Việc viết email xin việc tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa rất nhiều cạm bẫy. Dưới đây là những sai lầm “chết người” mà bạn có thể đã mắc phải và cách khắc phục chúng:
1. Tiêu đề email quá chung chung hoặc thiếu chuyên nghiệp:
Sai lầm:
“Xin việc”
“CV của tôi”
“Ứng tuyển”
“Tuyển dụng”
(Hoặc tệ hơn) “Em chào anh/chị ạ!”
Tại sao lại sai:
Tiêu đề như vậy không giúp nhà tuyển dụng hình dung được bạn ứng tuyển vào vị trí nào và khiến email của bạn chìm nghỉm giữa hàng trăm email khác.
Cách khắc phục:
Rõ ràng và cụ thể:
“Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên của bạn]”
Thêm điểm nổi bật (nếu có):
“Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên] – [Số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm [Lĩnh vực liên quan]”
Ví dụ:
“Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A” hoặc “Ứng tuyển Trưởng phòng Kinh doanh – Trần Thị B – 5 năm kinh nghiệm Marketing Online”
2. Địa chỉ email không chuyên nghiệp:
Sai lầm:
`gaixinhyeudoi9x@gmail.com`
`becon_cute@yahoo.com`
`nhoxsocknhoi@hotmail.com`
Tại sao lại sai:
Địa chỉ email này tạo ấn tượng thiếu nghiêm túc và không phù hợp với môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Cách khắc phục:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp dựa trên tên của bạn.
`ten.ho@gmail.com` hoặc `ho.ten@gmail.com`
Nếu tên bạn phổ biến, hãy thêm một chữ số hoặc từ viết tắt liên quan đến chuyên môn.
3. Lời chào hỏi quá sỗ sàng hoặc sai tên người nhận:
Sai lầm:
“Chào ad!”
“Hi!”
“Chào bạn!”
Sai tên người nhận (ví dụ: “Kính gửi chị Lan,…” trong khi tên người tuyển dụng là Hương)
Không có lời chào hỏi
Tại sao lại sai:
Thể hiện sự thiếu tôn trọng và cẩu thả.
Cách khắc phục:
Tìm hiểu tên người nhận:
Dành thời gian tìm kiếm thông tin về người phụ trách tuyển dụng trên LinkedIn hoặc trang web công ty.
Sử dụng lời chào trang trọng:
“Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],…” hoặc “Kính gửi phòng/ban [Tên phòng/ban],…”
Nếu không tìm được tên:
“Kính gửi bộ phận Tuyển dụng,”
4. Nội dung email quá dài dòng và lan man:
Sai lầm:
Kể lể quá nhiều về bản thân không liên quan đến công việc.
Sao chép nguyên văn CV vào email.
Sử dụng văn phong phức tạp và khó hiểu.
Tại sao lại sai:
Nhà tuyển dụng không có thời gian đọc một bức thư dài lê thê. Họ muốn biết bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí hay không.
Cách khắc phục:
Ngắn gọn, súc tích:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh giá trị bạn mang lại:
“Tôi tin rằng với [số năm] năm kinh nghiệm trong [lĩnh vực], tôi có thể đóng góp vào [mục tiêu cụ thể của công ty].”
Tóm tắt ngắn gọn:
Đừng sao chép toàn bộ CV. Thay vào đó, hãy tóm tắt những điểm nổi bật nhất.
Ví dụ:
“Trong 3 năm làm việc tại [Công ty], tôi đã thành công trong việc [thành tựu cụ thể]. Tôi tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp vào việc [mục tiêu cụ thể của vị trí].”
5. Thiếu chính tả, ngữ pháp và định dạng cẩu thả:
Sai lầm:
Lỗi chính tả đầy rẫy.
Câu cú lủng củng, khó hiểu.
Định dạng email lộn xộn, khó đọc.
Tại sao lại sai:
Thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người thiếu cẩn thận và không chú ý đến chi tiết.
Cách khắc phục:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email nhiều lần để phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp.
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả:
Sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc tích hợp trong trình soạn thảo văn bản.
Nhờ người khác đọc giúp:
Nhờ bạn bè hoặc người thân có kinh nghiệm đọc và góp ý.
Định dạng rõ ràng:
Sử dụng font chữ dễ đọc, chia đoạn hợp lý và căn chỉnh văn bản.
6. Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu quan trọng khác:
Sai lầm:
Gửi email mà quên đính kèm CV, portfolio hoặc thư giới thiệu.
Tại sao lại sai:
Nhà tuyển dụng không có đủ thông tin để đánh giá năng lực của bạn.
Cách khắc phục:
Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
Luôn đảm bảo bạn đã đính kèm đầy đủ các tài liệu cần thiết.
Đặt tên file rõ ràng:
Sử dụng tên file dễ hiểu, ví dụ: “CV_NguyenVanA.pdf” hoặc “Portfolio_TranThiB.pdf”.
Nén file (nếu cần):
Nếu dung lượng file quá lớn, hãy nén lại để đảm bảo email không bị chặn.
7. Sử dụng giọng văn quá tự tin hoặc quá nhún nhường:
Sai lầm:
Tự cao tự đại, khoe khoang quá mức.
Quá nhún nhường, thiếu tự tin vào bản thân.
Tại sao lại sai:
Giọng văn quá tự tin có thể khiến bạn bị đánh giá là kiêu ngạo. Giọng văn quá nhún nhường có thể khiến bạn bị đánh giá là thiếu năng lực.
Cách khắc phục:
Tự tin nhưng khiêm tốn:
Thể hiện sự tự tin vào năng lực của bản thân nhưng vẫn giữ thái độ khiêm tốn và tôn trọng người khác.
Tập trung vào giá trị:
Thay vì chỉ liệt kê thành tích, hãy tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Ví dụ:
Thay vì “Tôi là người giỏi nhất trong lĩnh vực này,” hãy nói “Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
8. Không đề cập đến lý do bạn muốn làm việc cho công ty:
Sai lầm:
Chỉ tập trung vào việc bạn muốn gì từ công việc mà không đề cập đến lý do bạn muốn làm việc cho công ty cụ thể này.
Tại sao lại sai:
Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thực sự quan tâm đến công ty và văn hóa của họ hay không.
Cách khắc phục:
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về sứ mệnh, giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty.
Nêu lý do cụ thể:
“Tôi rất ấn tượng với [dự án/sản phẩm/dịch vụ] của công ty và tin rằng tôi có thể học hỏi và phát triển bản thân trong môi trường này.”
Thể hiện sự phù hợp:
“Tôi có chung giá trị với công ty về [giá trị cụ thể] và tin rằng tôi sẽ phù hợp với văn hóa làm việc tại đây.”
9. Không có lời cảm ơn và kêu gọi hành động:
Sai lầm:
Kết thúc email một cách đột ngột mà không có lời cảm ơn hoặc lời kêu gọi hành động.
Tại sao lại sai:
Thiếu lịch sự và không tạo ấn tượng tốt.
Cách khắc phục:
Cảm ơn nhà tuyển dụng:
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Kêu gọi hành động:
“Tôi rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị và sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào thời gian sớm nhất.”
Thông tin liên hệ:
“Số điện thoại của tôi là [số điện thoại] và email là [địa chỉ email]. Xin vui lòng liên hệ nếu anh/chị cần thêm thông tin.”
10. Gửi email hàng loạt và không cá nhân hóa:
Sai lầm:
Gửi cùng một email cho nhiều nhà tuyển dụng mà không có sự chỉnh sửa hoặc cá nhân hóa.
Tại sao lại sai:
Nhà tuyển dụng có thể nhận ra bạn không thực sự quan tâm đến công ty của họ.
Cách khắc phục:
Cá nhân hóa email:
Dành thời gian tìm hiểu về từng công ty và vị trí ứng tuyển, sau đó điều chỉnh nội dung email cho phù hợp.
Tham khảo mô tả công việc:
Chú ý đến những yêu cầu cụ thể trong mô tả công việc và nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với những yêu cầu đó.
Tóm lại:
Việc viết email xin việc là một quá trình quan trọng. Tránh những sai lầm trên và dành thời gian để viết một email chỉnh chu, chuyên nghiệp và cá nhân hóa sẽ giúp bạn tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://juina.ajes.edu.br/banner_conta.php?id=6&link=http%3a%2f%2fcareerbuilding.net/career-builder/