Chào bạn,
Tôi hiểu rằng bạn đang muốn tìm hiểu cách gửi CV sao cho bộ phận Nhân sự (HR) dễ dàng nhận được và đánh giá cao. Dưới đây là những lời khuyên chi tiết từ góc độ của HR, giúp bạn tăng cơ hội được chú ý:
1. Chuẩn Bị CV Chuyên Nghiệp và Phù Hợp:
Nội dung:
Thông tin cá nhân:
Họ tên đầy đủ, số điện thoại, email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com), địa chỉ (tỉnh/thành phố là đủ), link LinkedIn (nếu có). Tránh cung cấp thông tin quá riêng tư như số CMND/CCCD, tình trạng hôn nhân, tôn giáo.
Tóm tắt kinh nghiệm/Mục tiêu nghề nghiệp:
(Optional, nhưng nên có nếu bạn có kinh nghiệm hoặc muốn chuyển đổi ngành nghề)
Tóm tắt:
Nêu bật 2-3 thành tựu nổi bật nhất và kỹ năng cốt lõi phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Mục tiêu:
Nêu rõ mục tiêu ngắn hạn và dài hạn liên quan đến vị trí ứng tuyển, thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí.
Kinh nghiệm làm việc:
Sắp xếp theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất. Với mỗi công việc, nêu rõ:
Tên công ty, địa điểm (thành phố).
Thời gian làm việc (tháng/năm bắt đầu – tháng/năm kết thúc).
Chức danh.
Mô tả công việc (sử dụng động từ mạnh để mô tả các hành động bạn đã thực hiện, ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “phân tích”).
Thành tích:
Đây là phần quan trọng nhất. Hãy định lượng thành tích bằng số liệu cụ thể (ví dụ: “tăng doanh số 20% trong 6 tháng”, “giảm chi phí vận hành 15%”). Sử dụng mô hình STAR (Situation, Task, Action, Result) để trình bày thành tích một cách rõ ràng và thuyết phục.
Học vấn:
Tên trường, chuyên ngành, thời gian học, GPA (nếu cao). Các hoạt động ngoại khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Kỹ năng:
Kỹ năng cứng (ví dụ: ngoại ngữ, tin học văn phòng, phần mềm chuyên dụng) và kỹ năng mềm (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề).
Chứng chỉ/Giải thưởng:
Liệt kê các chứng chỉ, giải thưởng liên quan đến công việc.
Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện:
(Optional, nhưng nên có nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc có ít kinh nghiệm làm việc).
Hình thức:
Ngắn gọn:
CV lý tưởng nên dài không quá 2 trang A4. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Calibri, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp (11-12pt), khoảng cách dòng và lề hợp lý. Sử dụng bullet points, gạch đầu dòng để trình bày thông tin rõ ràng.
Thiết kế chuyên nghiệp:
Sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp trên Canva, Resume.com hoặc các trang web tương tự. Tránh sử dụng màu sắc quá sặc sỡ hoặc thiết kế quá phức tạp.
Định dạng:
Lưu CV dưới dạng file PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau. Đặt tên file CV theo cấu trúc: “HoTen_ViTriUngTuyen.pdf” (ví dụ: “NguyenVanA_MarketingExecutive.pdf”).
Tùy chỉnh:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng, kinh nghiệm nào nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí:
Thay đổi nội dung CV để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí ứng tuyển. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất.
2. Soạn Thư Xin Việc (Cover Letter) Ấn Tượng:
Nêu rõ lý do ứng tuyển:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển. Giải thích tại sao bạn phù hợp với vị trí này.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất:
Liên hệ những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc. Đưa ra ví dụ cụ thể về những thành tích bạn đã đạt được.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Nghiên cứu về công ty và đề cập đến những điểm bạn ấn tượng. Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Ngắn gọn và súc tích:
Thư xin việc nên dài không quá 1 trang A4. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự.
Cá nhân hóa:
Nếu có thể, hãy tìm hiểu tên của người phụ trách tuyển dụng và gửi thư trực tiếp cho họ.
Định dạng:
Lưu thư xin việc dưới dạng file PDF và đặt tên tương tự như CV.
3. Gửi Email Chuyên Nghiệp:
Địa chỉ email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
Tiêu đề email:
Rõ ràng và cụ thể, ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyen Van A”.
Nội dung email:
Chào hỏi lịch sự (ví dụ: “Kính gửi anh/chị [Tên người phụ trách tuyển dụng]”).
Giới thiệu bản thân ngắn gọn và vị trí ứng tuyển.
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn phù hợp.
Đính kèm CV và thư xin việc.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
Kết thúc bằng lời chào trân trọng (ví dụ: “Trân trọng,”).
Kiểm tra kỹ:
Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc sai sót về thông tin liên hệ.
4. Tìm Hiểu Kênh Tuyển Dụng Phù Hợp:
Website công ty:
Đây là nơi đầu tiên bạn nên tìm kiếm thông tin tuyển dụng.
Các trang web tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, LinkedIn, v.v.
Mạng lưới quan hệ:
Hỏi bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ xem có vị trí nào phù hợp hay không.
Ngày hội việc làm:
Tham gia các ngày hội việc làm để gặp gỡ trực tiếp nhà tuyển dụng và nộp hồ sơ.
5. Theo Dõi Sau Khi Nộp Hồ Sơ:
Gửi email cảm ơn:
Sau khi phỏng vấn, hãy gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
Liên hệ sau một thời gian:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian (thường là 1-2 tuần), hãy gửi email hoặc gọi điện để hỏi về tình trạng hồ sơ của bạn.
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian. Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy tiếp tục cải thiện CV, thư xin việc và kỹ năng phỏng vấn của bạn.
Lưu ý quan trọng từ HR:
Tính trung thực:
Tuyệt đối không khai gian thông tin trong CV. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng phát hiện ra điều này trong quá trình phỏng vấn hoặc kiểm tra thông tin.
Sự chuyên nghiệp:
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong tất cả các khâu, từ việc chuẩn bị CV đến gửi email và phỏng vấn.
Sự chủ động:
Chủ động tìm kiếm thông tin, liên hệ với nhà tuyển dụng và theo dõi tình trạng hồ sơ của bạn.
Sự kiên nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể kéo dài, hãy kiên nhẫn và đừng bỏ cuộc.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!
http://eprints.iliauni.edu.ge/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fcareerbuilding.net/career-builder/