Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp bạn nắm bắt cơ hội việc làm, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết một email xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, từ đó tăng khả năng lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng.
I. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI VIẾT EMAIL:
1. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, và các dự án gần đây của công ty.
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để hiểu rõ yêu cầu, kỹ năng, và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Xác định điểm chung giữa yêu cầu của công việc và kinh nghiệm, kỹ năng của bạn.
2. Xác định mục tiêu của email:
Mục tiêu chính là gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và thuyết phục họ xem xét hồ sơ của bạn.
Thể hiện sự quan tâm sâu sắc đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
3. Chuẩn bị sẵn các tài liệu cần thiết:
CV/Resume đã được cập nhật và chỉnh sửa phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Thư xin việc (Cover Letter) được cá nhân hóa và tập trung vào những điểm mạnh của bạn.
Các tài liệu bổ sung khác (nếu có) như portfolio, chứng chỉ, bằng cấp…
II. CẤU TRÚC EMAIL XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP:
1. Tiêu đề email (Subject line):
Quan trọng nhất:
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
[Họ và tên] – Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Vị trí ứng tuyển]
[Vị trí ứng tuyển] – [Kinh nghiệm/Kỹ năng nổi bật] – [Họ và tên]
Ứng tuyển vị trí [Vị trí ứng tuyển] – [Số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm trong [Lĩnh vực liên quan]
Lưu ý:
Tránh sử dụng các tiêu đề chung chung như “Ứng tuyển” hoặc “Xin việc”.
2. Lời chào (Salutation):
Tốt nhất:
Sử dụng tên của người nhận (nếu biết). Ví dụ: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên người nhận:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty,”
Tránh:
Sử dụng các lời chào quá thân mật hoặc không chuyên nghiệp.
3. Đoạn mở đầu (Opening paragraph):
Mục tiêu:
Nhanh chóng giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển, đồng thời thu hút sự chú ý của người đọc.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
“Tôi là [Họ và tên], một [Chức danh/Nghề nghiệp] với [Số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan]. Tôi rất ấn tượng với những thành tựu của [Tên công ty] trong [Lĩnh vực hoạt động] và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
“Tôi đã theo dõi [Tên công ty] trong một thời gian dài và rất ngưỡng mộ [Giá trị/Dự án/Thành tựu] của công ty. Với kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm] trong [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào thành công của [Tên công ty] ở vị trí [Vị trí ứng tuyển].”
4. Đoạn thân bài (Body paragraphs):
Mục tiêu:
Chứng minh bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí bằng cách:
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với yêu cầu công việc:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng, và thành tích liên quan trực tiếp đến mô tả công việc. Sử dụng các con số cụ thể để chứng minh thành công của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng”).
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển:
Cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ về công ty và hiểu rõ những thách thức và cơ hội của vị trí.
Nêu bật giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty:
Giải thích những gì bạn có thể làm để giúp công ty đạt được mục tiêu của mình.
Ví dụ:
“Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội [Mô tả kinh nghiệm/dự án liên quan] và đạt được những thành tựu đáng kể như [Liệt kê thành tích cụ thể]. Tôi tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi nhanh chóng làm quen với công việc tại [Tên công ty] và đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
“Tôi đặc biệt ấn tượng với [Dự án/Sản phẩm/Chiến lược] của [Tên công ty] và tin rằng kỹ năng [Kỹ năng liên quan] của tôi sẽ giúp [Tên công ty] tiếp tục phát triển trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động].”
“Với kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm] trong [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Liệt kê kỹ năng quan trọng], tôi tự tin có thể đảm nhận tốt các nhiệm vụ của vị trí [Vị trí ứng tuyển] và mang lại giá trị cho [Tên công ty] trong việc [Mục tiêu cụ thể].”
5. Đoạn kết (Closing paragraph):
Mục tiêu:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn và cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý Công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email [Địa chỉ email] hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
“Tôi tin rằng mình sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của [Tên công ty]. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty. Xin chân thành cảm ơn.”
“Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc để Quý Công ty tiện theo dõi. Hy vọng sẽ có cơ hội được gặp gỡ và thảo luận chi tiết hơn về vị trí này. Xin cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét.”
6. Lời chào kết (Closing salutation):
Ví dụ:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
Lưu ý:
Sử dụng dấu phẩy (,) sau lời chào kết.
7. Chữ ký (Signature):
Bao gồm:
Họ và tên đầy đủ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Liên kết đến LinkedIn (nếu có)
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvanA@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvanA
“`
8. Đính kèm tài liệu:
CV/Resume (định dạng PDF)
Thư xin việc (Cover Letter) (định dạng PDF)
Các tài liệu bổ sung khác (nếu có)
III. LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ viết tắt, hoặc biểu tượng cảm xúc.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email. Một email chứa lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman) với kích thước phù hợp (11-12pt). Chia email thành các đoạn ngắn để dễ đọc và theo dõi.
Cá nhân hóa:
Đừng gửi một email giống hệt cho tất cả các công ty. Hãy dành thời gian để cá nhân hóa email cho từng vị trí ứng tuyển, thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty.
Thời điểm gửi:
Nghiên cứu thời điểm tốt nhất để gửi email xin việc. Thông thường, các email được gửi vào buổi sáng các ngày trong tuần sẽ có tỷ lệ được đọc cao hơn.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email theo dõi ngắn gọn để nhắc nhở nhà tuyển dụng về hồ sơ của bạn.
IV. VÍ DỤ MẪU EMAIL XIN VIỆC:
Tiêu đề:
Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của Quý Công ty.
Tôi là Nguyễn Văn A, một chuyên gia marketing với 3 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả cho các sản phẩm công nghệ. Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội [Mô tả kinh nghiệm/dự án liên quan] và đạt được những thành tựu đáng kể như tăng 25% lượng truy cập website và 15% doanh số bán hàng.
Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] của Quý Công ty và tin rằng kỹ năng phân tích thị trường, xây dựng nội dung sáng tạo và quản lý dự án của tôi sẽ giúp Quý Công ty tiếp tục phát triển trong lĩnh vực marketing.
Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc để Quý Công ty tiện theo dõi. Rất mong có cơ hội được gặp gỡ và thảo luận chi tiết hơn về vị trí này.
Xin chân thành cảm ơn,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvanA@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvanA
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy tự tin vào bản thân và thể hiện sự nhiệt huyết của bạn trong email. Chúc bạn thành công!
https://www.lasamericasyelmundo.cide.edu/?ACT=29&method=do_login&provider=Google&return=https://careerbuilding.net/career-builder/