Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp bạn tối ưu hóa CV thông minh và tránh “rơi” vào thư mục spam, chúng ta cần đi sâu vào các yếu tố kỹ thuật và nội dung. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
I. Hiểu Tại Sao CV Lại Vào Thư Mục Spam
Email chứa CV có thể bị đánh dấu là spam vì nhiều lý do, bao gồm:
Nội dung:
Từ ngữ “spam”:
Sử dụng các từ ngữ thường thấy trong email quảng cáo hoặc lừa đảo (ví dụ: “miễn phí”, “khuyến mãi”, “giảm giá”, “cơ hội duy nhất”, “thu nhập khủng”, v.v.).
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Email cẩu thả thường bị coi là kém chuyên nghiệp và có thể bị đánh dấu là spam.
Sử dụng quá nhiều chữ in hoa, dấu chấm than:
Gây cảm giác “hét” vào người đọc và bị coi là spam.
Nội dung không liên quan:
Nếu nội dung email không liên quan đến công việc bạn ứng tuyển, nó có thể bị đánh dấu là spam.
Định dạng:
Sử dụng HTML phức tạp:
Email HTML quá phức tạp, nhiều hình ảnh, hoặc mã nhúng có thể bị coi là nguy hiểm.
Tập tin đính kèm lớn:
Các tập tin đính kèm quá lớn có thể gây nghi ngờ.
Định dạng tập tin không phổ biến:
Các định dạng lạ có thể khiến hệ thống email nghi ngờ.
Kỹ thuật:
Địa chỉ email:
Sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp (ví dụ: hotmail, yahoo) hoặc địa chỉ email mới tạo.
Máy chủ email:
Sử dụng máy chủ email không uy tín hoặc bị liệt vào danh sách đen.
Thiếu thông tin xác thực:
Email không được xác thực bằng các giao thức như SPF, DKIM, DMARC.
Gửi hàng loạt:
Gửi email đến quá nhiều người cùng một lúc, đặc biệt là những người bạn không quen biết.
II. Tối Ưu Hóa CV và Email để Tránh Spam
A. Tối Ưu Hóa CV (Tập Tin Đính Kèm)
1. Định Dạng Tập Tin:
Sử dụng PDF:
PDF là định dạng tốt nhất để gửi CV. Nó giữ nguyên định dạng trên mọi thiết bị và hệ điều hành, đồng thời khó chỉnh sửa hơn (tăng tính chuyên nghiệp).
Tránh DOC và DOCX:
Mặc dù phổ biến, nhưng chúng có thể chứa macro độc hại và gây nghi ngờ.
2. Kích Thước Tập Tin:
Giữ kích thước nhỏ:
Cố gắng giữ kích thước tập tin dưới 500KB đến 1MB.
Nén tập tin PDF:
Sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm để nén PDF mà không làm giảm chất lượng quá nhiều.
3. Tên Tập Tin:
Đặt tên rõ ràng và chuyên nghiệp:
Ví dụ: `CV_NguyenVanA_UngTuyen_Marketing.pdf`.
Tránh các ký tự đặc biệt:
Chỉ sử dụng chữ cái, số và dấu gạch dưới.
4. Nội Dung CV:
Không sử dụng hình ảnh chất lượng quá cao:
Nếu bạn có hình ảnh trong CV, hãy đảm bảo chúng được tối ưu hóa cho web để giảm kích thước tập tin.
Sử dụng font chữ phổ biến:
Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica là những lựa chọn an toàn.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng trình kiểm tra chính tả và nhờ người khác đọc lại CV của bạn.
5. Metadata của tập tin PDF:
Điền đầy đủ thông tin:
Thêm tiêu đề, tác giả, chủ đề và từ khóa vào metadata của tập tin PDF. Điều này giúp hệ thống email hiểu rõ hơn về nội dung của tập tin.
B. Tối Ưu Hóa Email
1. Địa Chỉ Email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email có tên miền riêng (ví dụ: `ten.ban@tencongty.com`) hoặc địa chỉ email từ các nhà cung cấp uy tín (ví dụ: Gmail).
Tránh các địa chỉ email không chuyên nghiệp:
Ví dụ: `nhox xinh xắn@yahoo.com`.
2. Tiêu Đề Email:
Rõ ràng và cụ thể:
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”.
Tránh các từ ngữ “spam”:
Không sử dụng các từ như “khẩn cấp”, “quan trọng”, “duy nhất”, “miễn phí”, v.v.
3. Nội Dung Email:
Cá nhân hóa:
Chào hỏi người nhận bằng tên và đề cập đến công ty hoặc vị trí cụ thể mà bạn ứng tuyển.
Ngắn gọn và súc tích:
Viết một đoạn giới thiệu ngắn gọn về bản thân, kinh nghiệm liên quan và lý do bạn muốn ứng tuyển.
Thể hiện sự quan tâm:
Đề cập đến một điều gì đó bạn biết về công ty hoặc vị trí mà bạn ứng tuyển.
Lời kêu gọi hành động:
Cho biết bạn mong muốn được phỏng vấn và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin.
Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Không sử dụng chữ in hoa hoặc dấu chấm than quá nhiều.
4. Chữ Ký Email:
Chuyên nghiệp:
Bao gồm tên đầy đủ, chức danh (nếu có), số điện thoại và địa chỉ email.
Tránh sử dụng hình ảnh hoặc biểu tượng quá lớn.
5. Đính Kèm CV:
Đề cập đến CV trong nội dung email:
Ví dụ: “Tôi đã đính kèm CV của mình để bạn tham khảo.”
6. Kiểm Tra Trước Khi Gửi:
Gửi thử cho chính mình:
Gửi email cho một địa chỉ email khác của bạn (ví dụ: Gmail, Yahoo) để xem nó có bị vào thư mục spam không.
Kiểm tra trên nhiều thiết bị:
Đảm bảo email hiển thị tốt trên cả máy tính và điện thoại.
7. Xác Thực Email:
Sử dụng SPF, DKIM, DMARC:
Nếu bạn sử dụng email tên miền riêng, hãy cấu hình các giao thức này để xác thực email của bạn và cải thiện độ tin cậy. Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để được hướng dẫn.
8.
Thời điểm gửi:
Tránh gửi vào giờ cao điểm:
Gửi vào giờ thấp điểm có thể giúp email của bạn ít bị “kẹt” và giảm khả năng bị đánh dấu là spam.
C. Ví Dụ Về Nội Dung Email
Ví dụ TỐT:
“`
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn] và tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng trên [Nguồn tin].
Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này. Trong vai trò [Vị trí trước đây] tại [Công ty trước đây], tôi đã thành công trong việc [Liệt kê một vài thành tựu cụ thể].
Tôi rất ấn tượng với [Điều gì đó bạn ngưỡng mộ về công ty]. Tôi tin rằng sự nhiệt huyết và khả năng học hỏi nhanh chóng của mình sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].
CV của tôi được đính kèm để bạn tham khảo. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email chuyên nghiệp]
“`
Ví dụ KÉM:
“`
CHÀO!
TÔI THẤY TIN TUYỂN DỤNG CỦA CÁC BẠN VÀ TÔI MUỐN ỨNG TUYỂN! TÔI CÓ NHIỀU KINH NGHIỆM VÀ LÀ NGƯỜI GIỎI NHẤT!
CV ĐƯỢC ĐÍNH KÈM. HÃY GỌI CHO TÔI NGAY LẬP TỨC!
CẢM ƠN!
[Tên của bạn]
“`
III. Các Lưu Ý Quan Trọng Khác
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn cá nhân hóa email và CV của mình.
Theo dõi email:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email theo dõi lịch sự.
Kiên nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
Tóm lại:
Việc tối ưu hóa CV và email để tránh thư mục spam đòi hỏi sự cẩn thận và chú ý đến chi tiết. Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc trên, bạn có thể tăng cơ hội để CV của mình được nhà tuyển dụng nhìn thấy và tăng khả năng nhận được phản hồi. Chúc bạn thành công!
https://login.proxy.uwec.edu/login?qurl=https%3a%2f%2fcareerbuilding.net/career-builder/