Chắc chắn rồi, dưới đây là những lỗi cơ bản thường gặp khi gửi email xin việc khiến CV của bạn có thể “chết yểu” trước khi đến tay nhà tuyển dụng, cùng với các chi tiết cụ thể để bạn tránh mắc phải:
1. Thiếu/Sai Địa Chỉ Email Nhà Tuyển Dụng:
Chi tiết:
Lỗi phổ biến:
Gõ sai tên công ty, tên người liên hệ (đặc biệt với các tên nước ngoài), thiếu dấu chấm, dấu gạch dưới hoặc các ký tự đặc biệt trong địa chỉ email.
Hậu quả:
Email không được gửi đi (bounced back) hoặc gửi nhầm đến một người hoàn toàn không liên quan.
Giải pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
So sánh địa chỉ email trong thông tin tuyển dụng với địa chỉ bạn đã nhập trong email ít nhất hai lần.
Sao chép (copy-paste):
Nếu có thể, hãy sao chép địa chỉ email trực tiếp từ trang web tuyển dụng hoặc thông báo tuyển dụng thay vì gõ tay.
Xác nhận:
Nếu bạn không chắc chắn về địa chỉ email, hãy thử tìm kiếm thông tin liên hệ của bộ phận tuyển dụng trên trang web của công ty hoặc liên hệ với công ty qua điện thoại để xác nhận.
2. Tiêu Đề Email (Subject Line) Không Rõ Ràng/Thiếu Chuyên Nghiệp:
Chi tiết:
Lỗi phổ biến:
Tiêu đề trống hoặc quá chung chung (ví dụ: “CV”, “Ứng tuyển”).
Tiêu đề không đề cập đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng tiêu đề quá dài dòng, khó hiểu.
Sử dụng các biểu tượng cảm xúc (emojis) hoặc viết tắt không phù hợp.
Hậu quả:
Email của bạn có thể bị bỏ qua, bị coi là spam hoặc bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.
Giải pháp:
Rõ ràng và ngắn gọn:
Tiêu đề nên bao gồm vị trí bạn ứng tuyển và tên của bạn (ví dụ: “Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A”).
Tuân thủ hướng dẫn:
Nếu nhà tuyển dụng có yêu cầu cụ thể về tiêu đề email, hãy tuân thủ chính xác.
Sử dụng từ khóa:
Nếu có thể, hãy thêm một vài từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển để email của bạn dễ dàng được tìm thấy trong hệ thống của nhà tuyển dụng (ví dụ: “Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh – Kinh nghiệm 3 năm”).
3. Nội Dung Email (Body) Cẩu Thả/Thiếu Chuyên Nghiệp:
Chi tiết:
Lỗi phổ biến:
Email trống rỗng hoặc chỉ có mỗi CV đính kèm mà không có lời giới thiệu.
Lời chào hỏi chung chung (ví dụ: “Chào bạn”, “Gửi nhà tuyển dụng”) hoặc thậm chí không có lời chào.
Lỗi chính tả và ngữ pháp.
Sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
Sao chép nguyên văn thư xin việc mẫu mà không chỉnh sửa cho phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người thiếu cẩn thận, thiếu tôn trọng và không thực sự quan tâm đến công việc.
Giải pháp:
Lời chào trang trọng:
Sử dụng “Kính gửi” hoặc “Thưa” kèm theo tên của người liên hệ (nếu biết) hoặc chức danh của người nhận (ví dụ: “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”).
Giới thiệu bản thân:
Ngắn gọn giới thiệu bạn là ai, bạn ứng tuyển vào vị trí nào và bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng ở đâu.
Nhấn mạnh điểm mạnh:
Nêu bật một vài kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Thể hiện sự quan tâm:
Giải thích ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến công việc và công ty.
Lời cảm ơn và lời mời:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc lỗi định dạng.
4. Đính Kèm Tệp Tin Sai Định Dạng/Không Rõ Ràng:
Chi tiết:
Lỗi phổ biến:
Gửi CV ở định dạng không phổ biến (ví dụ: .pages, .odt) thay vì .pdf hoặc .doc/.docx.
Đặt tên tệp tin không rõ ràng (ví dụ: “CV.doc”, “Untitled.pdf”).
Quên đính kèm CV hoặc thư xin việc.
Đính kèm các tệp tin không liên quan (ví dụ: ảnh cá nhân, tài liệu không cần thiết).
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng có thể không mở được tệp tin của bạn hoặc cảm thấy khó chịu vì sự thiếu chuyên nghiệp.
Giải pháp:
Định dạng .pdf:
Nên sử dụng định dạng .pdf vì nó đảm bảo CV của bạn hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị và không bị thay đổi định dạng.
Tên tệp tin rõ ràng:
Đặt tên tệp tin theo cấu trúc: “CV_Họ Tên_Vị Trí Ứng Tuyển.pdf” (ví dụ: “CV_NguyenVanA_NhanVienMarketing.pdf”).
Kiểm tra trước khi gửi:
Luôn kiểm tra kỹ xem bạn đã đính kèm đúng tệp tin và đúng số lượng tệp tin hay chưa.
5. Địa Chỉ Email Cá Nhân Thiếu Chuyên Nghiệp:
Chi tiết:
Lỗi phổ biến:
Sử dụng địa chỉ email có biệt danh, tên không nghiêm túc hoặc các ký tự đặc biệt không phù hợp (ví dụ: “gaixinh9x@…”, “cutekute@…”, “superman@…”).
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người thiếu trưởng thành và không nghiêm túc trong việc tìm kiếm việc làm.
Giải pháp:
Tạo địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email có cấu trúc “ten.ho@…” hoặc “hoten@…” (ví dụ: “nguyen.vana@…”, “vana@…”).
Sử dụng Gmail hoặc các nhà cung cấp email uy tín khác.
6. Gửi Email Hàng Loạt (Mass Email) Không Cá Nhân Hóa:
Chi tiết:
Lỗi phổ biến:
Gửi cùng một email cho nhiều nhà tuyển dụng mà không chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với từng công ty và vị trí ứng tuyển.
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng sẽ nhận ra rằng bạn không thực sự quan tâm đến công ty của họ và chỉ đang gửi hồ sơ một cách đại trà.
Giải pháp:
Cá nhân hóa email:
Dành thời gian tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển, sau đó điều chỉnh nội dung email và CV/thư xin việc cho phù hợp.
Đề cập đến công ty:
Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc cho công ty đó và bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
Lời khuyên bổ sung:
Gửi thử nghiệm:
Trước khi gửi email cho nhà tuyển dụng, hãy gửi thử nghiệm cho chính bạn hoặc một người bạn để kiểm tra xem email có hiển thị đúng định dạng, tệp tin đính kèm có mở được hay không.
Thời điểm gửi email:
Nên gửi email vào giờ hành chính (ví dụ: từ 9h sáng đến 5h chiều các ngày trong tuần) để tăng khả năng email của bạn được đọc.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email lịch sự để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của mình.
Bằng cách tránh những lỗi trên, bạn sẽ tăng đáng kể cơ hội CV của bạn được nhà tuyển dụng chú ý và bạn có thể tiến gần hơn đến việc có được công việc mơ ước. Chúc bạn thành công!
http://eprints.iliauni.edu.ge/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fcareerbuilding.net/career-builder/