Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Cá nhân hóa email ứng tuyển là chìa khóa để nổi bật giữa vô vàn ứng viên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn cá nhân hóa email ứng tuyển một cách nhanh chóng và hiệu quả:
I. Nghiên cứu trước khi viết:
Đây là bước quan trọng nhất, quyết định mức độ cá nhân hóa thành công của bạn. Hãy dành thời gian để tìm hiểu kỹ lưỡng:
1. Công ty:
Website:
Đọc kỹ các trang “About Us”, “Mission”, “Values”, “Culture”, “Team”. Ghi chú lại những điểm bạn ấn tượng và liên hệ với kinh nghiệm/kỹ năng của bạn.
Tin tức/Blog:
Tìm hiểu về các dự án gần đây, thành tựu, các vấn đề công ty đang quan tâm.
Mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, Twitter):
Xem cách công ty tương tác với khách hàng, nhân viên, và cộng đồng.
Glassdoor:
Đọc đánh giá của nhân viên (cả tích cực và tiêu cực) để hiểu rõ hơn về môi trường làm việc.
2. Vị trí ứng tuyển:
Mô tả công việc:
Phân tích kỹ từng yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, và phẩm chất. Ghi chú lại những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu.
Nghiên cứu các vị trí tương tự:
Tìm kiếm các tin tuyển dụng tương tự trên LinkedIn hoặc các trang việc làm khác để hiểu rõ hơn về mức lương, yêu cầu và trách nhiệm của vị trí.
3. Người tuyển dụng (nếu có thông tin):
LinkedIn:
Tìm hiểu về kinh nghiệm làm việc, học vấn, các kỹ năng, và sở thích của họ. Tìm kiếm điểm chung giữa bạn và họ (ví dụ: cùng trường, cùng ngành, cùng sở thích).
Google:
Tìm kiếm thông tin về họ trên các trang web khác.
II. Cấu trúc email ứng tuyển cá nhân hóa:
Một email ứng tuyển cá nhân hóa nên có cấu trúc sau:
1. Tiêu đề email (Subject line):
Nguyên tắc chung:
Ngắn gọn, rõ ràng, thu hút sự chú ý.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên bạn]”
“[Tên bạn] – Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí]”
“Quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] – [Tóm tắt ngắn gọn về bạn]”
“Ứng tuyển [Tên vị trí] – Kinh nghiệm [Số năm] trong [Lĩnh vực liên quan]”
Nếu bạn được giới thiệu: “Giới thiệu từ [Tên người giới thiệu] – Ứng tuyển [Tên vị trí]”
2. Lời chào (Salutation):
Tốt nhất:
“Kính gửi [Tên người tuyển dụng],” (Nếu biết tên)
Nếu không biết tên:
“Kính gửi Phòng ban Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi [Tên bộ phận liên quan],” (Ví dụ: Kính gửi Phòng Marketing,). Tránh sử dụng “Kính gửi Quý công ty,” vì quá chung chung.
3. Mở đầu (Introduction):
Mục đích:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và lý do bạn viết email.
Cá nhân hóa:
Đề cập đến điều gì đó bạn ấn tượng về công ty:
“Tôi rất ấn tượng với dự án [Tên dự án] gần đây của [Tên công ty]…”
Đề cập đến điểm chung với người tuyển dụng (nếu có):
“Tôi nhận thấy chúng ta đều tốt nghiệp từ [Tên trường]…”
Nhắc đến người giới thiệu (nếu có):
“[Tên người giới thiệu] đã gợi ý tôi liên hệ với anh/chị về vị trí [Tên vị trí]…”
Ví dụ:
“Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi đặc biệt ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong [Lĩnh vực tương tự] sẽ phù hợp với mục tiêu của công ty.”
“Tôi là [Tên bạn], một [Chức danh/nghề nghiệp] với [Số năm] kinh nghiệm trong [Lĩnh vực liên quan]. Sau khi theo dõi những thành công của [Tên công ty] trong [Lĩnh vực liên quan], đặc biệt là dự án [Tên dự án], tôi tin rằng kỹ năng của tôi có thể đóng góp đáng kể vào sự phát triển của công ty.”
4. Thân bài (Body):
Mục đích:
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Cá nhân hóa:
Nhấn mạnh 2-3 kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng nhất được đề cập trong mô tả công việc:
Sử dụng từ ngữ và thuật ngữ tương tự như trong mô tả công việc.
Cung cấp ví dụ cụ thể về thành tích đã đạt được:
Sử dụng số liệu để chứng minh thành công.
Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty này:
Thể hiện sự hiểu biết về văn hóa và giá trị của công ty.
Liên kết kinh nghiệm của bạn với nhu cầu của công ty:
Cho thấy bạn có thể giải quyết vấn đề gì cho công ty.
Ví dụ:
“Trong mô tả công việc, tôi thấy [Tên công ty] đang tìm kiếm một người có kinh nghiệm trong [Kỹ năng 1] và [Kỹ năng 2]. Trong vai trò [Vị trí trước đây] tại [Công ty trước đây], tôi đã [Mô tả thành tích cụ thể sử dụng số liệu]…”
“Tôi đặc biệt hứng thú với cơ hội được đóng góp vào [Mục tiêu của công ty] vì [Lý do phù hợp với giá trị của công ty]. Kinh nghiệm của tôi trong việc [Kỹ năng liên quan] sẽ giúp tôi đạt được kết quả tốt trong vị trí này.”
“Tôi nhận thấy [Tên công ty] đang tập trung vào [Xu hướng/thách thức trong ngành]. Với kinh nghiệm [Số năm] trong việc [Kỹ năng liên quan], tôi tin rằng mình có thể giúp [Tên công ty] vượt qua thách thức này và đạt được [Kết quả mong muốn].”
5. Kết luận (Conclusion):
Mục đích:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn người đọc.
Cá nhân hóa:
Nhắc lại sự phù hợp của bạn với vị trí:
“Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi sẽ là một tài sản quý giá cho [Tên công ty].”
Thể hiện sự mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về cách tôi có thể đóng góp vào thành công của [Tên công ty].”
Ví dụ:
“Tôi rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị và có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình cũng như đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty]. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
“Tôi tin rằng kinh nghiệm [Kỹ năng 1] và [Kỹ năng 2] của tôi sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với anh/chị để chứng minh khả năng của mình. Xin chân thành cảm ơn.”
6. Chữ ký (Signature):
Đầy đủ:
Tên đầy đủ, số điện thoại, email, liên kết đến LinkedIn (nếu có).
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
[Tên đầy đủ]
[Số điện thoại]
[Email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
III. Mẹo để cá nhân hóa nhanh chóng:
Tạo mẫu email:
Tạo một mẫu email chung và sau đó tùy chỉnh các phần quan trọng (lời chào, mở đầu, thân bài, kết luận) cho từng công ty và vị trí.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ:
LinkedIn Sales Navigator:
Giúp bạn tìm kiếm và kết nối với người tuyển dụng.
Crystal:
Phân tích tính cách của người tuyển dụng dựa trên hồ sơ LinkedIn để bạn có thể điều chỉnh giọng văn cho phù hợp.
Grammarly:
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.
Tập trung vào những điểm quan trọng nhất:
Không cần phải cá nhân hóa mọi chi tiết. Hãy tập trung vào việc thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển.
Đừng quá lố:
Tránh những lời khen sáo rỗng hoặc những thông tin cá nhân quá mức.
Luôn kiểm tra kỹ lưỡng:
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và thông tin liên hệ chính xác.
Ví dụ về email ứng tuyển cá nhân hóa:
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi chị Lan,
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty]. Tôi đã theo dõi những chiến dịch marketing sáng tạo của [Tên công ty] trong thời gian gần đây, đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch] trên [Nền tảng]. Tôi rất ấn tượng với cách [Tên công ty] tiếp cận thị trường và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực digital marketing sẽ phù hợp với mục tiêu của công ty.
Trong 5 năm làm việc tại [Công ty trước đây], tôi đã có cơ hội phát triển và triển khai nhiều chiến dịch marketing thành công trên các kênh social media, email marketing và content marketing. Tôi đặc biệt tự hào về việc tăng [Số phần trăm]% lượng truy cập trang web và [Số phần trăm]% tỷ lệ chuyển đổi thông qua chiến dịch [Tên chiến dịch] do tôi trực tiếp phụ trách.
Tôi nhận thấy [Tên công ty] đang tập trung vào việc mở rộng thị trường sang khu vực [Khu vực]. Với kinh nghiệm nghiên cứu thị trường và phát triển chiến lược marketing tại khu vực này, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty] trong việc chinh phục thị trường mới.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ chị và có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình cũng như cách tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty]. Cảm ơn chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
Lưu ý quan trọng:
Tính xác thực:
Hãy luôn là chính mình và thể hiện sự nhiệt huyết thực sự với công việc.
Thời gian:
Dành thời gian để viết một email chất lượng hơn là gửi hàng loạt email chung chung.
Sự kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy tiếp tục cải thiện kỹ năng viết email và ứng tuyển vào những vị trí phù hợp khác.
Chúc bạn thành công!
http://thptlichhoithuong.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv