Chào bạn, chúc mừng bạn đã tốt nghiệp! Việc chuẩn bị CV (Curriculum Vitae) là một bước quan trọng để bắt đầu hành trình sự nghiệp của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tạo một CV ấn tượng và hiệu quả:
I. Cấu trúc CV chuẩn:
Một CV chuẩn thường bao gồm các phần sau:
1. Thông tin cá nhân (Personal Information):
Họ và tên (In đậm, cỡ chữ lớn hơn các phần khác)
Địa chỉ email (Chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
Số điện thoại (Đảm bảo luôn nghe máy)
Địa chỉ thường trú/tạm trú (Nếu cần thiết)
Liên kết đến trang LinkedIn (Nếu có, hãy đảm bảo trang LinkedIn của bạn được cập nhật đầy đủ và chuyên nghiệp)
(Tùy chọn) Ngày sinh, giới tính (Ở Việt Nam thường không bắt buộc, nhưng có thể đưa vào nếu bạn muốn)
Ví dụ:
NGUYỄN VĂN A
Email: nguyenvan.a@email.com | Điện thoại: 0901234567 | LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
2. Tóm tắt bản thân/Mục tiêu nghề nghiệp (Summary/Objective):
Tóm tắt bản thân (Summary):
Dành cho người đã có kinh nghiệm làm việc. Tóm tắt ngắn gọn kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật và thành tích đáng kể nhất.
Mục tiêu nghề nghiệp (Objective):
Dành cho sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người chưa có nhiều kinh nghiệm. Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn của bạn, đồng thời thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn học hỏi, đóng góp cho công ty.
Lời khuyên:
Ngắn gọn, súc tích (khoảng 3-4 dòng).
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Sử dụng các từ khóa (keywords) có trong mô tả công việc.
Thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp.
Ví dụ (Mục tiêu nghề nghiệp):
“Sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing với kiến thức vững chắc về digital marketing và mong muốn được phát triển trong lĩnh vực này. Tìm kiếm vị trí Marketing Executive tại [Tên công ty] để áp dụng những kiến thức đã học, đóng góp vào sự phát triển của công ty và không ngừng học hỏi, nâng cao kỹ năng.”
3. Học vấn (Education):
Liệt kê theo thứ tự thời gian giảm dần (bằng cấp gần nhất ở trên cùng).
Tên trường, chuyên ngành, thời gian học, GPA (Điểm trung bình tích lũy).
Nếu GPA của bạn cao (trên 8.0/10 hoặc tương đương), hãy nổi bật nó.
Đề tài luận văn/khóa luận tốt nghiệp (nếu liên quan đến vị trí ứng tuyển).
Các giải thưởng, học bổng (nếu có).
Ví dụ:
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Cử nhân Công nghệ Thông tin | 2019 – 2023 | GPA: 8.5/10
Đề tài khóa luận: “Ứng dụng Machine Learning trong phân tích dữ liệu khách hàng”
Học bổng Khuyến khích học tập (2021, 2022)
4. Kinh nghiệm làm việc/Hoạt động (Work Experience/Activities):
Liệt kê theo thứ tự thời gian giảm dần.
Tên công ty/tổ chức, vị trí, thời gian làm việc.
Mô tả chi tiết công việc, trách nhiệm, thành tích đạt được (sử dụng các động từ mạnh để diễn tả hành động).
Quan trọng:
Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp và chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc chính thức, hãy tập trung vào các hoạt động ngoại khóa, dự án, công việc bán thời gian, thực tập, hoạt động tình nguyện,…
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả kinh nghiệm:
Situation:
Bối cảnh, tình huống cụ thể.
Task:
Nhiệm vụ bạn được giao.
Action:
Hành động bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
Result:
Kết quả bạn đã đạt được (có thể đo lường được bằng số liệu).
Ví dụ:
Nhân viên Marketing Thực tập | Công ty ABC | 06/2022 – 08/2022
Situation:
Công ty ABC triển khai chiến dịch quảng bá sản phẩm mới trên mạng xã hội.
Task:
Hỗ trợ team Marketing lên kế hoạch và triển khai chiến dịch.
Action:
Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh.
Đề xuất ý tưởng sáng tạo cho nội dung quảng cáo.
Viết bài đăng, thiết kế hình ảnh, video cho chiến dịch.
Theo dõi và phân tích hiệu quả chiến dịch.
Result:
Chiến dịch thu hút hơn 10,000 lượt tương tác trên Facebook.
Tăng 20% lượng truy cập vào website của công ty.
5. Kỹ năng (Skills):
Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Kỹ năng cứng:
Kỹ năng chuyên môn, kỹ năng sử dụng phần mềm, ngoại ngữ,…
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, lãnh đạo,…
Đánh giá mức độ thành thạo (nếu cần thiết):
Ví dụ: “Tiếng Anh: IELTS 7.0”, “Photoshop: Thành thạo”,…
Lời khuyên:
Chọn lọc những kỹ năng phù hợp với yêu cầu của công việc.
Cung cấp bằng chứng cụ thể chứng minh bạn có những kỹ năng đó (ví dụ: “Kỹ năng làm việc nhóm: Tham gia tích cực vào các dự án nhóm ở trường đại học”).
Ví dụ:
Kỹ năng:
Tiếng Anh: IELTS 7.0
Digital Marketing: SEO, SEM, Social Media Marketing, Content Marketing
Phần mềm: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Analytics, Adobe Photoshop
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề
6. Chứng chỉ (Certifications):
Liệt kê các chứng chỉ chuyên môn bạn đã đạt được (ví dụ: Google Analytics Certification, IELTS, TOEIC,…).
Ghi rõ tên chứng chỉ, tổ chức cấp chứng chỉ, thời gian cấp chứng chỉ.
7. Hoạt động ngoại khóa/Sở thích (Extracurricular Activities/Hobbies):
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, sở thích liên quan đến công việc hoặc thể hiện những phẩm chất tốt đẹp của bạn (ví dụ: hoạt động tình nguyện, câu lạc bộ, thể thao,…).
Lời khuyên:
Chọn lọc những hoạt động thể hiện sự năng động, nhiệt tình, khả năng lãnh đạo, làm việc nhóm,…
Tránh liệt kê những sở thích quá chung chung hoặc không liên quan đến công việc.
8. Người tham khảo (References):
Bạn có thể ghi “Sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu” hoặc liệt kê thông tin liên hệ của người tham khảo (tên, chức danh, công ty, email, số điện thoại) nếu bạn đã xin phép họ trước.
Quan trọng:
Chọn người tham khảo là những người đã từng làm việc với bạn và có thể đánh giá khách quan về năng lực của bạn.
II. Định dạng và trình bày CV:
Độ dài:
CV nên ngắn gọn, thường không quá 2 trang A4 (đối với sinh viên mới tốt nghiệp, 1 trang là lý tưởng).
Font chữ:
Sử dụng font chữ dễ đọc, chuyên nghiệp (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri).
Cỡ chữ:
Tiêu đề: 14-16pt, nội dung: 11-12pt.
Căn chỉnh:
Căn lề đều hai bên (Justify).
Khoảng cách dòng:
1.15 hoặc 1.5.
Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points) để liệt kê thông tin.
Ngắn gọn, súc tích, tránh lan man.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp.
Lưu CV dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Đặt tên file CV rõ ràng:
Ví dụ: “CV\_NguyenVanA\_MarketingExecutive.pdf”.
III. Những lưu ý quan trọng:
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc và điều chỉnh CV của bạn để phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất.
Sử dụng từ khóa (keywords):
Tìm hiểu những từ khóa quan trọng trong mô tả công việc và sử dụng chúng một cách tự nhiên trong CV của bạn.
Trung thực:
Không khai gian bất kỳ thông tin nào trong CV.
Thể hiện cá tính:
CV không chỉ là bản liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và sự khác biệt của mình.
Xin ý kiến phản hồi:
Nhờ bạn bè, thầy cô hoặc người có kinh nghiệm xem qua CV của bạn và cho bạn lời khuyên.
Sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp:
Có rất nhiều mẫu CV đẹp và chuyên nghiệp trên mạng. Bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh để tạo CV của riêng mình. Bạn có thể tìm trên các trang như Canva, TopCV, VietnamWorks,…
Thư xin việc (Cover Letter):
Đừng quên gửi kèm thư xin việc khi nộp CV. Thư xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân sâu sắc hơn, thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển, đồng thời giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp.
IV. Một số lời khuyên khác:
Xây dựng hồ sơ trực tuyến:
Tạo hồ sơ trên các trang web tuyển dụng như LinkedIn, VietnamWorks, CareerBuilder,… để tăng cơ hội được nhà tuyển dụng tìm thấy.
Mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, networking để mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội việc làm.
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Tìm hiểu về công ty, chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, và luyện tập phỏng vấn thử.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!http://libproxy.vassar.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/