Gửi CV qua email tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều lỗi sai mà ứng viên thường mắc phải, ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Dưới đây là phân tích chi tiết các lỗi sai thường gặp và cách khắc phục:
1. Tiêu đề email (Subject):
Lỗi:
Tiêu đề quá chung chung, không rõ ràng: “Ứng tuyển”, “CV của tôi”, “Hồ sơ xin việc”.
Để trống tiêu đề.
Viết hoa toàn bộ tiêu đề (gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp).
Sử dụng ký tự đặc biệt, biểu tượng cảm xúc trong tiêu đề.
Tiêu đề quá dài dòng, lan man.
Tác hại:
Email dễ bị bỏ qua hoặc bị coi là spam.
Nhà tuyển dụng khó khăn trong việc quản lý và theo dõi hồ sơ.
Thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả.
Cách khắc phục:
Sử dụng tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng, chứa thông tin quan trọng:
“Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên] – [Số điện thoại]”
(Ví dụ: “Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A – 0901234567”).
Nếu có mã ứng tuyển, hãy thêm vào tiêu đề:
“Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên] – [Mã ứng tuyển]”
.
2. Nội dung email (Body):
Lỗi:
Để trống nội dung email (chỉ đính kèm CV).
Nội dung quá ngắn gọn, thiếu thông tin: “Chào anh/chị, đây là CV của em.”
Nội dung email lan man, dài dòng, không tập trung.
Lỗi chính tả, ngữ pháp.
Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp (quá suồng sã hoặc quá trang trọng).
Không đề cập đến vị trí ứng tuyển cụ thể.
Không thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Không có lời cảm ơn và lời chào kết.
Tác hại:
Thể hiện sự thiếu tôn trọng với nhà tuyển dụng.
Gây ấn tượng không tốt về kỹ năng giao tiếp và viết lách.
Giảm khả năng được gọi phỏng vấn.
Cách khắc phục:
Viết email trang trọng, lịch sự, sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp.
Bắt đầu bằng lời chào:
“Kính gửi [Tên người nhận (nếu biết) hoặc Phòng ban tuyển dụng]”.
Giới thiệu bản thân:
Ngắn gọn, nêu rõ họ tên, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về việc làm.
Nêu bật lý do ứng tuyển:
Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển, nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp.
Tóm tắt ngắn gọn những điểm mạnh:
Gợi ý những điểm nổi bật trong CV mà nhà tuyển dụng nên chú ý.
Đề nghị được phỏng vấn:
Thể hiện mong muốn được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng.
Cảm ơn và lời chào kết:
“Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.”
Ký tên:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,” sau đó là họ tên đầy đủ.
3. Tệp đính kèm (CV và Cover Letter):
Lỗi:
Không đính kèm CV và/hoặc Cover Letter.
Đặt tên file CV/Cover Letter không rõ ràng, khó hiểu: “CV”, “Hồ sơ”, “Document1”.
Định dạng file không phù hợp (ví dụ: .pages, .odt).
Kích thước file quá lớn (ảnh hưởng đến tốc độ tải).
CV/Cover Letter bị lỗi font chữ, định dạng.
Tác hại:
Nhà tuyển dụng không thể xem được hồ sơ của bạn.
Thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và bất cẩn.
Gây khó chịu cho nhà tuyển dụng.
Cách khắc phục:
Luôn đính kèm CV và Cover Letter
(nếu có).
Đặt tên file rõ ràng, dễ hiểu:
“[CV/Cover Letter]_[Họ và tên]_[Vị trí ứng tuyển]” (Ví dụ: “CV_NguyenVanA_NhanVienMarketing.pdf”).
Sử dụng định dạng PDF:
Đây là định dạng phổ biến và dễ đọc trên mọi thiết bị, đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên máy tính khác.
Giảm kích thước file:
Sử dụng các công cụ trực tuyến để nén file PDF.
Kiểm tra kỹ CV/Cover Letter trước khi gửi:
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, lỗi font chữ hoặc định dạng.
4. Địa chỉ email:
Lỗi:
Sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp, thiếu nghiêm túc (ví dụ: babycute9x@…).
Địa chỉ email khó nhớ, khó đọc.
Tác hại:
Gây ấn tượng không tốt về sự chuyên nghiệp và trưởng thành.
Email có thể bị bỏ qua hoặc bị coi là spam.
Cách khắc phục:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, chứa tên thật của bạn: (ví dụ: nguyenvana@gmail.com, van.a.nguyen@…).
5. Thời điểm gửi email:
Lỗi:
Gửi email vào thời điểm không phù hợp (quá sớm, quá muộn).
Gửi email vào ngày nghỉ, cuối tuần.
Tác hại:
Email dễ bị bỏ qua hoặc chìm xuống trong hộp thư đến của nhà tuyển dụng.
Cách khắc phục:
Gửi email vào giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 (tốt nhất là vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều).
6. Kiểm tra trước khi gửi:
Lỗi:
Không kiểm tra kỹ email trước khi gửi.
Tác hại:
Có thể bỏ sót lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc thông tin quan trọng.
Gây ấn tượng không tốt về sự cẩn thận và tỉ mỉ.
Cách khắc phục:
Đọc lại toàn bộ email, CV và Cover Letter trước khi gửi.
Nhờ người khác kiểm tra lại (nếu có thể).
Tóm lại:
Gửi CV qua email là một bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Bằng cách tránh những lỗi sai thường gặp và thực hiện theo những hướng dẫn trên, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Hãy luôn cẩn thận, tỉ mỉ và chuyên nghiệp trong từng chi tiết để thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng và mong muốn được làm việc tại công ty. Chúc bạn thành công!
http://ezproxy.nu.edu.kz:2048/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/