Để đảm bảo CV của bạn không bị coi là spam và đến được tay nhà tuyển dụng, bạn cần chú ý đến nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Tên file CV:
Đặt tên file rõ ràng và chuyên nghiệp:
Tránh những tên file chung chung như “CV.doc” hoặc “CV mới nhất”. Thay vào đó, hãy sử dụng tên file thể hiện rõ tên của bạn và loại tài liệu. Ví dụ: “NguyenVanA_CV_Marketing.pdf” hoặc “LeThiB_Resume_DataAnalyst.docx”.
Sử dụng định dạng file phổ biến:
PDF là lựa chọn tốt nhất vì nó giữ nguyên định dạng trên mọi hệ thống và ít khả năng bị chỉnh sửa. Ngoài ra, file .docx (Microsoft Word) cũng được chấp nhận rộng rãi. Tránh sử dụng các định dạng ít phổ biến hoặc có nguy cơ bảo mật (ví dụ: .exe, .zip không có mật khẩu).
Kích thước file hợp lý:
Giữ kích thước file dưới 2MB (tốt nhất là dưới 1MB). File quá lớn có thể gây khó khăn cho việc tải xuống và xem, đồng thời có thể bị hệ thống email chặn.
2. Nội dung email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng địa chỉ email “teen” hoặc không liên quan đến công việc. Tốt nhất là sử dụng địa chỉ email có chứa tên của bạn.
Tiêu đề email rõ ràng và cụ thể:
Tiêu đề email nên ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện mục đích của email. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]” hoặc “CV ứng tuyển [Tên vị trí] – Kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm]”.
Nội dung email cá nhân hóa:
Viết một email ngắn gọn, lịch sự và thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển. Đừng chỉ gửi một email trống với CV đính kèm. Hãy đề cập đến những điểm bạn thấy phù hợp với công việc và lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó.
Tránh sử dụng các từ ngữ mang tính spam:
Tránh sử dụng các từ ngữ như “tuyệt vời”, “số một”, “duy nhất”, “cơ hội ngàn năm có một”,… hoặc các cụm từ quảng cáo quá mức.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể gây ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng.
Sử dụng chữ ký email chuyên nghiệp:
Thêm chữ ký email với thông tin liên hệ của bạn (tên, số điện thoại, email, LinkedIn,…).
3. Nội dung CV:
Sử dụng từ khóa phù hợp:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong CV của bạn. Điều này giúp CV của bạn được tìm thấy dễ dàng hơn bởi hệ thống ATS (Applicant Tracking System) mà nhiều công ty sử dụng.
Tránh sử dụng quá nhiều hình ảnh và đồ họa phức tạp:
Mặc dù hình ảnh và đồ họa có thể làm CV của bạn trở nên bắt mắt, nhưng chúng có thể làm tăng kích thước file và gây khó khăn cho việc đọc bằng hệ thống ATS.
Sử dụng phông chữ dễ đọc:
Chọn phông chữ chuyên nghiệp và dễ đọc như Arial, Calibri, Times New Roman,…
Tránh sử dụng các định dạng đặc biệt:
Tránh sử dụng các định dạng quá phức tạp hoặc các ký tự đặc biệt có thể gây lỗi khi hiển thị.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Đảm bảo rằng tất cả thông tin trong CV của bạn là chính xác và cập nhật.
4. Gửi email:
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Tránh gửi email vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính.
Gửi email trực tiếp đến nhà tuyển dụng (nếu có thể):
Thay vì gửi email đến địa chỉ email chung của công ty, hãy cố gắng tìm thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng và gửi trực tiếp cho họ.
Sử dụng chức năng BCC (Blind Carbon Copy) khi gửi email cho nhiều người:
Nếu bạn gửi email cho nhiều nhà tuyển dụng cùng một lúc, hãy sử dụng chức năng BCC để bảo vệ thông tin cá nhân của họ.
Tránh gửi quá nhiều email trong một khoảng thời gian ngắn:
Điều này có thể bị coi là spam.
5. Các biện pháp khác:
Kiểm tra địa chỉ IP của bạn:
Đảm bảo rằng địa chỉ IP của bạn không nằm trong danh sách đen spam.
Sử dụng dịch vụ kiểm tra spam:
Có một số dịch vụ trực tuyến giúp bạn kiểm tra xem email của bạn có khả năng bị coi là spam hay không.
Xin phép trước khi gửi CV (nếu có thể):
Nếu bạn biết ai đó làm việc tại công ty mà bạn muốn ứng tuyển, hãy xin phép họ giới thiệu bạn hoặc cho bạn địa chỉ email của người phụ trách tuyển dụng.
Cập nhật thông tin liên hệ thường xuyên:
Đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email) là chính xác và bạn có thể nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng.
Tóm lại:
Việc tránh bị coi là spam khi gửi CV là một quá trình tỉ mỉ, đòi hỏi bạn phải chú ý đến từng chi tiết nhỏ. Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn trên, bạn có thể tăng khả năng CV của bạn đến được tay nhà tuyển dụng và có cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://caodangytb.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv