Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Chúng ta sẽ đi sâu vào “hack” thuật toán email để đảm bảo CV của bạn đến được đúng người, đúng thời điểm và gây ấn tượng tốt nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, chia thành các phần để dễ thực hiện:
I. Hiểu về Thuật Toán Email Tuyển Dụng (ATS – Applicant Tracking System)
Trước khi hack, ta cần hiểu rõ đối thủ. ATS là phần mềm được các công ty sử dụng để:
Lọc:
Loại bỏ những CV không đáp ứng yêu cầu cơ bản (ví dụ: thiếu kỹ năng quan trọng, không đủ kinh nghiệm).
Sắp xếp:
Sắp xếp CV theo mức độ phù hợp với mô tả công việc.
Quản lý:
Lưu trữ và quản lý hàng trăm, thậm chí hàng ngàn CV.
Trích xuất dữ liệu:
Tự động lấy thông tin từ CV để điền vào cơ sở dữ liệu của nhà tuyển dụng.
Vậy, thuật toán của ATS hoạt động như thế nào?
Phân tích từ khóa:
Tìm kiếm các từ khóa quan trọng liên quan đến kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn được đề cập trong mô tả công việc.
Định dạng:
Đọc và phân tích định dạng của CV (ví dụ: sử dụng heading, bullet point, font chữ).
Đối sánh (Matching):
So sánh nội dung CV với yêu cầu công việc để đưa ra điểm số phù hợp.
Phân loại:
Phân loại CV vào các nhóm khác nhau dựa trên mức độ phù hợp.
II. “Hack” Thuật Toán: Gửi CV Thông Minh Hơn
1. Nghiên Cứu Kỹ Mô Tả Công Việc (Job Description):
Xác định từ khóa quan trọng:
Liệt kê tất cả các kỹ năng, kinh nghiệm, công cụ, phần mềm, bằng cấp mà nhà tuyển dụng yêu cầu.
Chú ý đến ngôn ngữ sử dụng:
Họ dùng từ ngữ gì để mô tả các kỹ năng, kinh nghiệm đó? (Ví dụ: “Quản lý dự án” hay “Điều phối dự án”?)
Tìm hiểu về văn hóa công ty:
Mô tả công việc có gợi ý gì về văn hóa công ty không? (Ví dụ: “Năng động,” “Sáng tạo,” “Định hướng kết quả”?)
Ghi chú những điều “không nói ra”:
Đôi khi, mô tả công việc sẽ ngụ ý những yêu cầu mà không nêu rõ. Hãy suy luận và tìm hiểu.
2. Tối Ưu CV Với Từ Khóa:
Sử dụng từ khóa một cách tự nhiên:
Đừng nhồi nhét từ khóa một cách máy móc. Hãy viết chúng vào trong câu, đoạn văn một cách tự nhiên và phù hợp với ngữ cảnh.
Đặt từ khóa ở vị trí quan trọng:
Phần “Tóm tắt” hoặc “Mục tiêu nghề nghiệp”:
Sử dụng những từ khóa quan trọng nhất ở đây.
Phần “Kinh nghiệm làm việc”:
Mô tả chi tiết các dự án, nhiệm vụ bạn đã thực hiện, sử dụng từ khóa để nhấn mạnh những thành tựu liên quan.
Phần “Kỹ năng”:
Liệt kê các kỹ năng một cách rõ ràng, sử dụng các biến thể khác nhau của từ khóa.
Sử dụng từ đồng nghĩa:
Đừng chỉ lặp lại một từ khóa duy nhất. Hãy sử dụng các từ đồng nghĩa và các cụm từ tương đương để làm phong phú CV của bạn. Ví dụ: “Quản lý dự án,” “Điều phối dự án,” “Lãnh đạo dự án.”
3. Định Dạng CV Thân Thiện Với ATS:
Sử dụng định dạng văn bản phổ biến:
Ưu tiên:
.DOCX (Microsoft Word), .PDF (chắc chắn rằng nó có thể chọn và copy text)
Tránh:
.JPG, .PNG (hình ảnh), các định dạng nén như .ZIP
Sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc:
Ví dụ: Arial, Calibri, Times New Roman. Kích thước chữ: 10-12pt.
Sử dụng bullet points:
Để liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm một cách rõ ràng và dễ đọc.
Sử dụng headings:
Sử dụng các headings rõ ràng để phân chia các phần của CV (ví dụ: “Kinh nghiệm làm việc,” “Kỹ năng,” “Học vấn”).
Tránh sử dụng bảng biểu và hình ảnh phức tạp:
ATS có thể gặp khó khăn trong việc đọc và phân tích các yếu tố này. Nếu cần sử dụng, hãy đảm bảo chúng đơn giản và dễ hiểu.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể khiến CV của bạn bị loại bỏ ngay lập tức.
4. Tối Ưu Nội Dung CV:
Tập trung vào thành tựu:
Thay vì chỉ liệt kê các nhiệm vụ bạn đã thực hiện, hãy tập trung vào những thành tựu cụ thể bạn đã đạt được. Sử dụng các con số để định lượng thành công của bạn. (Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.”)
Điều chỉnh CV cho từng vị trí:
Đừng sử dụng một CV duy nhất cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp với từng mô tả công việc cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ không phù hợp hoặc cách diễn đạt quá suồng sã.
5. Email “Hack”: Viết Email Gửi CV Ấn Tượng:
Tiêu đề email:
Cụ thể và rõ ràng:
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu mã số công việc, hãy thêm vào tiêu đề.
Tránh:
“CV của tôi,” “Ứng tuyển,” “Tôi rất muốn làm việc cho công ty của bạn.”
Nội dung email:
Ngắn gọn và súc tích:
Tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Cá nhân hóa:
Đề cập đến tên của người nhận (nếu có thể). Tìm hiểu về người đó trên LinkedIn hoặc website công ty.
Nhấn mạnh sự phù hợp:
Giải thích ngắn gọn tại sao bạn là ứng viên phù hợp với vị trí này. Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với yêu cầu của công việc.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty và bạn thực sự quan tâm đến cơ hội này.
Lời kêu gọi hành động:
Mời nhà tuyển dụng xem CV của bạn và mong muốn được phỏng vấn.
Ví dụ:
“`
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng trên [Nguồn tin].
Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Kỹ năng quan trọng], tôi tin rằng tôi có thể đóng góp đáng kể vào [Mục tiêu của công ty/bộ phận]. Trong vai trò [Vị trí trước đây], tôi đã [Thành tựu nổi bật].
Tôi rất ấn tượng với [Điểm đặc biệt của công ty] và tin rằng giá trị của tôi phù hợp với văn hóa của công ty.
CV của tôi đính kèm cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp vào thành công của [Tên công ty].
Xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn profile (nếu có)]
“`
6. Kiểm Tra và Chỉnh Sửa:
Đọc kỹ lại CV và email của bạn:
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng.
Nhờ người khác đọc và cho ý kiến:
Một đôi mắt khác có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi mà bạn đã bỏ qua.
Kiểm tra CV của bạn qua ATS:
Có một số công cụ trực tuyến có thể giúp bạn kiểm tra CV của bạn có thân thiện với ATS hay không. (Ví dụ: Jobscan, Resume Worded).
Gửi email thử nghiệm:
Gửi email CV của bạn đến một địa chỉ email khác của bạn để kiểm tra xem nó hiển thị như thế nào.
III. Những Lưu Ý Quan Trọng:
Tính trung thực:
Đừng phóng đại hoặc bịa đặt kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Sự kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Tiếp tục cải thiện CV và email của bạn, và tiếp tục ứng tuyển.
Mạng lưới quan hệ:
Sử dụng mạng lưới quan hệ của bạn để tìm kiếm cơ hội việc làm và giới thiệu bản thân.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email theo dõi lịch sự.
Tóm lại:
“Hack” thuật toán không phải là gian lận, mà là tối ưu hóa CV và email của bạn để chúng được nhìn thấy và đánh giá đúng mức. Chúc bạn thành công!
https://caodangytb.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv