Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Bạn muốn tìm hiểu chi tiết về công việc của một Người viết Đề xuất/Hồ sơ dự thầu (Proposal/Grant Writer). Dưới đây là mô tả chi tiết về vai trò này:
Định nghĩa chung:
Người viết Đề xuất/Hồ sơ dự thầu là chuyên gia chịu trách nhiệm nghiên cứu, soạn thảo, biên tập và trình bày các đề xuất, hồ sơ dự thầu, hoặc đơn xin tài trợ (grant application) nhằm mục đích thuyết phục các tổ chức, chính phủ, doanh nghiệp hoặc nhà tài trợ khác cung cấp tài chính, nguồn lực hoặc phê duyệt cho một dự án, chương trình, hoặc sáng kiến cụ thể.
Trách nhiệm chính:
Nghiên cứu và Phân tích:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Nghiên cứu sâu rộng về các cơ hội tài trợ, yêu cầu của nhà tài trợ, lĩnh vực chuyên môn liên quan đến đề xuất, và đối thủ cạnh tranh.
Phân tích nhu cầu:
Xác định rõ nhu cầu, vấn đề cần giải quyết, và mục tiêu của dự án hoặc chương trình.
Phân tích đối tượng:
Hiểu rõ về nhà tài trợ tiềm năng, ưu tiên của họ, và những gì họ tìm kiếm trong một đề xuất thành công.
Soạn thảo và Biên tập:
Xây dựng cấu trúc đề xuất:
Phát triển cấu trúc đề xuất logic, rõ ràng, tuân thủ theo hướng dẫn của nhà tài trợ.
Viết nội dung thuyết phục:
Soạn thảo nội dung đề xuất hấp dẫn, súc tích, và thuyết phục, bao gồm:
Tóm tắt dự án:
Mô tả ngắn gọn, dễ hiểu về dự án.
Bối cảnh và sự cần thiết:
Giải thích lý do dự án quan trọng và cần thiết.
Mục tiêu và kết quả:
Xác định rõ mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART), và kết quả mong đợi.
Phương pháp:
Mô tả chi tiết cách thức thực hiện dự án, bao gồm các hoạt động, nguồn lực cần thiết và lịch trình.
Đánh giá:
Lập kế hoạch đánh giá hiệu quả dự án.
Ngân sách:
Xây dựng ngân sách chi tiết, hợp lý, và minh bạch.
Đội ngũ:
Giới thiệu đội ngũ dự án, kinh nghiệm và năng lực của họ.
Biên tập và chỉnh sửa:
Đảm bảo văn phong chuyên nghiệp, rõ ràng, chính xác, không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.
Quản lý Dự án Đề xuất:
Quản lý thời gian:
Tuân thủ thời hạn nộp đề xuất.
Phối hợp:
Làm việc chặt chẽ với các thành viên trong nhóm dự án, các chuyên gia tư vấn, và các bên liên quan khác.
Thu thập thông tin:
Thu thập thông tin cần thiết từ các nguồn khác nhau.
Đảm bảo tuân thủ:
Đảm bảo đề xuất tuân thủ tất cả các yêu cầu và hướng dẫn của nhà tài trợ.
Các nhiệm vụ khác:
Nghiên cứu thị trường:
Nghiên cứu và phân tích thị trường để xác định các cơ hội tài trợ mới.
Xây dựng mối quan hệ:
Phát triển và duy trì mối quan hệ với các nhà tài trợ tiềm năng.
Theo dõi và báo cáo:
Theo dõi tiến độ của các đề xuất đã nộp và báo cáo kết quả.
Cập nhật kiến thức:
Cập nhật kiến thức về các xu hướng mới trong lĩnh vực tài trợ và viết đề xuất.
Kỹ năng cần thiết:
Kỹ năng viết xuất sắc:
Khả năng viết rõ ràng, súc tích, thuyết phục và hấp dẫn.
Kỹ năng nghiên cứu:
Khả năng nghiên cứu sâu rộng và phân tích thông tin.
Kỹ năng quản lý dự án:
Khả năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và phối hợp với các thành viên trong nhóm.
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng phân tích:
Khả năng phân tích nhu cầu, vấn đề và mục tiêu.
Kỹ năng tin học:
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace) và các công cụ nghiên cứu trực tuyến.
Kỹ năng làm việc nhóm:
Khả năng làm việc hiệu quả trong một nhóm đa dạng.
Khả năng học hỏi:
Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới.
Yêu cầu về trình độ:
Thường yêu cầu bằng cử nhân trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực của tổ chức hoặc dự án (ví dụ: khoa học xã hội, y tế công cộng, giáo dục, kỹ thuật).
Kinh nghiệm viết đề xuất/hồ sơ dự thầu là một lợi thế lớn.
Chứng chỉ hoặc khóa đào tạo về viết đề xuất/hồ sơ dự thầu có thể hữu ích.
Mức lương:
Mức lương của Người viết Đề xuất/Hồ sơ dự thầu có thể khác nhau tùy thuộc vào kinh nghiệm, trình độ, vị trí địa lý và loại hình tổ chức.
Cơ hội nghề nghiệp:
Người viết Đề xuất/Hồ sơ dự thầu có thể làm việc trong nhiều loại hình tổ chức, bao gồm:
Tổ chức phi lợi nhuận
Cơ quan chính phủ
Trường đại học và viện nghiên cứu
Công ty tư vấn
Doanh nghiệp
Hy vọng mô tả này cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về vai trò của một Người viết Đề xuất/Hồ sơ dự thầu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi!