Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Theo dõi đơn xin việc là một bước quan trọng để thể hiện sự quan tâm và chuyên nghiệp của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này một cách hiệu quả:
1. Thời điểm theo dõi:
Sau 1-2 tuần:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau khi nộp đơn khoảng 1-2 tuần, đây là thời điểm thích hợp để theo dõi.
Sau phỏng vấn:
Cảm ơn (trong vòng 24 giờ):
Gửi email cảm ơn sau khi phỏng vấn trong vòng 24 giờ.
Theo dõi (sau 1-2 tuần nếu không có thông tin):
Nếu bạn không nhận được thông tin về kết quả sau 1-2 tuần sau phỏng vấn, hãy theo dõi.
Lưu ý:
Nếu nhà tuyển dụng ghi rõ thời gian phản hồi (ví dụ: “Chúng tôi sẽ liên hệ với các ứng viên phù hợp trong vòng 2 tuần”), hãy đợi hết thời gian đó trước khi theo dõi.
2. Hình thức theo dõi:
Email:
Đây là hình thức phổ biến và được khuyến khích nhất để theo dõi.
Điện thoại:
Chỉ nên gọi điện thoại nếu bạn có mối quan hệ với người liên hệ hoặc nếu thông tin tuyển dụng đặc biệt yêu cầu.
LinkedIn:
Nếu bạn đã kết nối với nhà tuyển dụng trên LinkedIn, bạn có thể gửi tin nhắn qua nền tảng này.
3. Nội dung email theo dõi:
Dưới đây là cấu trúc và nội dung mẫu cho email theo dõi:
Dòng tiêu đề:
“Theo dõi đơn xin việc – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”
“Cập nhật về đơn xin việc – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”
“Quan tâm đến vị trí [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”
Lời chào:
“Kính gửi [Tên người liên hệ],” (Nếu bạn biết tên người liên hệ)
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” (Nếu bạn không biết tên người liên hệ)
Mở đầu (Nhắc lại):
“Tôi viết email này để theo dõi đơn xin việc của tôi cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà tôi đã nộp vào ngày [Ngày nộp đơn].”
“Tôi là [Tên của bạn], và tôi đã nộp đơn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] trên trang web của công ty vào ngày [Ngày nộp đơn].”
Nhắc lại sự quan tâm và điểm nổi bật:
“Tôi rất quan tâm đến cơ hội này và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi phù hợp với các yêu cầu của vị trí. Đặc biệt, kinh nghiệm [Nêu kinh nghiệm cụ thể] của tôi sẽ rất hữu ích cho [Nêu công việc cụ thể].”
“Tôi rất hào hứng với [Nêu điều bạn thích về công ty hoặc vị trí] và tin rằng tôi có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ của quý công ty.”
Thể hiện sự sẵn sàng:
“Tôi rất mong muốn được thảo luận thêm về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp cho [Tên công ty].”
“Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tham gia phỏng vấn theo lịch trình của quý công ty.”
Lời cảm ơn và kết thúc:
“Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ quý vị.”
“Cảm ơn quý vị đã xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi rất mong nhận được tin tức từ quý vị.”
“Trân trọng,”
“[Tên của bạn]”
“[Số điện thoại]”
“[Địa chỉ email]”
“[Liên kết LinkedIn (tùy chọn)]”
Ví dụ email theo dõi:
“`
Chủ đề: Theo dõi đơn xin việc – Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,
Tôi là Nguyễn Văn A, và tôi đã nộp đơn cho vị trí Chuyên viên Marketing trên trang web của công ty vào ngày 15 tháng 5 năm 2024.
Tôi viết email này để bày tỏ lại sự quan tâm sâu sắc của mình đối với vị trí này. Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của công ty và tin rằng kinh nghiệm 3 năm của tôi trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số, đặc biệt là trong việc quản lý các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội, sẽ là một tài sản lớn cho đội ngũ của quý công ty.
Tôi rất mong muốn được thảo luận thêm về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty]. Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào thời gian phù hợp với quý vị.
Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
0901234567
nguyenvana@email.com
[Liên kết LinkedIn (tùy chọn)]
“`
4. Những điều cần lưu ý:
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tránh sai lỗi chính tả, ngữ pháp.
Ngắn gọn:
Giữ email ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Cá nhân hóa:
Nếu có thể, hãy tìm hiểu tên người liên hệ và cá nhân hóa email của bạn.
Kiên nhẫn:
Đừng quá lo lắng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Nhà tuyển dụng có thể đang bận rộn với nhiều ứng viên khác.
Không spam:
Tránh gửi quá nhiều email theo dõi. Nếu bạn không nhận được phản hồi sau 2 lần theo dõi, có thể nhà tuyển dụng đã quyết định chọn ứng viên khác.
Theo dõi trên LinkedIn (tùy chọn):
Sau khi gửi email, bạn có thể xem trang LinkedIn của người liên hệ (nếu có) để xem họ đã xem hồ sơ của bạn chưa. Điều này có thể giúp bạn đánh giá mức độ quan tâm của họ.
Lời khuyên bổ sung:
Ghi lại thông tin:
Ghi lại ngày bạn nộp đơn, ngày bạn theo dõi và bất kỳ thông tin liên lạc nào với nhà tuyển dụng. Điều này giúp bạn theo dõi quá trình ứng tuyển của mình một cách hiệu quả.
Chuẩn bị cho cuộc gọi:
Nếu bạn quyết định gọi điện thoại, hãy chuẩn bị trước những gì bạn muốn nói. Hãy lịch sự, tự tin và sẵn sàng trả lời các câu hỏi.
Đừng nản lòng:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, vì vậy hãy kiên trì và tiếp tục cải thiện kỹ năng của bạn.
Chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm!
http://www.hmtu.edu.vn/Transfer.aspx?url=https://careerbuilding.net/career-builder/