Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Việc gửi email cảm ơn sau phỏng vấn là một bước quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng cơ hội thành công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn viết một email cảm ơn ấn tượng mà không lo bị đánh dấu là spam:
1. Tiêu đề Email:
Rõ ràng và Ngắn gọn:
Tránh những tiêu đề chung chung như “Cảm ơn” hoặc “Sau phỏng vấn”. Hãy cụ thể hơn để thu hút sự chú ý của người đọc và giúp họ dễ dàng tìm lại email của bạn trong hộp thư đến.
Ví dụ:
“Cảm ơn – [Tên của bạn] – Phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]”
“Theo dõi sau phỏng vấn – [Tên của bạn] – [Tên công ty]”
“[Tên của bạn] – Cảm ơn về cơ hội phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]”
2. Lời Chào:
Cá nhân hóa:
Luôn sử dụng tên của người phỏng vấn nếu bạn biết. Điều này cho thấy bạn đã chú ý và quan tâm đến cuộc trò chuyện.
Ví dụ:
“Chào anh/chị [Tên người phỏng vấn],”
“Kính gửi ông/bà [Tên người phỏng vấn],”
Nếu không biết tên:
Trong trường hợp bạn không biết tên người phỏng vấn, bạn có thể sử dụng:
“Kính gửi phòng Tuyển dụng,”
“Kính gửi [Tên công ty] Team,”
3. Nội dung Email:
Bày tỏ lòng biết ơn:
Bắt đầu bằng việc cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn.
Nhắc lại ấn tượng:
Nhắc lại một hoặc hai điểm bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn mà bạn cảm thấy thú vị hoặc phù hợp với kỹ năng của bạn. Điều này giúp người phỏng vấn nhớ lại bạn và cuộc trò chuyện.
Nhấn mạnh sự phù hợp:
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty, đồng thời nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu công việc như thế nào.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty nếu được tuyển dụng.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn (email và số điện thoại) để người phỏng vấn dễ dàng liên lạc với bạn nếu cần.
Lời kết:
Kết thúc email bằng một lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp.
Ví dụ cụ thể:
“`email
Tiêu đề: Cảm ơn – Nguyễn Văn A – Phỏng vấn vị trí Chuyên viên Marketing
Kính gửi chị Trần Thị B,
Em xin chân thành cảm ơn chị đã dành thời gian phỏng vấn em cho vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty] vào sáng nay. Em rất ấn tượng với những chia sẻ của chị về chiến lược phát triển thương hiệu của công ty trong thời gian tới.
Cuộc trò chuyện đã giúp em hiểu rõ hơn về những yêu cầu của vị trí và em tin rằng kinh nghiệm 3 năm làm việc trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số, cùng với khả năng phân tích dữ liệu và sáng tạo nội dung, sẽ giúp em đóng góp tích cực vào sự thành công của [Tên công ty].
Em rất mong có cơ hội được gia nhập đội ngũ của [Tên công ty] và áp dụng những kiến thức và kỹ năng của mình để đạt được những mục tiêu chung.
Em xin gửi kèm CV của mình để chị tiện theo dõi. Nếu chị cần thêm bất kỳ thông tin gì, xin vui lòng liên hệ với em qua email này hoặc số điện thoại 090xxxxxxx.
Một lần nữa, em xin cảm ơn chị và chúc chị một ngày làm việc hiệu quả.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
4. Lưu ý để tránh bị đánh dấu là spam:
Tránh sử dụng từ ngữ spam:
Hạn chế sử dụng các từ ngữ thường bị coi là spam như “miễn phí”, “khuyến mãi”, “đảm bảo”, “tuyệt vời nhất”,…
Giữ email ngắn gọn và súc tích:
Không nên viết quá dài dòng, chỉ tập trung vào những điểm quan trọng.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo email của bạn không có lỗi chính tả và ngữ pháp. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của bạn.
Sử dụng định dạng văn bản đơn giản:
Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc, hình ảnh hoặc định dạng phức tạp.
Gửi email trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn:
Thời gian tốt nhất để gửi email cảm ơn là trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn.
Kiểm tra địa chỉ email:
Chắc chắn rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ email của người nhận.
Tránh gửi hàng loạt:
Nếu bạn phỏng vấn với nhiều người, hãy cá nhân hóa từng email thay vì gửi một email chung cho tất cả mọi người.
Sử dụng chữ ký email chuyên nghiệp:
Chữ ký email của bạn nên bao gồm tên đầy đủ, chức danh (nếu có), số điện thoại và email.
Tóm lại, một email cảm ơn sau phỏng vấn hiệu quả cần:
Cá nhân hóa:
Dành riêng cho từng người phỏng vấn và công ty.
Chân thành:
Thể hiện lòng biết ơn thực sự.
Súc tích:
Ngắn gọn, dễ đọc và tập trung vào những điểm quan trọng.
Chuyên nghiệp:
Không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp và sử dụng định dạng đơn giản.
Kịp thời:
Gửi trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn.
Chúc bạn thành công!
http://repositorio.uraccan.edu.ni/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fcareerbuilding.net/career-builder/