Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Việc cẩn trọng để tránh bị hiểu nhầm là spammer khi gửi email ứng tuyển là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn soạn một email ứng tuyển chuyên nghiệp và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng xem xét:
1. Tiêu đề email (Subject line):
Rõ ràng và cụ thể:
Tiêu đề cần cho nhà tuyển dụng biết ngay bạn là ai và bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]”
“[Họ và tên] – Ứng tuyển [Tên vị trí] – Mã số [Nếu có]”
“Ứng viên [Họ và tên] – Xin ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]”
Tránh:
Tiêu đề chung chung như “Ứng tuyển”, “CV”
Sử dụng các từ ngữ giật gân, gây hiểu nhầm như spam
2. Nội dung email (Body):
Chào hỏi:
Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi [Tên người nhận],”, “Chào [Anh/Chị] [Tên người nhận],” (nếu biết tên nhà tuyển dụng). Nếu không biết tên, có thể dùng “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,”
Giới thiệu:
Ngắn gọn, súc tích về bản thân: “Tôi là [Họ và tên], [chức danh/kinh nghiệm liên quan] với [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan].”
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin: “Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà tôi thấy được đăng trên [Nguồn thông tin, ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng].”
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Tóm tắt 2-3 kinh nghiệm/kỹ năng nổi bật nhất liên quan đến yêu cầu công việc.
Nhấn mạnh những thành tựu đã đạt được và cách bạn có thể đóng góp cho công ty.
Ví dụ: “Trong quá trình làm việc tại [Công ty], tôi đã thành công trong việc [Thành tựu]. Tôi tin rằng kỹ năng [Kỹ năng] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm] của tôi sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].”
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty: “Tôi rất ấn tượng với [Điểm gì đó bạn ấn tượng về công ty, ví dụ: văn hóa công ty, sản phẩm, dịch vụ, giá trị].”
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển.
Lời mời hành động (Call to action):
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn: “Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với [Anh/Chị] để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và các tài liệu liên quan.
Kết thư:
Lời cảm ơn: “Cảm ơn [Anh/Chị] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Lời chào kết thúc trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên: [Họ và tên]
Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email (đảm bảo thông tin này trùng khớp với CV)
3. Tệp đính kèm (Attachments):
CV/Resume:
Đặt tên file rõ ràng: “[Họ và tên] – CV – [Tên vị trí]”. Ví dụ: “Nguyen Van A – CV – Marketing Executive”
Định dạng PDF để đảm bảo hiển thị đúng trên mọi thiết bị.
Thư xin việc (Cover letter):
(Nếu có)
Đặt tên file tương tự CV: “[Họ và tên] – Cover Letter – [Tên vị trí]”
Định dạng PDF.
Các tài liệu khác:
(Nếu được yêu cầu)
Bằng cấp, chứng chỉ, portfolio…
Đặt tên file rõ ràng và dễ hiểu.
4. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả để tránh sai sót.
Định dạng:
Đảm bảo email và các tệp đính kèm được định dạng rõ ràng, dễ đọc.
Thông tin liên hệ:
Kiểm tra kỹ số điện thoại và địa chỉ email.
Người nhận:
Gửi email đến đúng địa chỉ email của nhà tuyển dụng.
Gửi thử:
Gửi một bản nháp cho chính mình hoặc bạn bè để kiểm tra lần cuối.
5. Các yếu tố khác cần lưu ý để tránh bị coi là spam:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng các địa chỉ email có tên kỳ lạ, thiếu chuyên nghiệp. Tốt nhất nên sử dụng email theo tên của bạn (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
Tránh sử dụng quá nhiều hình ảnh hoặc định dạng HTML phức tạp:
Email đơn giản, dễ đọc thường được đánh giá cao hơn.
Không gửi email hàng loạt:
Mỗi email nên được cá nhân hóa cho từng nhà tuyển dụng.
Không sử dụng các từ ngữ bị coi là “spam trigger”:
Ví dụ: “Miễn phí”, “Cơ hội duy nhất”, “Kiếm tiền nhanh chóng”…
Đảm bảo email của bạn tuân thủ các quy định về chống spam:
Ví dụ: CAN-SPAM Act (nếu bạn gửi email cho người nhận ở Hoa Kỳ).
Ví dụ email ứng tuyển:
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi là Nguyễn Văn A, chuyên viên Marketing với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing mà tôi thấy được đăng trên website của công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Công ty], tôi đã thành công trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội, giúp tăng 20% lượng khách hàng tiềm năng. Tôi tin rằng kỹ năng phân tích thị trường và kinh nghiệm xây dựng thương hiệu của tôi sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả mà [Tên công ty] đã thực hiện. Tôi tin rằng với sự sáng tạo và nhiệt huyết của mình, tôi sẽ phù hợp với văn hóa làm việc năng động tại đây.
Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc để [Anh/Chị] tham khảo thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với [Anh/Chị] để thảo luận chi tiết hơn về những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho [Tên công ty].
Cảm ơn [Anh/Chị] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: a.nguyenvan@gmail.com
“`
Tóm lại:
Để tránh bị hiểu nhầm là spammer, hãy tập trung vào việc viết một email ứng tuyển chuyên nghiệp, rõ ràng, và cá nhân hóa cho từng nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công!
http://www.kae.edu.ee/postlogin?continue=https://careerbuilding.net/career-builder/