Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Việc gửi email follow-up sau khi ứng tuyển là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp, nhiệt tình và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể soạn một email follow-up tinh tế và hiệu quả:
1. Thời điểm gửi email follow-up:
Thời điểm lý tưởng:
5-7 ngày làm việc sau khi bạn nộp đơn hoặc sau buổi phỏng vấn.
Nếu có thời hạn cụ thể:
Nếu nhà tuyển dụng đưa ra thời gian phản hồi cụ thể, hãy đợi đến sau thời điểm đó một vài ngày rồi mới gửi email.
Tránh gửi quá sớm:
Gửi email quá sớm có thể khiến bạn trông vội vàng và thiếu kiên nhẫn.
Tránh gửi quá muộn:
Gửi email quá muộn có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không còn quan tâm đến vị trí này nữa.
2. Tiêu đề email:
Ngắn gọn và rõ ràng:
Tiêu đề email cần nêu rõ mục đích của bạn.
Ví dụ:
“Follow-up: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Thư cảm ơn và follow-up sau phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“[Tên của bạn] – Follow-up về ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]”
3. Nội dung email:
Lời chào trang trọng:
“Kính gửi [Tên người liên hệ (nếu biết), hoặc “Bộ phận Tuyển dụng”]”
“Chào [Tên người liên hệ (nếu bạn đã có mối quan hệ trước đó)],”
Nhắc lại thông tin ứng tuyển:
Nêu rõ vị trí bạn đã ứng tuyển và ngày bạn nộp đơn (hoặc ngày phỏng vấn).
Ví dụ: “Tôi viết email này để follow-up về việc ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà tôi đã nộp đơn vào ngày [Ngày nộp đơn].”
Hoặc: “Tôi viết email này để cảm ơn về buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn].”
Thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình:
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
Nêu ngắn gọn lý do tại sao bạn tin rằng mình phù hợp với vị trí này.
Ví dụ: “Tôi rất quan tâm đến cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ đóng góp vào sự thành công của đội ngũ.”
Nhắc lại những điểm nổi bật của bạn (nếu cần):
Nếu bạn có bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm đặc biệt nào mà bạn muốn nhấn mạnh lại, hãy đề cập ngắn gọn.
Ví dụ: “Trong quá trình phỏng vấn, tôi đã chia sẻ về kinh nghiệm [Kinh nghiệm cụ thể] của mình, và tôi tin rằng điều này sẽ giúp tôi [Đóng góp cụ thể].”
Hỏi về tiến trình tuyển dụng:
Hỏi một cách lịch sự về tiến trình tuyển dụng và thời gian dự kiến nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định.
Ví dụ: “Tôi muốn hỏi thăm về tiến trình tuyển dụng cho vị trí này và thời gian dự kiến quý công ty sẽ đưa ra quyết định.”
Thể hiện sự sẵn sàng:
Thể hiện sự sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tham gia vào các vòng phỏng vấn tiếp theo.
Ví dụ: “Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tham gia vào bất kỳ vòng phỏng vấn nào khác nếu cần thiết.”
Lời cảm ơn và kết thúc:
Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Kết thúc email một cách chuyên nghiệp.
Ví dụ: “Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm.”
“Trân trọng,”
“[Tên của bạn]”
“[Số điện thoại]”
“[Địa chỉ email]”
“[Link LinkedIn (nếu có)]”
4. Mẫu email tham khảo:
“`
Kính gửi [Tên người liên hệ (nếu biết), hoặc “Bộ phận Tuyển dụng”],
Tôi viết email này để follow-up về việc ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà tôi đã nộp đơn vào ngày [Ngày nộp đơn].
Tôi rất quan tâm đến cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực] của mình, đặc biệt là kỹ năng [Kỹ năng quan trọng], sẽ đóng góp vào sự thành công của đội ngũ.
Trong quá trình ứng tuyển, tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm ấn tượng về công ty/vị trí]. Điều này càng củng cố thêm mong muốn được gia nhập đội ngũ của quý công ty.
Tôi muốn hỏi thăm về tiến trình tuyển dụng cho vị trí này và thời gian dự kiến quý công ty sẽ đưa ra quyết định.
Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tham gia vào bất kỳ vòng phỏng vấn nào khác nếu cần thiết.
Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Link LinkedIn (nếu có)]
“`
5. Những lưu ý quan trọng:
Cá nhân hóa:
Hãy cố gắng cá nhân hóa email của bạn bằng cách tìm hiểu thông tin về công ty và người liên hệ (nếu có).
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email. Một lỗi nhỏ có thể tạo ấn tượng không tốt.
Ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự trong suốt email.
Đính kèm tài liệu (nếu cần):
Nếu bạn muốn gửi lại CV hoặc portfolio, hãy đính kèm chúng vào email.
Kiên nhẫn:
Không phải lúc nào bạn cũng nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy kiên nhẫn và tiếp tục tìm kiếm các cơ hội khác.
Ví dụ về cách điều chỉnh nội dung email theo từng tình huống:
Sau khi phỏng vấn:
Thay vì nhắc lại ngày nộp đơn, hãy nhắc lại ngày phỏng vấn và bày tỏ sự cảm ơn về cơ hội được phỏng vấn.
Nếu bạn có thông tin mới:
Nếu bạn có bất kỳ thông tin mới nào (ví dụ: vừa hoàn thành một khóa học hoặc dự án liên quan), hãy đề cập đến chúng trong email.
Nếu bạn được giới thiệu:
Nếu bạn được ai đó giới thiệu, hãy đề cập đến tên của người đó trong email.
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy coi email follow-up là một cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, nhiệt tình và sự phù hợp của mình với vị trí ứng tuyển. Chúc bạn thành công!
https://nckhhtqt.hou.edu.vn/index.php?language=vi&nv=news&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv