Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Để ôn tập kế toán hành chính sự nghiệp (HCSN) hiệu quả, chúng ta sẽ đi theo lộ trình sau:
I. Nắm vững lý thuyết cơ bản:
1. Tổng quan về Kế toán HCSN:
Đặc điểm:
Hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận.
Nguồn kinh phí chủ yếu từ ngân sách nhà nước (NSNN) hoặc các khoản thu phí, lệ phí.
Quản lý và sử dụng kinh phí theo dự toán được duyệt.
Tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý tài chính công.
Vai trò:
Cung cấp thông tin tài chính để quản lý, điều hành và kiểm soát hoạt động của đơn vị.
Đảm bảo sử dụng kinh phí đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.
Phục vụ công tác lập dự toán, phân bổ và quyết toán NSNN.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Đối tượng:
Tài sản cố định (TSCĐ)
Vật tư, hàng hóa
Tiền mặt, tiền gửi
Các khoản phải thu, phải trả
Nguồn kinh phí
Các khoản thu, chi
Thặng dư (hoặc thâm hụt)
Nguyên tắc:
Tuân thủ pháp luật
Trung thực, khách quan
Đầy đủ, kịp thời
Thận trọng
Giá gốc
Phù hợp
Nhất quán
2. Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán:
Chứng từ kế toán:
Chứng từ gốc: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, biên bản giao nhận TSCĐ, bảng chấm công, bảng thanh toán lương…
Chứng từ ghi sổ: Sổ nhật ký chung, sổ cái…
Yêu cầu: Phải lập đầy đủ, rõ ràng, kịp thời, chính xác, trung thực.
Tài khoản kế toán:
Nắm vững hệ thống tài khoản theo Thông tư 107/2017/TT-BTC (hoặc văn bản thay thế).
Hiểu rõ kết cấu, nội dung phản ánh của từng tài khoản.
Phân biệt tài khoản loại 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
Ví dụ:
TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
TK 152, 153: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
TK 211: TSCĐ
TK 331: Phải trả người bán
TK 461: Nguồn kinh phí hoạt động
TK 511: Các khoản thu
TK 611: Chi phí hoạt động
3. Sổ sách kế toán:
Sổ kế toán tổng hợp:
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết:
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ tiền gửi ngân hàng
Sổ chi tiết vật tư
Sổ chi tiết TSCĐ
Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua…
4. Báo cáo tài chính:
Bảng cân đối kế toán:
Phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nợ phải trả và nguồn vốn của đơn vị tại một thời điểm nhất định.
Báo cáo kết quả hoạt động:
Phản ánh tình hình thu, chi và kết quả hoạt động của đơn vị trong một kỳ kế toán.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
Phản ánh các luồng tiền vào và ra của đơn vị trong một kỳ kế toán.
Thuyết minh báo cáo tài chính:
Giải thích chi tiết các thông tin trên báo cáo tài chính.
II. Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu:
1. Kế toán tiền:
Thu tiền mặt, tiền gửi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 511, 338…
Chi tiền mặt, tiền gửi:
Nợ TK 611, 211, 152…
Có TK 111, 112
Xử lý chênh lệch tỷ giá (nếu có).
2. Kế toán vật tư, hàng hóa:
Nhập kho vật tư, hàng hóa:
Nợ TK 152, 153
Có TK 331, 111, 112
Xuất kho vật tư, hàng hóa:
Nợ TK 611, 621, 627…
Có TK 152, 153
Tính giá xuất kho (FIFO, bình quân gia quyền…).
Kế toán hao hụt, mất mát (nếu có).
3. Kế toán TSCĐ:
Mua sắm TSCĐ:
Nợ TK 211
Nợ TK 133 (nếu có thuế GTGT đầu vào)
Có TK 331, 111, 112
Tính hao mòn TSCĐ:
Nợ TK 611, 627…
Có TK 214
Sửa chữa TSCĐ:
Nợ TK 627
Nợ TK 241 (nếu sửa chữa lớn)
Có TK 331, 111, 112
Thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
4. Kế toán các khoản thanh toán:
Phải trả người bán:
Nợ TK 152, 211…
Có TK 331
Phải thu khách hàng:
Nợ TK 131
Có TK 511
Tạm ứng:
Nợ TK 141
Có TK 111, 112
Thanh toán lương, BHXH, BHYT, BHTN.
5. Kế toán nguồn kinh phí:
Cấp kinh phí:
Nợ TK 111, 112
Có TK 461
Sử dụng kinh phí:
Nợ TK 611, 211, 152…
Có TK 111, 112, 331…
Xác định thặng dư (hoặc thâm hụt).
III. Phương pháp ôn tập:
1. Đọc kỹ các văn bản pháp luật:
Luật Kế toán
Thông tư 107/2017/TT-BTC (hoặc văn bản thay thế)
Các văn bản hướng dẫn khác của Bộ Tài chính.
2. Học theo sơ đồ tư duy:
Vẽ sơ đồ tư duy để hệ thống hóa kiến thức.
3. Giải bài tập:
Bắt đầu từ các bài tập đơn giản, sau đó nâng dần độ khó.
Tập trung vào các nghiệp vụ kế toán chủ yếu.
Luyện tập lập các báo cáo tài chính.
4. Tham khảo tài liệu:
Sách giáo trình kế toán HCSN
Các bài viết, video hướng dẫn trên internet.
5. Hỏi đáp:
Trao đổi, thảo luận với bạn bè, đồng nghiệp hoặc giáo viên để giải đáp các thắc mắc.
6. Thực hành:
Nếu có điều kiện, hãy thực hành kế toán trên phần mềm kế toán HCSN.
IV. Một số lưu ý:
Nắm vững bản chất:
Không chỉ học thuộc các định khoản, mà cần hiểu rõ bản chất của từng nghiệp vụ.
Liên hệ thực tế:
Tìm hiểu cách các đơn vị HCSN thực hiện công tác kế toán trong thực tế.
Cập nhật kiến thức:
Các quy định pháp luật về kế toán có thể thay đổi, vì vậy cần thường xuyên cập nhật kiến thức.
Ví dụ minh họa:
Nghiệp vụ:
Đơn vị nhận được kinh phí hoạt động do NSNN cấp bằng tiền gửi ngân hàng, số tiền 100.000.000 đồng.
Định khoản:
Nợ TK 112 (Tiền gửi ngân hàng): 100.000.000 đồng
Có TK 461 (Nguồn kinh phí hoạt động): 100.000.000 đồng
Giải thích:
Tiền gửi ngân hàng của đơn vị tăng lên (Nợ TK 112).
Nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị tăng lên (Có TK 461).
Chúc bạn ôn tập tốt và đạt kết quả cao! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, đừng ngần ngại hỏi nhé.