Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Đây là hướng dẫn toàn tập và chi tiết về cách viết email xin việc cho người mới bắt đầu, giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý:
I. Tại Sao Email Xin Việc Quan Trọng?
Email xin việc không chỉ là phương tiện gửi hồ sơ, mà còn là:
Ấn tượng đầu tiên:
Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và sự quan tâm của bạn đối với công việc.
Giới thiệu bản thân:
Bạn có cơ hội tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và cho nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp với vị trí.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Email giúp bạn bày tỏ sự hứng thú với công ty và công việc một cách trực tiếp.
Tăng khả năng được đọc hồ sơ:
Một email xin việc được viết tốt sẽ khuyến khích nhà tuyển dụng mở CV và các tài liệu đính kèm của bạn.
II. Cấu Trúc Email Xin Việc Hoàn Chỉnh
Một email xin việc hiệu quả cần có các phần sau:
1. Dòng Tiêu Đề (Subject Line):
Tầm quan trọng:
Đây là yếu tố quyết định việc email của bạn có được mở hay không.
Nguyên tắc:
Ngắn gọn, rõ ràng:
Dưới 10 từ.
Chính xác:
Mô tả nội dung email.
Chuyên nghiệp:
Tránh các từ ngữ hoa mỹ, gây hiểu lầm.
Nếu có yêu cầu cụ thể:
Tuân thủ theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng (ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Marketing – [Tên của bạn]”).
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing
Ứng viên [Tên của bạn] – Vị trí Chuyên viên Tư vấn
Ứng tuyển vị trí Content Writer – [Nguồn tin tuyển dụng]
Application for [Position Name] – [Your Name]
2. Lời Chào (Salutation):
Nguyên tắc:
Tìm hiểu tên người nhận:
Cố gắng tìm tên nhà tuyển dụng hoặc người phụ trách tuyển dụng trên website công ty, LinkedIn, hoặc qua người quen.
Sử dụng kính ngữ:
“Kính gửi” hoặc “Dear” (nếu thân mật hơn).
Ví dụ:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Dear Mr./Ms. [Họ người nhận], (sử dụng khi biết rõ giới tính và họ)
To Whom It May Concern, (chỉ sử dụng khi không thể tìm được tên người nhận)
3. Đoạn Mở Đầu (Opening Paragraph):
Mục đích:
Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và giới thiệu mục đích của email.
Nội dung:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà tôi thấy trên [Nguồn tin tuyển dụng].”
Nêu lý do bạn quan tâm:
“Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vì [Lý do – ví dụ: sự phù hợp với kinh nghiệm, đam mê với lĩnh vực, ngưỡng mộ văn hóa công ty].”
Nếu có người giới thiệu:
“Tôi viết email này theo lời giới thiệu của [Tên người giới thiệu], hiện đang làm việc tại [Tên công ty] với vị trí [Vị trí].”
Ví dụ:
“Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực này sẽ đóng góp vào sự thành công của đội ngũ.”
4. Đoạn Thân Bài (Body Paragraphs):
Mục đích:
Tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng liên quan và chứng minh bạn là ứng viên phù hợp.
Nội dung:
Tập trung vào những điểm quan trọng nhất:
Chọn lọc 2-3 kinh nghiệm/kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Sử dụng số liệu cụ thể:
“Trong quá trình làm việc tại [Công ty], tôi đã tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.”
Liên hệ với yêu cầu công việc:
“Với kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tự tin có thể đáp ứng các yêu cầu về [Kỹ năng/Trách nhiệm] được đề cập trong mô tả công việc.”
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
“Tôi đã tìm hiểu về [Tên công ty] và rất ấn tượng với [Thành tựu/Giá trị/Văn hóa]. Tôi tin rằng mình có thể hòa nhập và đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Ví dụ:
“Trong 2 năm làm việc tại [Công ty], tôi đã có cơ hội thực hiện nhiều dự án marketing đa dạng, từ xây dựng chiến lược thương hiệu đến triển khai các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội. Tôi đặc biệt thành công trong việc tăng tương tác của khách hàng trên các kênh truyền thông, giúp tăng doanh thu lên 15%.”
“Tôi cũng có kỹ năng phân tích dữ liệu và sử dụng các công cụ marketing như Google Analytics, Facebook Ads Manager để theo dõi hiệu quả chiến dịch và đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp tôi đóng góp vào việc tối ưu hóa các chiến dịch marketing của [Tên công ty].”
5. Đoạn Kết (Closing Paragraph):
Mục đích:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng.
Nội dung:
Bày tỏ mong muốn được thảo luận thêm:
“Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
Đề nghị cung cấp thêm thông tin:
“Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu tham khảo nếu cần.”
Cảm ơn:
“Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Nêu cách thức liên lạc:
“Tôi có thể liên lạc qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
Ví dụ:
“Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị và có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
6. Lời Chào Kết (Closing Salutation):
Nguyên tắc:
Chuyên nghiệp:
“Trân trọng,” hoặc “Sincerely,”
Thân mật hơn:
“Best regards,” hoặc “Warm regards,” (chỉ nên dùng nếu bạn đã có mối quan hệ với người nhận)
Ví dụ:
Trân trọng,
Sincerely,
Best regards,
7. Chữ Ký (Signature):
Nội dung:
Tên đầy đủ:
Số điện thoại:
Địa chỉ email:
Liên kết LinkedIn (tùy chọn):
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
8. Tệp Đính Kèm (Attachments):
CV/Resume:
Bắt buộc.
Thư xin việc (Cover Letter):
Nếu không viết dài trong email.
Bằng cấp, chứng chỉ (nếu có yêu cầu):
Portfolio (nếu có):
Nguyên tắc:
Đặt tên tệp rõ ràng:
“[Tên của bạn] – CV”, “[Tên của bạn] – Thư xin việc”
Định dạng PDF:
Để đảm bảo tính tương thích và bảo toàn định dạng.
Kiểm tra dung lượng:
Không nên quá lớn để tránh gây khó khăn cho người nhận.
III. Mẫu Email Xin Việc Tham Khảo (cho người mới tốt nghiệp)
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing được đăng tải trên trang web của công ty [Tên công ty]. Là sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân, tôi rất mong muốn được học hỏi và đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong quá trình học tập, tôi đã được trang bị kiến thức nền tảng về marketing, từ nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược thương hiệu đến triển khai các chiến dịch quảng cáo. Tôi cũng có kinh nghiệm thực tế thông qua việc tham gia vào các dự án marketing tại trường và các câu lạc bộ sinh viên.
Tôi đặc biệt quan tâm đến lĩnh vực digital marketing và đã tự học các công cụ như Google Analytics, Facebook Ads Manager. Tôi tin rằng với sự nhiệt huyết và khả năng học hỏi nhanh, tôi sẽ nhanh chóng nắm bắt công việc và đóng góp vào đội ngũ marketing của [Tên công ty].
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi đã đính kèm CV để Anh/Chị tham khảo thêm. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
IV. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Email Xin Việc
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Hiểu rõ yêu cầu công việc và văn hóa công ty để viết email phù hợp.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã.
Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp:
Một email đầy lỗi sẽ gây ấn tượng xấu.
Định dạng email dễ đọc:
Sử dụng font chữ phổ biến (Arial, Times New Roman), cỡ chữ vừa phải, chia đoạn rõ ràng.
Cá nhân hóa email:
Tránh gửi cùng một email cho nhiều công ty khác nhau.
Gửi email từ địa chỉ email chuyên nghiệp:
Không sử dụng địa chỉ email có tên không phù hợp (ví dụ: “gaixinh9x@gmail.com”).
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Nên gửi vào giờ hành chính, tránh gửi vào cuối tuần hoặc buổi tối muộn.
Theo dõi email:
Nếu sau một thời gian bạn không nhận được phản hồi, có thể gửi một email lịch sự để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ.
V. Các Lỗi Cần Tránh
Dòng tiêu đề không rõ ràng:
“Xin việc”, “CV của tôi” (quá chung chung)
Lời chào chung chung:
“Gửi nhà tuyển dụng” (thể hiện sự thiếu quan tâm)
Nội dung quá dài dòng, lan man:
Tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Chỉ liệt kê kinh nghiệm mà không giải thích:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã đạt được gì.
Thiếu sự nhiệt tình:
Thể hiện sự mong muốn được làm việc tại công ty.
Không kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp:
Sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp:
Gửi email cho quá nhiều người cùng lúc (CC):
Chỉ nên gửi cho người phụ trách tuyển dụng.
VI. Lời Khuyên Thêm
Tìm kiếm các mẫu email xin việc trên mạng:
Tham khảo để có thêm ý tưởng, nhưng đừng sao chép hoàn toàn.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một người ngoài có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi mà bạn bỏ sót.
Luyện tập viết email thường xuyên:
Càng viết nhiều, bạn càng trở nên thành thạo.
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết được những email xin việc ấn tượng và thành công trong việc tìm kiếm công việc mơ ước! Chúc bạn may mắn!
http://tunghia2.edu.vn/index.php?language=vi&nv=news&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv