Để email ứng tuyển của bạn nổi bật mà không bị lố, bạn cần tập trung vào việc thể hiện sự chuyên nghiệp, sự phù hợp với vị trí và công ty, đồng thời tạo ấn tượng cá nhân một cách tinh tế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Tiêu đề email:
Ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp:
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
Hoặc: “[Tên vị trí] – [Tên của bạn] – [Số năm kinh nghiệm liên quan]”
Tránh các tiêu đề giật gân, gây tò mò không cần thiết.
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một định dạng cụ thể, hãy tuân thủ theo.
Điều này cho thấy bạn cẩn thận và tôn trọng yêu cầu của họ.
2. Lời chào:
Tìm hiểu tên người nhận (nếu có thể):
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],” (Nếu biết rõ tên và giới tính)
“Kính gửi [Chức danh người nhận],” (Nếu biết chức danh nhưng không biết tên)
Nếu không tìm được thông tin, sử dụng lời chào chung:
“Kính gửi Phòng Tuyển dụng,”
“Kính gửi Bộ phận Nhân sự,”
Tránh:
“Chào bạn,” “Hi,” hoặc các lời chào quá thân mật khác.
3. Nội dung email:
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin] vào ngày [Ngày đăng].”
Thể hiện sự hứng thú với vị trí và công ty:
“Tôi rất quan tâm đến cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình phù hợp với vị trí [Tên vị trí].”
Đoạn thân bài:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Tập trung vào những điểm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Liệt kê 2-3 kinh nghiệm/kỹ năng quan trọng nhất và giải thích ngắn gọn cách chúng giúp bạn thành công trong vị trí này.
Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points) để dễ đọc và nhấn mạnh thông tin quan trọng.
Định lượng thành tích (nếu có thể).
Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong quý 2 năm 2023” hoặc “Quản lý dự án với ngân sách 1 tỷ đồng và hoàn thành đúng thời hạn.”
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Nêu ngắn gọn lý do bạn muốn làm việc tại công ty này.
(Ví dụ: “Tôi ngưỡng mộ sự sáng tạo và đổi mới của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực]”)
Cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty và vị trí.
(Ví dụ: “Tôi đặc biệt ấn tượng với dự án [Tên dự án] mà [Tên công ty] đã thực hiện gần đây.”)
Kết nối kinh nghiệm của bạn với nhu cầu của công ty.
Giải thích cách bạn có thể đóng góp vào thành công của họ.
Đoạn kết:
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp cho [Tên công ty].”
Nhắc lại sự sẵn sàng cung cấp thêm thông tin:
“Tôi sẵn lòng cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu tham khảo theo yêu cầu.”
Cảm ơn nhà tuyển dụng:
“Cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Chờ phản hồi:
“Rất mong nhận được phản hồi từ [Ông/Bà].”
Lời chào kết và chữ ký:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến LinkedIn (nếu có)]
(Đặt dưới dạng hyperlink, không phải toàn bộ URL)
4. Tệp đính kèm:
CV/Resume:
Đặt tên tệp rõ ràng: “[Tên của bạn] – CV” hoặc “[Tên của bạn] – Resume”.
Cover Letter (Thư xin việc):
Đặt tên tệp tương tự như CV.
Các tài liệu khác (nếu có):
Portfolio, chứng chỉ, bằng cấp.
5. Lưu ý quan trọng:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Chính tả và ngữ pháp:
Đây là yếu tố quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hoặc nhờ người khác đọc lại.
Định dạng:
Đảm bảo email dễ đọc và không có lỗi hiển thị.
Thông tin liên hệ:
Kiểm tra kỹ số điện thoại và địa chỉ email để tránh sai sót.
Giọng văn:
Chuyên nghiệp nhưng thân thiện:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá trang trọng hoặc quá suồng sã.
Tự tin nhưng không kiêu ngạo:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bạn, nhưng không khoe khoang hoặc đánh giá thấp người khác.
Nhiệt tình:
Thể hiện sự hứng thú thực sự với vị trí và công ty.
Tính cá nhân hóa:
Nghiên cứu về công ty và vị trí để điều chỉnh nội dung email cho phù hợp.
Nếu bạn có điểm chung với người nhận (ví dụ: cùng trường đại học, cùng tham gia một sự kiện), hãy đề cập đến nó một cách ngắn gọn.
Thời điểm gửi email:
Nên gửi email vào giờ hành chính (từ thứ Hai đến thứ Sáu).
Tránh gửi email vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính.
Sử dụng email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email có tên của bạn (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
Tránh sử dụng các địa chỉ email không chuyên nghiệp hoặc có biệt danh.
Theo dõi:
Nếu sau 1-2 tuần bạn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email theo dõi ngắn gọn.
Trong email theo dõi, nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và hỏi xem liệu nhà tuyển dụng có cần thêm thông tin gì không.
Ví dụ mẫu:
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi Phòng Tuyển dụng,
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên LinkedIn vào ngày 15/05/2024.
Tôi đã theo dõi sự phát triển của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực] trong nhiều năm và rất ấn tượng với chiến dịch marketing [Tên chiến dịch] gần đây. Tôi tin rằng với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và kiến thức chuyên sâu về SEO và Social Media Marketing, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã:
Tăng lượng truy cập website lên 40%
thông qua tối ưu hóa SEO.
Xây dựng và quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads, giúp tăng doanh số bán hàng lên 25%.
Phân tích dữ liệu marketing để đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả chiến dịch.
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp cho [Tên công ty]. Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc để [Ông/Bà] tham khảo.
Cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ [Ông/Bà].
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
0901234567
nguyenvana@email.com
[Liên kết LinkedIn]
Quan trọng:
Đây chỉ là một ví dụ, bạn cần điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí ứng tuyển của bạn.
Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn trên, bạn có thể tạo ra một email ứng tuyển chuyên nghiệp, ấn tượng và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn mà không hề bị lố. Chúc bạn thành công!
https://www.fatecguarulhos.edu.br/counter?r=aHR0cHM6Ly9lZHVuZXQuY29tLnZuLw==&partner_id=27.