Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp bạn xây dựng hành trình CV hoàn hảo, từ bản nháp sơ khai đến khi lọt vào “mắt xanh” của HR, tôi sẽ chia nhỏ quá trình này thành các giai đoạn cụ thể, kèm theo các bước chi tiết và lời khuyên hữu ích cho từng giai đoạn:
Giai đoạn 1: Chuẩn Bị (Trước Khi Bắt Tay Vào Viết)
Giai đoạn này cực kỳ quan trọng, quyết định đến 50% sự thành công của CV. Đừng vội vàng viết ngay, hãy đầu tư thời gian vào việc chuẩn bị kỹ lưỡng:
1.1. Xác định Mục Tiêu Nghề Nghiệp:
Công việc mơ ước của bạn là gì?
(Vị trí, ngành nghề, loại hình công ty)
Bạn muốn phát triển sự nghiệp theo hướng nào?
(Chuyên môn sâu, quản lý, lãnh đạo)
Mức lương và phúc lợi mong muốn?
(Để biết giá trị của bản thân trên thị trường)
Tại sao bạn muốn làm công việc này?
(Đam mê, kỹ năng phù hợp, cơ hội phát triển)
1.2. Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng về Công Ty và Vị Trí Ứng Tuyển:
Tìm hiểu về công ty:
Lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, quy mô, giá trị cốt lõi, tin tức gần đây.
Phân tích JD (Job Description):
Kỹ năng và kinh nghiệm nào được yêu cầu?
(Gạch chân hoặc note lại)
Trách nhiệm công việc cụ thể là gì?
Công ty tìm kiếm những phẩm chất gì ở ứng viên?
(Ví dụ: năng động, sáng tạo, chịu áp lực)
Sử dụng ngôn ngữ trong JD làm “từ khóa” cho CV của bạn.
Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh (nếu có thể):
Để biết công ty đang hướng tới điều gì và bạn có thể đóng góp như thế nào.
1.3. “Kiểm Kê” Bản Thân:
Kỹ năng cứng (Hard Skills):
Liệt kê tất cả các kỹ năng bạn có (kể cả những kỹ năng tưởng chừng như nhỏ nhặt).
Đánh giá mức độ thành thạo của từng kỹ năng (ví dụ: thành thạo, khá, cơ bản).
Ưu tiên các kỹ năng liên quan đến công việc ứng tuyển.
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian, lãnh đạo, v.v.
Đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh bạn có những kỹ năng này.
(Ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp: Trình bày thành công dự án trước ban giám đốc, được đánh giá cao về sự rõ ràng và thuyết phục.”)
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê tất cả các công việc bạn đã từng làm (kể cả công việc part-time, tình nguyện).
Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan đến công việc ứng tuyển.
Sử dụng số liệu cụ thể để đo lường thành tích.
(Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.”)
Học vấn và chứng chỉ:
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc.
Các khóa học ngắn hạn, workshop, seminar đã tham gia.
Thành tích và giải thưởng:
Giải thưởng học tập, thành tích trong công việc, hoạt động ngoại khóa.
Sở thích và hoạt động ngoại khóa:
Thể hiện bạn là một người năng động, có nhiều mối quan tâm.
Chọn lọc những sở thích liên quan đến công việc hoặc thể hiện tính cách phù hợp với văn hóa công ty.
Giai đoạn 2: Viết CV (Xây Dựng Bản Nháp)
2.1. Chọn Mẫu CV Phù Hợp:
Mẫu CV hiện đại, chuyên nghiệp:
Phù hợp với hầu hết các ngành nghề, đặc biệt là các ngành liên quan đến công nghệ, marketing, sáng tạo.
Mẫu CV truyền thống:
Phù hợp với các ngành nghề yêu cầu sự nghiêm túc, chỉnh chu (ví dụ: tài chính, ngân hàng, luật).
Lưu ý:
Sử dụng font chữ dễ đọc:
Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica.
Kích thước chữ phù hợp:
Tiêu đề (14-16pt), nội dung (10-12pt).
Sử dụng màu sắc hài hòa, chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc sặc sỡ.
Đảm bảo bố cục rõ ràng, dễ nhìn.
Có thể tham khảo các mẫu CV trên Canva, TopCV, VietnamWorks…
2.2. Viết Nội Dung CV:
Thông tin cá nhân:
Họ và tên: Viết đầy đủ, in đậm.
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ: Ghi địa chỉ hiện tại.
Số điện thoại:
Email: Chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
(Tùy chọn) LinkedIn profile, portfolio (nếu có).
Mục tiêu nghề nghiệp:
Ngắn gọn, súc tích:
Nêu rõ vị trí mong muốn, mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Liên kết với giá trị của công ty:
Thể hiện bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty]. Mục tiêu ngắn hạn là đóng góp vào việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả, tăng nhận diện thương hiệu. Mục tiêu dài hạn là trở thành Trưởng nhóm Marketing, dẫn dắt đội ngũ và đạt được các mục tiêu kinh doanh của công ty.”
Kinh nghiệm làm việc:
Sắp xếp theo thứ tự thời gian giảm dần:
Công việc gần nhất đặt lên đầu.
Mô tả chi tiết công việc:
Tên công ty, vị trí, thời gian làm việc.
Mô tả trách nhiệm công việc cụ thể (sử dụng động từ mạnh: “quản lý”, “triển khai”, “phát triển”, “xây dựng”, “tăng cường”…).
Quan trọng nhất: Nêu bật thành tích đạt được.
(Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh)
Ví dụ:
Công ty:
ABC Company
Vị trí:
Nhân viên Kinh doanh
Thời gian:
06/2022 – 12/2023
Mô tả:
Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong khu vực [Khu vực].
Tư vấn và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng.
Chăm sóc khách hàng hiện tại và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Thành tích:
Vượt chỉ tiêu doanh số 20% so với kế hoạch trong năm 2023.
Đạt danh hiệu “Nhân viên kinh doanh xuất sắc nhất quý 3/2023”.
Mở rộng thị trường sang 3 tỉnh thành mới.
Học vấn:
Tên trường, chuyên ngành, thời gian học, GPA (nếu cao).
Đề tài luận văn (nếu liên quan đến công việc).
Các hoạt động ngoại khóa, thành tích học tập nổi bật.
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.
Ưu tiên các kỹ năng được yêu cầu trong JD.
Có thể chia kỹ năng thành các nhóm nhỏ:
(Ví dụ: Kỹ năng chuyên môn, Kỹ năng tin học, Kỹ năng ngoại ngữ).
Ví dụ:
Kỹ năng chuyên môn:
Marketing online (SEO, SEM, Social Media Marketing), Content Marketing, Email Marketing, Phân tích dữ liệu.
Kỹ năng tin học:
MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Analytics, Google Ads, CRM.
Kỹ năng ngoại ngữ:
Tiếng Anh (IELTS 7.0), Tiếng Nhật (N3).
Chứng chỉ:
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc.
Tên chứng chỉ, tổ chức cấp, thời gian cấp.
Hoạt động ngoại khóa:
Liệt kê các hoạt động bạn đã tham gia.
Nêu rõ vai trò và đóng góp của bạn.
Chọn lọc những hoạt động thể hiện tính cách phù hợp với văn hóa công ty.
Sở thích:
Liệt kê các sở thích của bạn.
Chọn lọc những sở thích liên quan đến công việc hoặc thể hiện tính cách tích cực.
Người tham khảo:
(Tùy chọn)
Nếu bạn có người tham khảo uy tín, hãy xin phép họ trước khi đưa thông tin vào CV.
Ghi rõ họ tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email.
Giai đoạn 3: Chỉnh Sửa và Hoàn Thiện
3.1. Kiểm Tra Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả (ví dụ: Grammarly).
Đọc kỹ từng câu, từng chữ để phát hiện lỗi sai.
Nhờ người khác đọc và góp ý.
3.2. Tối Ưu Hóa Nội Dung:
Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
(Không nên dùng một CV cho tất cả các công việc).
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc.
Loại bỏ những thông tin không cần thiết.
Sử dụng từ khóa được sử dụng trong JD.
Đảm bảo CV ngắn gọn, súc tích (tối đa 2 trang).
3.3. Định Dạng CV:
Đảm bảo bố cục rõ ràng, dễ nhìn.
Sử dụng font chữ và màu sắc chuyên nghiệp.
Căn chỉnh lề, khoảng cách hợp lý.
Lưu CV dưới dạng PDF.
(Để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau).
Giai đoạn 4: Gửi CV và Thư Xin Việc (Cover Letter)
4.1. Viết Thư Xin Việc:
Giới thiệu bản thân:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển.
Nguồn thông tin tuyển dụng (ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang web tuyển dụng).
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và văn hóa công ty.
Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp:
Kết nối kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc.
Nêu ví dụ cụ thể về thành tích đạt được.
Thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết:
Khẳng định bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Kết thúc thư:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư.
Gửi lời chúc tốt đẹp.
4.2. Gửi Email:
Tiêu đề email:
“Ứng tuyển vị trí [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]”
Nội dung email:
Ngắn gọn, lịch sự.
Nhắc lại vị trí ứng tuyển.
Đính kèm CV và thư xin việc.
Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
Đảm bảo email không có lỗi chính tả.
Đảm bảo đính kèm đầy đủ file.
Gửi email đến đúng địa chỉ.
Giai đoạn 5: Theo Dõi và Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn
5.1. Theo Dõi Email:
Kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ thông báo từ nhà tuyển dụng.
Trả lời email nhanh chóng và lịch sự.
5.2. Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển.
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
Lựa chọn trang phục phù hợp.
Đến địa điểm phỏng vấn đúng giờ.
Lời Khuyên Chung:
Luôn luôn trung thực và chân thành.
Thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết.
Lắng nghe và đặt câu hỏi.
Gửi email cảm ơn sau phỏng vấn.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ có thể tạo ra một CV ấn tượng và chinh phục được công việc mơ ước! Chúc bạn thành công!
http://login.libproxy.vassar.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/