Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá bí quyết viết CV hiệu quả, kết hợp giữa nghệ thuật trình bày và khoa học xây dựng nội dung.
I. Tại Sao CV Quan Trọng Như Vậy?
CV (Curriculum Vitae) không chỉ là một bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc. Nó là:
Ấn tượng đầu tiên:
CV là cơ hội đầu tiên để bạn “giới thiệu” bản thân với nhà tuyển dụng. Nó quyết định liệu họ có muốn tìm hiểu thêm về bạn hay không.
Công cụ marketing bản thân:
CV giúp bạn “bán” kỹ năng, kinh nghiệm và giá trị của bạn cho nhà tuyển dụng.
Cửa ngõ vào phỏng vấn:
Một CV ấn tượng sẽ giúp bạn lọt qua vòng sàng lọc hồ sơ và có cơ hội được phỏng vấn.
Tài liệu tham khảo trong phỏng vấn:
Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào CV của bạn để đặt câu hỏi và đánh giá năng lực của bạn.
II. Cấu Trúc CV Hiệu Quả
Một CV hiệu quả thường có các phần sau:
1. Thông tin cá nhân (Personal Information):
Họ và tên:
Viết đầy đủ, rõ ràng.
Số điện thoại:
Đảm bảo số điện thoại chính xác và bạn luôn sẵn sàng nghe máy.
Địa chỉ email:
Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, không dùng email kiểu “cutebaby”).
Địa chỉ (tùy chọn):
Có thể ghi địa chỉ nơi bạn đang sống hoặc khu vực bạn muốn làm việc.
LinkedIn profile (bắt buộc nên có):
Nếu bạn có tài khoản LinkedIn được cập nhật đầy đủ, hãy thêm vào CV. Điều này cho thấy bạn chuyên nghiệp và quan tâm đến việc xây dựng mạng lưới quan hệ.
Ảnh (tùy chọn):
Nếu bạn chọn thêm ảnh, hãy đảm bảo ảnh chuyên nghiệp, rõ mặt, và phù hợp với ngành nghề bạn ứng tuyển.
2. Tóm tắt/Mục tiêu nghề nghiệp (Summary/Objective):
Tóm tắt (Summary):
Thường dành cho người có kinh nghiệm. Viết ngắn gọn (3-5 câu) về kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật, và thành tựu chính.
*Ví dụ:”Marketing professional with 5+ years of experience in digital marketing, specializing in SEO and content marketing. Proven track record of increasing website traffic and generating leads. Seeking a challenging role in a fast-paced environment where I can leverage my skills and experience to drive business growth.”
Mục tiêu nghề nghiệp (Objective):
Thường dành cho sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người mới đi làm. Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn của bạn, cũng như những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
*Ví dụ:”Enthusiastic and highly motivated recent graduate with a Bachelors degree in Marketing. Seeking an entry-level marketing position where I can utilize my knowledge of social media and digital marketing to contribute to the companys marketing efforts and develop my professional skills.”
3. Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (từ công việc gần nhất đến công việc cũ nhất).
Đối với mỗi công việc, ghi rõ:
Chức danh:
(Ví dụ: Marketing Intern, Sales Executive, Project Manager)
Tên công ty:
Thời gian làm việc:
(Ví dụ: Tháng 6/2022 – Tháng 8/2023)
Mô tả công việc và thành tích:
Đây là phần quan trọng nhất. Sử dụng động từ mạnh (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “tăng”, “giảm”) để mô tả công việc bạn đã làm.
Định lượng thành tích:
Cố gắng sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn. Ví dụ:
“Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.”
“Giảm chi phí marketing 15% bằng cách tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo.”
“Quản lý dự án thành công với ngân sách 1 tỷ đồng, vượt tiến độ 2 tuần.”
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả công việc và thành tích:
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh, vấn đề bạn gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Mô tả nhiệm vụ bạn được giao.
Action (Hành động):
Mô tả những hành động cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc hoàn thành nhiệm vụ.
Result (Kết quả):
Mô tả kết quả bạn đạt được, có thể định lượng được càng tốt.
4. Học vấn (Education):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Đối với mỗi trường, ghi rõ:
Tên trường:
Chuyên ngành:
Thời gian học:
Bằng cấp:
GPA (tùy chọn):
Nếu GPA của bạn cao (trên 3.5/4.0), hãy ghi vào CV.
Các hoạt động ngoại khóa, giải thưởng (tùy chọn):
Nếu bạn tham gia các hoạt động ngoại khóa liên quan đến ngành nghề bạn ứng tuyển, hoặc đạt được các giải thưởng, hãy ghi vào CV.
5. Kỹ năng (Skills):
Chia kỹ năng thành các nhóm:
Kỹ năng chuyên môn (Technical Skills):
Ví dụ: Lập trình, SEO, thiết kế đồ họa, phân tích dữ liệu.
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Ví dụ: Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo.
Ngoại ngữ:
Ghi rõ trình độ (ví dụ: IELTS 7.0, TOEIC 800, tiếng Anh giao tiếp tốt).
Liệt kê các kỹ năng một cách cụ thể và chính xác.
Nếu có thể, hãy chứng minh kỹ năng của bạn bằng kinh nghiệm làm việc hoặc học tập.
Ví dụ: “Sử dụng thành thạo Photoshop và Illustrator để thiết kế ấn phẩm marketing cho công ty.”
6. Chứng chỉ (Certifications):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề bạn ứng tuyển.
Ghi rõ tên chứng chỉ, tổ chức cấp, và thời gian có hiệu lực (nếu có).
7. Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện (Extracurricular Activities/Volunteer Experience):
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa hoặc tình nguyện mà bạn đã tham gia.
Nhấn mạnh những hoạt động thể hiện kỹ năng và phẩm chất phù hợp với công việc bạn ứng tuyển.
Ví dụ: “Thành viên ban tổ chức CLB Marketing, chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai các sự kiện marketing cho sinh viên.”
8. Sở thích (Interests):
Liệt kê một vài sở thích cá nhân.
Chọn những sở thích thể hiện bạn là người năng động, ham học hỏi, và có tinh thần đồng đội.
Tránh những sở thích quá chung chung hoặc không liên quan đến công việc.
9. Người tham khảo (References):
Bạn có thể ghi “References available upon request” (Người tham khảo sẽ được cung cấp khi có yêu cầu).
Hoặc bạn có thể liệt kê thông tin liên hệ của 2-3 người tham khảo (tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email).
Lưu ý:
Hãy xin phép người tham khảo trước khi cung cấp thông tin của họ.
III. Nghệ Thuật Trình Bày CV
Sử dụng font chữ dễ đọc:
Ví dụ: Arial, Calibri, Times New Roman (size 10-12).
Căn chỉnh lề hợp lý:
Đảm bảo CV của bạn trông gọn gàng và dễ đọc.
Sử dụng gạch đầu dòng (bullets) để liệt kê thông tin:
Giúp thông tin dễ đọc và dễ tiếp thu hơn.
Sử dụng màu sắc (tùy chọn):
Nếu bạn muốn sử dụng màu sắc, hãy chọn những màu sắc chuyên nghiệp và phù hợp với ngành nghề bạn ứng tuyển.
Độ dài CV:
Sinh viên mới tốt nghiệp:
1 trang.
Người có kinh nghiệm:
2 trang (tối đa).
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đây là điều tối quan trọng. Một CV đầy lỗi chính tả sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Lưu CV dưới dạng PDF:
Đảm bảo định dạng CV của bạn không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
IV. Khoa Học Xây Dựng Nội Dung CV
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc (Job Description):
Đây là bước quan trọng nhất. Hãy đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí ứng tuyển:
Đừng gửi một CV chung chung cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh CV của bạn để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí cụ thể.
Sử dụng từ khóa (Keywords):
Sử dụng những từ khóa liên quan đến ngành nghề và vị trí bạn ứng tuyển. Bạn có thể tìm thấy những từ khóa này trong mô tả công việc hoặc trên các trang web tuyển dụng.
Nhấn mạnh những thành tích nổi bật:
Đừng chỉ liệt kê công việc bạn đã làm. Hãy tập trung vào những thành tích mà bạn đã đạt được, và sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn.
Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
Tìm hiểu về văn hóa công ty và thể hiện những phẩm chất phù hợp với văn hóa đó.
V. Các Lỗi Cần Tránh Khi Viết CV
Nói dối hoặc phóng đại kinh nghiệm:
Điều này sẽ bị phát hiện và gây hậu quả nghiêm trọng.
Sử dụng thông tin không liên quan đến công việc:
Ví dụ: thông tin về tôn giáo, chính trị, hoặc tình trạng hôn nhân.
Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp:
Ví dụ: sử dụng tiếng lóng, viết tắt, hoặc emoji.
Thiếu thông tin liên hệ:
Đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
Gửi CV mà không kiểm tra kỹ:
Hãy kiểm tra kỹ CV của bạn trước khi gửi để tránh những lỗi không đáng có.
VI. Mẹo Bổ Sung
Sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp:
Có rất nhiều mẫu CV miễn phí hoặc trả phí trên mạng. Hãy chọn một mẫu phù hợp với ngành nghề và phong cách của bạn.
Tìm kiếm lời khuyên từ người có kinh nghiệm:
Hãy nhờ bạn bè, người thân, hoặc thầy cô giáo xem và góp ý cho CV của bạn.
Sử dụng các công cụ kiểm tra CV trực tuyến:
Có một số công cụ trực tuyến có thể giúp bạn kiểm tra CV của mình và đưa ra những gợi ý cải thiện.
Cập nhật CV thường xuyên:
Đừng đợi đến khi bạn cần tìm việc mới bắt đầu cập nhật CV. Hãy cập nhật CV của bạn thường xuyên để phản ánh những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích mới nhất của bạn.
VII. Ví dụ về cách cải thiện mô tả công việc (sử dụng phương pháp STAR):
Trước đây:
Chăm sóc khách hàng.
Sau khi cải thiện (sử dụng STAR):
Situation:
Khách hàng phàn nàn về thời gian phản hồi chậm trễ của bộ phận hỗ trợ.
Task:
Được giao nhiệm vụ cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách giảm thời gian phản hồi.
Action:
Triển khai hệ thống quản lý yêu cầu mới và đào tạo nhân viên về kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Result:
Giảm thời gian phản hồi trung bình từ 24 giờ xuống còn 4 giờ, tăng sự hài lòng của khách hàng lên 30%.
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy xem CV của bạn như một câu chuyện về sự nghiệp của bạn. Hãy kể câu chuyện đó một cách rõ ràng, hấp dẫn, và thuyết phục. Chúc bạn thành công!
https://racimo.usal.edu.ar/cgi/set_lang?referrer=https%3A%2F%2Fcareerbuilding.net/career-builder/