà tuyển dụng, thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho công ty.
Email ứng tuyển là kẻ ngáng đường khi:
Mắc lỗi chính tả và ngữ pháp:
Lỗi chính tả và ngữ pháp dù nhỏ cũng có thể tạo ấn tượng tiêu cực về sự cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp của bạn.
Viết lan man, không tập trung:
Một email quá dài dòng, không đi thẳng vào vấn đề sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy mất thời gian và khó nắm bắt được thông tin quan trọng.
Sử dụng giọng văn không phù hợp:
Giọng văn quá suồng sã, thiếu tôn trọng hoặc quá cứng nhắc, khô khan đều có thể gây phản cảm và khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Gửi email hàng loạt mà không cá nhân hóa:
Việc gửi email ứng tuyển giống hệt nhau cho nhiều công ty cho thấy bạn không thực sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và không dành thời gian tìm hiểu về công ty.
Thiếu thông tin quan trọng:
Bỏ qua việc đề cập đến kinh nghiệm, kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc không giải thích rõ lý do bạn muốn làm việc cho công ty có thể khiến email của bạn bị loại bỏ ngay lập tức.
Gây khó chịu cho người nhận:
Sử dụng phông chữ khó đọc, màu sắc lòe loẹt hoặc đính kèm quá nhiều tệp tin không cần thiết có thể gây khó chịu và khiến email của bạn bị đánh giá thấp.
Để biến email ứng tuyển thành người bạn đồng hành, bạn cần:
1. Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển và văn hóa doanh nghiệp để điều chỉnh nội dung email cho phù hợp.
2. Viết ngắn gọn, súc tích:
Tập trung vào những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển.
3. Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp:
Xưng hô lịch sự, sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh sử dụng từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt.
4. Cá nhân hóa email:
Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển, đề cập đến những điểm chung giữa bạn và công ty.
5. Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
6. Định dạng email chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc, căn chỉnh văn bản hợp lý và tránh sử dụng màu sắc lòe loẹt.
7. Đính kèm tài liệu cần thiết:
Chỉ đính kèm CV và thư xin việc, không đính kèm các tài liệu không liên quan.
Ví dụ:
Email tốt:
>
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – [Tên của bạn]
>
>
Nội dung:
>
> Kính gửi [Tên người liên hệ],
>
> Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực marketing, đặc biệt là trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kinh nghiệm để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
>
> Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Liệt kê 2-3 thành tích nổi bật liên quan đến vị trí ứng tuyển]. Tôi cũng có kỹ năng [Liệt kê 3-4 kỹ năng quan trọng] và luôn sẵn sàng học hỏi những kiến thức mới.
>
> Tôi rất ấn tượng với [Điều gì đó về công ty khiến bạn ấn tượng], và tôi tin rằng kinh nghiệm và đam mê của mình sẽ giúp tôi thành công trong vai trò này.
>
> Tôi đã đính kèm CV để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn của mình. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty và có cơ hội được trao đổi trực tiếp về vị trí này.
>
> Xin chân thành cảm ơn!
>
> Trân trọng,
> [Tên của bạn]
> [Số điện thoại]
> [Địa chỉ email]
Email kém:
>
Tiêu đề:
Ứng tuyển
>
>
Nội dung:
>
> Chào bạn,
>
> Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí này. Tôi có kinh nghiệm làm việc và kỹ năng tốt. Tôi rất muốn làm việc cho công ty của bạn.
>
> Hãy xem CV của tôi.
>
> Cảm ơn!
> [Tên của bạn]
Kết luận:
Email ứng tuyển đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc. Hãy đầu tư thời gian và công sức để xây dựng một email chuyên nghiệp, ấn tượng và thể hiện rõ giá trị của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể biến email ứng tuyển thành người bạn đồng hành đắc lực, giúp bạn mở cánh cửa sự nghiệp và đạt được mục tiêu của mình.
https://cas.rec.unicen.edu.ar/cas/login?service=https%3A%2F%2Fcareerbuilding.net/career-builder/&gateway=true