Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Để tôi cung cấp cho bạn một mô tả chi tiết về vai trò của người phiên âm (Transcriber):
Người phiên âm (Transcriber) là gì?
Người phiên âm là người chuyển đổi nội dung âm thanh hoặc video thành văn bản viết. Nói cách khác, họ lắng nghe hoặc xem một bản ghi âm hoặc video và gõ lại nội dung đó một cách chính xác, chi tiết và theo một định dạng nhất định.
Các loại phiên âm phổ biến:
Phiên âm tổng quát:
Chuyển đổi tất cả các từ được nói, bao gồm cả những từ “ừm”, “à”, tiếng cười, v.v.
Phiên âm sạch:
Loại bỏ các từ đệm, sửa lỗi ngữ pháp nhẹ và tạo ra một bản ghi dễ đọc hơn.
Phiên âm theo nghĩa đen:
Ghi lại mọi thứ chính xác như những gì đã được nói, bao gồm cả lỗi ngữ pháp, vấp váp, và tiếng ồn xung quanh.
Phiên âm có chỉnh sửa (Edited transcript):
Không chỉ chuyển đổi nội dung, mà còn chỉnh sửa, tóm tắt hoặc viết lại để tạo ra một văn bản rõ ràng và mạch lạc hơn.
Phiên âm theo thời gian (Time-stamped transcript):
Thêm dấu thời gian vào bản ghi để dễ dàng xác định vị trí cụ thể trong bản ghi âm hoặc video.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của người phiên âm:
Nghe/Xem cẩn thận:
Lắng nghe hoặc xem bản ghi âm/video một cách cẩn thận để hiểu rõ nội dung.
Chuyển đổi chính xác:
Chuyển đổi nội dung âm thanh/video thành văn bản một cách chính xác và không bỏ sót thông tin.
Đảm bảo chất lượng:
Kiểm tra kỹ lưỡng bản ghi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Định dạng văn bản:
Định dạng văn bản theo yêu cầu của khách hàng hoặc dự án.
Nghiên cứu thuật ngữ:
Nghiên cứu các thuật ngữ chuyên ngành hoặc từ ngữ khó hiểu để đảm bảo tính chính xác.
Tuân thủ thời hạn:
Hoàn thành công việc đúng thời hạn đã thỏa thuận.
Bảo mật thông tin:
Bảo mật thông tin trong bản ghi âm/video.
Kỹ năng và phẩm chất cần thiết:
Kỹ năng nghe tốt:
Khả năng nghe và hiểu rõ nội dung trong nhiều điều kiện âm thanh khác nhau.
Kỹ năng đánh máy nhanh và chính xác:
Khả năng gõ nhanh và chính xác là yếu tố quan trọng để hoàn thành công việc hiệu quả.
Kiến thức ngữ pháp tốt:
Hiểu biết vững chắc về ngữ pháp, chính tả và dấu câu.
Khả năng tập trung cao:
Khả năng tập trung cao độ trong thời gian dài.
Tính tỉ mỉ và cẩn thận:
Chú ý đến chi tiết và đảm bảo tính chính xác của bản ghi.
Khả năng nghiên cứu:
Khả năng tìm kiếm thông tin và làm quen với các thuật ngữ chuyên ngành.
Kỹ năng quản lý thời gian:
Khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng thời hạn.
Sử dụng thành thạo phần mềm:
Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ phiên âm, soạn thảo văn bản và các công cụ tìm kiếm.
Khả năng làm việc độc lập:
Khả năng làm việc độc lập và tự quản lý công việc.
Công cụ hỗ trợ người phiên âm:
Phần mềm phiên âm:
Express Scribe, Trint, Otter.ai, Descript…
Bàn đạp (Foot pedal):
Giúp kiểm soát việc phát/dừng âm thanh mà không cần dùng tay.
Tai nghe chất lượng cao:
Để nghe rõ âm thanh.
Phần mềm soạn thảo văn bản:
Microsoft Word, Google Docs, v.v.
Cơ hội nghề nghiệp:
Người phiên âm có thể làm việc tự do (freelancer) hoặc làm việc cho các công ty cung cấp dịch vụ phiên âm, các tổ chức truyền thông, các công ty luật, các tổ chức nghiên cứu thị trường, và nhiều lĩnh vực khác.
Hy vọng mô tả này chi tiết và hữu ích cho bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi.