Gửi CV từ điện thoại có thể tiện lợi, nhưng nếu không cẩn thận, CV của bạn có thể dễ dàng bị coi là spam và bỏ qua. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để tránh điều này:
I. Chuẩn Bị CV Cẩn Thận:
1. Chọn Định Dạng Phù Hợp:
PDF là lựa chọn tốt nhất:
Đảm bảo CV hiển thị chính xác trên mọi thiết bị và hệ điều hành. Định dạng PDF cũng khó bị chỉnh sửa hơn, thể hiện sự chuyên nghiệp.
Tránh các định dạng như .doc (Word) hoặc .pages (Apple Pages):
Dù phổ biến, chúng có thể gây ra lỗi hiển thị trên các thiết bị khác nhau, đặc biệt là điện thoại.
2. Tối Ưu Hóa Kích Thước File:
Giữ dung lượng dưới 1MB:
File quá lớn sẽ gây khó khăn cho nhà tuyển dụng khi tải xuống và xem trên điện thoại.
Sử dụng các công cụ nén PDF trực tuyến:
Nếu file của bạn quá lớn, hãy tìm các công cụ miễn phí trên mạng để giảm dung lượng.
3. Kiểm Tra Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp:
Đọc kỹ CV trên điện thoại:
Đôi khi, lỗi chính tả dễ bị bỏ qua trên màn hình lớn, nhưng lại dễ nhận thấy trên màn hình nhỏ.
Sử dụng trình kiểm tra chính tả:
Hầu hết các ứng dụng soạn thảo văn bản đều có tính năng này.
4. Đặt Tên File CV Rõ Ràng:
Ví dụ:
`CV_NguyenVanA_NhanVienKinhDoanh.pdf`
Tránh những tên file chung chung như:
`CV.pdf`, `Resume.pdf`, `Document1.pdf`. Tên file rõ ràng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý và tìm kiếm.
5. Thiết Kế CV Thân Thiện Với Thiết Bị Di Động:
Sử dụng font chữ dễ đọc:
Arial, Times New Roman, Calibri với kích thước từ 11-12pt là những lựa chọn an toàn.
Sử dụng khoảng trắng hợp lý:
Tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một trang. Chia nhỏ các đoạn văn và sử dụng dấu đầu dòng để dễ đọc hơn.
Ưu tiên bố cục đơn giản, rõ ràng:
Tránh sử dụng các hiệu ứng đồ họa phức tạp có thể gây khó khăn khi hiển thị trên điện thoại.
II. Khi Gửi Email Ứng Tuyển:
1. Sử Dụng Địa Chỉ Email Chuyên Nghiệp:
Ví dụ:
`nguyenvan.a@gmail.com` hoặc email tên miền riêng (nếu có).
Tránh những địa chỉ email thiếu nghiêm túc như:
`ga_con_cute@yahoo.com`, `boy_dep_trai@hotmail.com`.
2. Soạn Thảo Email Ngắn Gọn, Chuyên Nghiệp:
Tiêu đề email rõ ràng:
Ghi rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: “Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh – Nguyễn Văn A”.
Lời chào trang trọng:
“Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/Bộ phận tuyển dụng],”
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Nêu rõ lý do ứng tuyển:
Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty này?
Đề cập đến CV đính kèm:
“Tôi xin gửi kèm CV chi tiết để Quý công ty tham khảo.”
Lời cảm ơn và mong muốn được phản hồi:
“Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty.”
Ký tên đầy đủ:
Họ tên, số điện thoại, email.
3. Đính Kèm CV Đúng Cách:
Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
Đảm bảo đã đính kèm đúng file CV và không bị lỗi.
Tránh gửi nhiều file không cần thiết:
Chỉ đính kèm CV và cover letter (nếu có).
4. Thời Điểm Gửi Email:
Gửi vào giờ hành chính:
Tránh gửi vào đêm khuya hoặc cuối tuần, khi nhà tuyển dụng có thể không kiểm tra email thường xuyên.
Nghiên cứu thời điểm tốt nhất:
Một số nghiên cứu cho thấy gửi email vào thứ Ba hoặc thứ Tư có thể tăng khả năng được đọc.
5. Kiểm Tra Lại Toàn Bộ Trước Khi Gửi:
Đọc lại email và CV:
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Gửi thử cho chính mình:
Để kiểm tra xem email và CV hiển thị đúng cách trên điện thoại.
III. Các Lưu Ý Quan Trọng Khác:
Chủ động liên hệ lại:
Nếu sau một thời gian (ví dụ 1-2 tuần) bạn chưa nhận được phản hồi, hãy chủ động gọi điện hoặc gửi email để hỏi về tình trạng hồ sơ.
Cẩn thận với các ứng dụng tìm việc:
Một số ứng dụng có thể tự động điền thông tin vào CV, nhưng bạn cần kiểm tra kỹ để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
Tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn viết CV và email ứng tuyển phù hợp hơn, thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc của bạn.
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp:
Trong mọi giao tiếp với nhà tuyển dụng, hãy luôn lịch sự, tôn trọng và thể hiện sự nhiệt tình của bạn.
Tóm lại, gửi CV từ điện thoại đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ hơn so với gửi từ máy tính. Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn có thể tăng khả năng CV của mình được nhà tuyển dụng đọc và đánh giá cao, từ đó mở ra cơ hội việc làm tốt hơn.
https://proxy.lib.uiowa.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/