Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Bạn đang muốn tìm hiểu cách gửi CV mà không lo bị coi là spam. Đây là một vấn đề quan trọng, vì CV bị đánh dấu là spam có thể không bao giờ đến được tay nhà tuyển dụng. Dưới đây là một bản tổng hợp chi tiết các phương pháp hiệu quả nhất để đảm bảo CV của bạn được gửi đến đúng người và được xem xét:
I. Chuẩn bị CV và Email:
1. CV Chuyên Nghiệp, Cá Nhân Hóa:
Thiết kế:
Đơn giản, rõ ràng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (Arial, Calibri, Times New Roman), kích thước phù hợp (10-12pt). Bố cục thông tin hợp lý, dễ theo dõi.
Tránh màu mè, đồ họa phức tạp:
Tập trung vào nội dung, không làm rối mắt người đọc.
Định dạng:
Nên sử dụng định dạng PDF để đảm bảo CV hiển thị nhất quán trên mọi thiết bị và hệ điều hành.
Nội dung:
Thông tin liên hệ chính xác:
Họ tên, số điện thoại, email (chuyên nghiệp, không dùng email kiểu “babycute” hoặc “hoangtu”).
Tóm tắt bản thân (Objective/Summary):
Ngắn gọn, nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê theo thứ tự thời gian, từ mới nhất đến cũ nhất.
Mô tả chi tiết công việc: Sử dụng động từ mạnh để thể hiện thành tích, trách nhiệm.
Lượng hóa thành tích (nếu có thể): Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng 20% trong vòng 6 tháng.”
Kỹ năng:
Chia thành kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills). Chỉ liệt kê những kỹ năng bạn thực sự có.
Học vấn:
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc.
Các hoạt động ngoại khóa:
Thể hiện tính cách, kỹ năng làm việc nhóm, lãnh đạo (nếu có).
Cá nhân hóa:
Nghiên cứu kỹ công ty và vị trí ứng tuyển:
Hiểu rõ yêu cầu công việc, văn hóa công ty.
Điều chỉnh CV:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với vị trí.
Sử dụng từ khóa:
Lựa chọn từ khóa trong mô tả công việc và đưa vào CV một cách tự nhiên.
2. Soạn Email Gửi CV:
Tiêu đề email rõ ràng:
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên]” hoặc “CV ứng tuyển [Tên vị trí] – [Họ tên] – [Mã số tin tuyển dụng]” (nếu có).
Tuyệt đối tránh:
Tiêu đề chung chung như “CV ứng tuyển” hoặc “Xin việc”.
Nội dung email chuyên nghiệp:
Chào hỏi:
Sử dụng tên người nhận (nếu biết) hoặc “Kính gửi phòng ban tuyển dụng”.
Giới thiệu bản thân:
Ngắn gọn, nêu lý do bạn ứng tuyển vị trí này.
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng:
Nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Nêu lý do bạn muốn làm việc tại công ty này.
Đề nghị phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Thông tin liên hệ:
Nhắc lại số điện thoại và email.
Đính kèm CV:
Kiểm tra kỹ xem CV đã được đính kèm chưa.
Ngôn ngữ:
Chính tả:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Văn phong:
Sử dụng văn phong lịch sự, chuyên nghiệp.
Tránh viết tắt:
Viết đầy đủ các từ, trừ những từ viết tắt thông dụng.
II. Phương Pháp Gửi CV Hiệu Quả:
1. Ứng Tuyển Qua Các Kênh Chính Thức:
Website tuyển dụng của công ty:
Đây là kênh ưu tiên hàng đầu.
Các trang web tuyển dụng uy tín:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, LinkedIn…
Mạng xã hội:
Theo dõi trang tuyển dụng của công ty trên LinkedIn, Facebook…
Tuyển dụng qua người quen (Referral):
Nhờ bạn bè, người thân giới thiệu nếu họ đang làm việc tại công ty đó.
2. Gửi Email Trực Tiếp Đến Nhà Tuyển Dụng (Khi Có Thông Tin):
Tìm kiếm thông tin:
Sử dụng LinkedIn, website công ty để tìm thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng.
Cá nhân hóa email:
Nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Lưu ý:
Không nên gửi email hàng loạt đến nhiều địa chỉ email khác nhau.
3. Sử Dụng Nền Tảng Quản Lý Ứng Tuyển (ATS):
ATS (Applicant Tracking System):
Là phần mềm giúp công ty quản lý quy trình tuyển dụng.
Tối ưu CV cho ATS:
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng từ khóa liên quan trong CV.
Định dạng đơn giản:
Tránh sử dụng bảng biểu, hình ảnh phức tạp có thể gây khó khăn cho việc đọc dữ liệu của ATS.
Lưu CV dưới dạng PDF:
Đảm bảo CV hiển thị đúng định dạng trên ATS.
III. Tránh Các Hành Vi Có Thể Bị Coi Là Spam:
1. Gửi Email Hàng Loạt (Mass Email):
Tuyệt đối không gửi cùng một email đến hàng trăm địa chỉ email khác nhau.
2. Sử Dụng Tiêu Đề Email Gây Hiểu Lầm:
Tránh tiêu đề giật gân, không liên quan đến nội dung email.
3. Gửi CV Không Liên Quan Đến Vị Trí Tuyển Dụng:
Chỉ ứng tuyển vào những vị trí phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
4. Gửi CV Đến Địa Chỉ Email Không Phải Của Nhà Tuyển Dụng:
Không gửi CV đến email cá nhân của nhân viên công ty.
5. Gửi Quá Nhiều Email Trong Thời Gian Ngắn:
Tránh làm phiền nhà tuyển dụng bằng cách gửi nhiều email liên tục.
6. Sử Dụng Phần Mềm Gửi Email Hàng Loạt:
Các phần mềm này thường bị đánh dấu là spam.
7. Không Tuân Thủ Hướng Dẫn Ứng Tuyển:
Đọc kỹ hướng dẫn ứng tuyển của công ty và làm theo.
IV. Một Số Lưu Ý Khác:
Kiểm tra lại CV và email:
Đọc kỹ trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi.
Theo dõi phản hồi:
Nếu sau một thời gian bạn không nhận được phản hồi, có thể gửi một email nhắc nhở lịch sự.
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn chưa nhận được kết quả ngay lập tức.
Nâng cao kỹ năng:
Liên tục học hỏi và phát triển bản thân để tăng cơ hội thành công.
Ví dụ cụ thể về email ứng tuyển:
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi Phòng Tuyển dụng Công ty ABC,
Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại Đại học XYZ. Tôi rất quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên website của công ty.
Với 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Marketing tại công ty DEF, tôi đã có cơ hội thực hiện các chiến dịch marketing đa kênh, từ quảng cáo trực tuyến đến tổ chức sự kiện. Tôi có kinh nghiệm trong việc nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng kế hoạch marketing và triển khai các hoạt động quảng bá sản phẩm.
Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến lược marketing sáng tạo của công ty ABC trong thời gian gần đây. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tôi đã đính kèm CV chi tiết để quý vị tham khảo. Rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvana@email.com
Lời kết:
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn gửi CV một cách hiệu quả và tránh bị coi là spam. Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://login.ezproxy.lib.usf.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/