Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Việc lên lịch phỏng vấn nhiều vòng liên tiếp trong cùng một ngày có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng về sự sẵn sàng và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện việc này một cách hiệu quả:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Yêu Cầu Lịch Phỏng Vấn Liên Tiếp:
1. Nghiên Cứu Kỹ Về Quy Trình Tuyển Dụng Của Công Ty:
Tìm hiểu xem công ty thường có bao nhiêu vòng phỏng vấn cho vị trí bạn ứng tuyển.
Tìm hiểu về hình thức của từng vòng (ví dụ: phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn nhóm, làm bài test…).
Nếu có thể, hãy hỏi người quen đã từng phỏng vấn ở công ty này để biết thêm thông tin chi tiết.
2. Đánh Giá Sự Sẵn Sàng Của Bản Thân:
Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho tất cả các vòng phỏng vấn.
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, chuẩn bị các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
Chuẩn bị trang phục phù hợp, tài liệu cần thiết (CV, portfolio, giấy tờ tùy thân…).
Đảm bảo sức khỏe tốt và tinh thần thoải mái trước ngày phỏng vấn.
3. Xác Định Mục Tiêu Ưu Tiên:
Quyết định xem bạn có thực sự muốn phỏng vấn liên tiếp trong cùng một ngày hay không.
Cân nhắc ưu và nhược điểm của việc này (ví dụ: tiết kiệm thời gian vs. mệt mỏi, áp lực).
Nếu bạn có nhiều lịch phỏng vấn khác, hãy ưu tiên công ty mà bạn thực sự muốn làm việc nhất.
II. Yêu Cầu Lịch Phỏng Vấn Liên Tiếp:
1. Thời Điểm Đề Xuất:
Sau Khi Nhận Được Lời Mời Phỏng Vấn:
Đây là thời điểm thích hợp nhất để bạn đề xuất.
Trong Quá Trình Xác Nhận Lịch Phỏng Vấn:
Khi nhà tuyển dụng liên hệ để xác nhận lịch, hãy tận dụng cơ hội này.
2. Cách Thức Đề Xuất:
Qua Email:
Nếu bạn trao đổi với nhà tuyển dụng qua email, hãy viết một email lịch sự và chuyên nghiệp.
Qua Điện Thoại:
Nếu bạn trao đổi qua điện thoại, hãy nói chuyện một cách tự tin và rõ ràng.
3. Nội Dung Đề Xuất:
Bày Tỏ Sự Cảm Ơn:
Bắt đầu bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã cho bạn cơ hội phỏng vấn.
Xác Nhận Sự Quan Tâm Đến Vị Trí:
Nhấn mạnh sự quan tâm và hứng thú của bạn đối với vị trí ứng tuyển và công ty.
Đề Xuất Lịch Phỏng Vấn Liên Tiếp:
Nêu lý do tại sao bạn muốn phỏng vấn liên tiếp (ví dụ: tiết kiệm thời gian cho cả hai bên, bạn có lịch trình bận rộn).
Đề xuất một vài khung giờ cụ thể mà bạn có thể tham gia phỏng vấn (ví dụ: “Tôi có thể tham gia phỏng vấn vào thứ Ba tuần tới, từ 9:00 đến 12:00 hoặc từ 14:00 đến 17:00. Liệu có khả năng sắp xếp các vòng phỏng vấn liên tiếp trong khoảng thời gian này không?”).
Linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh lịch trình nếu cần thiết.
Thể Hiện Sự Sẵn Sàng:
Đảm bảo với nhà tuyển dụng rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng và sẵn sàng cho tất cả các vòng phỏng vấn.
Kết Thúc Bằng Lời Cảm Ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa và bày tỏ mong muốn được gặp mặt.
4. Ví Dụ Cụ Thể:
Ví dụ email:
“`
Subject: Re: Lời mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã mời tôi tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất hào hứng với cơ hội này và mong muốn được tìm hiểu thêm về vị trí này cũng như đóng góp cho công ty.
Tôi muốn hỏi liệu có khả năng sắp xếp các vòng phỏng vấn liên tiếp trong cùng một ngày không? Tôi có thể tham gia phỏng vấn vào thứ Ba tuần tới, từ 9:00 đến 12:00 hoặc từ 14:00 đến 17:00. Việc này sẽ giúp tôi tiết kiệm thời gian di chuyển và tập trung tốt hơn vào buổi phỏng vấn.
Tôi đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho tất cả các vòng phỏng vấn và rất mong được gặp anh/chị để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn anh/chị đã xem xét.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
III. Xử Lý Các Tình Huống Có Thể Xảy Ra:
1. Nhà Tuyển Dụng Đồng Ý:
Xác nhận lại lịch phỏng vấn và các thông tin liên quan (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…).
Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng.
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho ngày phỏng vấn.
2. Nhà Tuyển Dụng Từ Chối:
Không sao cả! Hãy tôn trọng quyết định của họ và chấp nhận lịch phỏng vấn được đề xuất.
Đừng tỏ ra thất vọng hoặc khó chịu.
Thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng thích ứng với lịch trình của công ty.
3. Nhà Tuyển Dụng Cần Thêm Thời Gian Cân Nhắc:
Kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng.
Trong thời gian chờ đợi, hãy tiếp tục chuẩn bị cho phỏng vấn.
Nếu sau vài ngày bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email lịch sự để hỏi thăm.
IV. Mẹo Quan Trọng Cho Ngày Phỏng Vấn:
1. Đến Sớm:
Đến địa điểm phỏng vấn ít nhất 15 phút trước giờ hẹn để có thời gian chuẩn bị và làm quen với không gian.
2. Giữ Bình Tĩnh:
Hít thở sâu và thư giãn trước khi bắt đầu mỗi vòng phỏng vấn.
3. Tập Trung:
Dành sự tập trung cao độ cho từng câu hỏi và câu trả lời.
4. Ghi Chú:
Ghi lại những điểm quan trọng sau mỗi vòng phỏng vấn để có thể sử dụng trong các vòng tiếp theo.
5. Ăn Uống Đầy Đủ:
Đảm bảo bạn đã ăn uống đầy đủ trước khi phỏng vấn để có đủ năng lượng. Mang theo một chút đồ ăn nhẹ và nước uống để bổ sung năng lượng giữa các vòng.
6. Đặt Câu Hỏi Thông Minh:
Chuẩn bị sẵn những câu hỏi thông minh để hỏi nhà tuyển dụng vào cuối mỗi vòng phỏng vấn. Điều này thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển.
7. Gửi Email Cảm Ơn:
Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, hãy gửi email cảm ơn đến từng người đã phỏng vấn bạn.
Lời Khuyên Bổ Sung:
Nghỉ Ngơi Đầy Đủ:
Đảm bảo bạn có một giấc ngủ ngon trước ngày phỏng vấn.
Tránh Căng Thẳng:
Tìm cách giảm căng thẳng trước và trong quá trình phỏng vấn (ví dụ: nghe nhạc, tập yoga, thiền…).
Tự Tin Vào Bản Thân:
Hãy tin vào khả năng của mình và thể hiện sự tự tin trong suốt buổi phỏng vấn.
Chúc bạn thành công với buổi phỏng vấn!