Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Bạn đang chuẩn bị ứng tuyển việc làm và muốn đảm bảo email của mình hoàn hảo. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn viết email ứng tuyển chuyên nghiệp, tránh những sai lầm phổ biến và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý:
Tiêu đề Email (Subject Line): Ấn tượng đầu tiên cực kỳ quan trọng!
Chính xác và rõ ràng:
Tiêu đề cần nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và có thể thêm tên của bạn.
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Application for Marketing Specialist – Nguyen Van A
[Tên của bạn] – Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh
Tránh chung chung:
Tuyệt đối không dùng tiêu đề như “Ứng tuyển”, “CV”, “Hồ sơ xin việc”. Chúng không cung cấp thông tin và dễ bị bỏ qua.
Nếu có mã vị trí:
Nếu nhà tuyển dụng cung cấp mã vị trí, hãy đưa nó vào tiêu đề.
Ví dụ: Ứng tuyển Chuyên viên Phân tích Dữ liệu (Mã: DA2023) – Trần Thị B
Nội dung Email (Body): Ngắn gọn, chuyên nghiệp và thu hút
1. Lời chào trang trọng:
Sử dụng “Kính gửi [Tên người nhận],” nếu bạn biết tên người phụ trách tuyển dụng.
Nếu không biết tên, hãy dùng “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty,”.
Tránh:
“Chào bạn”, “Hi”, “Alo” – quá thân mật trong ngữ cảnh này.
2. Mở đầu thu hút (Giới thiệu mục đích ứng tuyển):
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến tin tuyển dụng (website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng,…).
Nêu ngắn gọn điểm mạnh của bạn phù hợp với vị trí.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng trên [website công ty] vào ngày [ngày đăng]. Với kinh nghiệm [số năm] năm trong lĩnh vực marketing và thành tích [nêu thành tích nổi bật], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
“I am writing to express my interest in the Marketing Specialist position advertised on [company website] on [date]. With [number] years of experience in marketing and a proven track record of [mention key achievements], I am confident that I can make a significant contribution to your company.”
3. Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật (Liên kết với yêu cầu công việc):
Chọn lọc 2-3 kinh nghiệm/kỹ năng quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến mô tả công việc.
Nhấn mạnh thành tích định lượng (ví dụ: tăng doanh số bao nhiêu %, giảm chi phí bao nhiêu %).
Sử dụng gạch đầu dòng để dễ đọc (nếu phù hợp).
Ví dụ:
“Trong quá trình làm việc tại [công ty cũ], tôi đã:
Xây dựng và triển khai thành công chiến dịch marketing trên mạng xã hội, giúp tăng 30% lượng truy cập website.
Quản lý ngân sách marketing hiệu quả, tiết kiệm 15% chi phí so với dự kiến.
Phân tích dữ liệu thị trường để xác định cơ hội tăng trưởng và đề xuất các giải pháp marketing phù hợp.”
4. Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí (Chứng minh bạn đã tìm hiểu):
Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (văn hóa, giá trị, sản phẩm, cơ hội phát triển,…).
Cho thấy bạn hiểu rõ về vị trí và có thể đáp ứng được yêu cầu.
Ví dụ:
“Tôi rất ngưỡng mộ những đóng góp của [tên công ty] trong lĩnh vực [lĩnh vực hoạt động] và tin rằng với kinh nghiệm của mình, tôi có thể hỗ trợ công ty đạt được những mục tiêu lớn hơn.”
“I am impressed by [company name]s contributions to the [industry] sector and believe that my experience aligns well with the requirements of this role.”
5. Lời mời phỏng vấn:
Thể hiện sự mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong buổi phỏng vấn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý công ty để hiểu rõ hơn về vị trí này và chia sẻ những kinh nghiệm của mình.”
“I am eager to discuss my qualifications and experiences in more detail during an interview.”
6. Lời cảm ơn và kết thúc:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Đảm bảo thông tin liên hệ của bạn chính xác.
Ví dụ:
“Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]”
“Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]”
Các lỗi cần tránh (Đừng để những sai lầm nhỏ phá hỏng cơ hội lớn!):
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng email của bạn trước khi gửi. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả hoặc nhờ người khác đọc lại.
Email không chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc (ví dụ: ten.ho@gmail.com). Tránh những địa chỉ email quá “teen” hoặc không liên quan.
Định dạng kém:
Sử dụng font chữ dễ đọc (Arial, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp (11-12pt), và khoảng cách dòng hợp lý.
Gửi nhầm người:
Kiểm tra kỹ tên người nhận và thông tin công ty trước khi gửi.
Email quá dài:
Giữ email ngắn gọn, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Không đính kèm CV/resume:
Đảm bảo bạn đã đính kèm CV/resume ở định dạng PDF.
Đặt tên file CV/resume không chuyên nghiệp:
Sử dụng tên file như “CV_NguyenVanA.pdf” hoặc “Resume_NguyenVanA.pdf”.
Thái độ tiêu cực hoặc phàn nàn về công việc cũ:
Tập trung vào những điều tích cực và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Yêu cầu mức lương quá sớm:
Tránh đề cập đến mức lương mong muốn trong email ứng tuyển, trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu.
Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc.
Mẫu Email Ứng Tuyển (Ví dụ):
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi [Tên người nhận hoặc Phòng Nhân sự],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng trên website công ty [Tên công ty] vào ngày [Ngày đăng]. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và thành tích tăng 25% doanh số bán hàng thông qua các chiến dịch digital marketing, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads, giúp tăng 30% lượng truy cập website.
Quản lý nội dung trên các kênh truyền thông xã hội, tăng tương tác của khách hàng lên 40%.
Phân tích dữ liệu thị trường để xác định xu hướng và đề xuất các giải pháp marketing hiệu quả.
Tôi rất ngưỡng mộ những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động] và tin rằng với kinh nghiệm của mình, tôi có thể hỗ trợ công ty đạt được những mục tiêu lớn hơn.
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý công ty để hiểu rõ hơn về vị trí này và chia sẻ những kinh nghiệm của mình.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
090xxxxxxx
nguyenvana@email.com
“`
Lời khuyên cuối cùng:
Điều chỉnh email cho từng vị trí:
Đừng gửi một email chung chung cho tất cả các công việc. Hãy dành thời gian để tùy chỉnh email cho phù hợp với từng vị trí và công ty.
Sự tự tin và nhiệt huyết:
Hãy thể hiện sự tự tin vào khả năng của mình và nhiệt huyết với công việc.
Kiên nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
Chúc bạn thành công!
https://login.ezproxy.bucknell.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/